10 Snelle tips voor het organiseren van uw kantoor !!

Uit recente statistieken blijkt dat de gemiddelde executive afval 150 uur per jaar op zoek naar verloren documenten. Een op de 20 documenten is verloren en nooit teruggevonden.
Of het nu thuis of op kantoor uw bureau is de spil van uw dagelijkse activiteiten. Maar het wordt ook een dumpplaats ook. Bezaaid met alle soorten papier, herinneringen en persoonlijke spullen, het lijkt op chaos, geen orde. Hier zijn 10 tips om u te helpen organiseren van uw kantoor !!

1. Alles moet een plaats. Zoals u reinigen van uw kantoor en omgaan met toekomstige papierwerk, rekening houden met de mantra - alles moet een plaats. Vergeet niet het ezelsbruggetje "RAT" (zodat u niet in een Pack RAT) aan elk stuk papier dat uw bureau kruist. Dat wil zeggen, moet je beslissen om het te behouden, Wet op het of Gooi het.

Dezelfde regels gelden voor e-mails en elektronische bestanden. Bureaublad van uw computer is niet de plek voor documenten rond te zweven; zij behoren in bestanden. Als e-mails komen, moet je ze verwijderen, file hen, of ze te lezen en onmiddellijk antwoorden. Pagina 2. Completeren het juiste gereedschap. Het is essentieel dat u uw kantoor van palen wissen en zet alle documenten in een rechtopstaande positie, zodat u ze snel kunt vinden zonder te graven. Of u archiefkasten, archiefkasten kratten of depot dozen te gebruiken is een persoonlijke keuze. Maar zorg ervoor dat je een soort van indiening systeem.

U wilt lay-out van uw ruimte, zodat de bestanden die u het meest gebruikt kan dicht bij uw bureau worden opgeslagen, terwijl de bestanden die u toegang minder vaak kan worden opgeslagen verder weg. Als u niet beschikt over veel ruimte, kunt u de bestanden die u bijna nooit nodig, zoals oude fiscale documenten op te slaan, in een andere kamer volledig.
3. Zeg nee tegen papier. Alleen uitprinten papierwerk als het geheel noodzakelijk. Als je dat doet afdrukken iets uit, recyclen zodra u de taak die u het gebruikt voor hebt voltooid.

2. Kick post-its op de stoeprand. Post-its uiterlijk rommelig en zijn eenvoudig om te verliezen. Houd een notebook op uw bureau, naast uw toetsenbord in plaats, en krijgen in de gewoonte van het gebruik ervan. Als je het gebruikt elke dag, bent u gebonden om te zien uw herinneringen opgeschreven verhuur 3. Toon uw foto's op uw computer. Nix de familie fotolijsten en kiest in plaats daarvan voor een roterende diavoorstelling van persoonlijke foto's op uw computer, of kies uw favoriete foto te gebruiken op uw bureaublad achtergrond. Frames voeg gewoon rommel, die we proberen om hier te verliezen.

4. Houden of te verwijderen? Als u iets gebruiken elke dag laat het in uw bureau; als je iets gebruikt een keer per week, moet u in staat om het te bereiken vanuit uw luie stoel; als je iets gebruikt een keer per maand te houden in uw kantoor of werkruimte. Als je iets minder dan één keer per maand gebruiken, houd het elders.

5. Houd uw kantoorbenodigdheden in een lade. Houd alleen de benodigdheden die u vaak gebruikt in uw bureau. Heb je echt nodig hebt 25 pennen en 15 pakketten van zout?

6. Verplaats elektronica uit het zicht. Uw kabelmodem, draadloze router, firewall, back-up batterij, etc. shouldn &'; t op uw bureau. Zelfs als je genoeg ruimte, het introduceert visuele rommel.

7. Organiseren die draden. Het is gemakkelijk om half je bureau bedekt met draden voor verschillende stukken elektronica. Bewegende wat spullen uit uw bureau kan helpen. Sommige stukken van klittenband rond draden kan gaan een lange weg in de richting van het schoonmaken dingen. Zorg er ook voor dat u draden die lang genoeg is om te smullen uit de weg zijn. Als ze te kort je won &'; t in staat zijn om ze netjes te regelen.

8. Zich te ontdoen van ongewenste e-mail. Om uw mailbox van de algemene ongewenste e-mail af, contact opnemen met de Direct Marketing Association (DMA). De vereniging biedt ook een E-Mail Preference Service, die kunnen bijdragen tot het verminderen van ongevraagde commerciële e-mail ("spam"). Om uw naam toe te voegen aan de Mail Preference Service lijst en het bedrag van de "junk" te verminderen mail die u ontvangt, kunt u zich online registreren op http://www.dmachoice.org

9. Denk aan uw kantoor als. .. uw keuken. Zodra uw kantoor is georganiseerd, wil je zo houden. Een groot deel van de handhaving van de orde is de manier waarop u de taak te benaderen. De meeste mensen hebben de vaardigheden die nodig zijn, zoals blijkt uit de manier waarop ze omgaan met hun keukens. Mensen hebben over het algemeen zeer schoon keukens en kantoren zijn echt niet anders. Voedsel rot zodat je het op te ruimen en je veeg je tellers. Als je die dezelfde vaardigheden die je al hebt in uw kantoor kunt gebruiken, dan zult u het te handhaven.

Om toekomstige papier ophoping te voorkomen, behandelen het papier in uw kantoor alsof het vergankelijke. Niet stapelen it up, jezelf te vertellen dat je omgaan met het wanneer je tijd hebt. Je zou dat niet doen met voedsel in uw keuken. Beslissingen nemen op het papier onmiddellijk. Houd een prullenbak en een prullenbak naast uw bureau en gebruiken ze regelmatig.

10. Kijk om je heen. Beëindig elke dag (of in ieder geval elke week) door het opruimen van je bureau en terug alles op zijn plaats. .
&Nbsp (ja, alles moet een plaats hebben.);