Office Organisatie: 5 stappen om instellen Core Systems

Voor veel solopreneurs ze denken dat als ze eenmaal &'; ve stellen zich in het bedrijfsleven is &'; s alles over marketing, marketing, marketing. Maar er &'; s een zeer belangrijk stuk van de puzzel die je moet hebben in plaats voordat u uw marketing &hellip beginnen; en dat &'; s uw managing

Het bouwen van een succesvolle lange termijn winstgevend bedrijf gaat niet over "marketing" uw bedrijf, het gaat over "het beheer van 'uw bedrijf - de marketing komt zodra u uw management systemen &hellip. ; dit is echt een belangrijk begrip, en als je eenmaal &'; ve kreeg te pakken met deze, marketing wordt het een stuk makkelijker

U kunt niet beginnen om uw zakelijke markt als u de informatie die u nodig hebt niet kunt vinden, don! 't weet wie u op de markt om, en weet niet waar je bent in uw bedrijf

Dus wat ik &';. graag met u delen vandaag zijn mijn top 5 stappen om het opzetten van uw core kantoororganisatie systemen.

1. CREATE uw papieren klassement. Het hebben van een efficiënt archiveringssysteem in de plaats zal u toelaten om de informatie die u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt! Allereerst te investeren in uw archief opslag, of dat &'; s een speciale archiefkast of plastic kratten indienen. Houd in gedachten dat je twee keer zoveel opslagruimte nodig als je denkt dat je &'; ll behoefte. Bij het opzetten van uw bestand is &'; s belangrijk dat u een systeem dat jouw stijl past ontwerpen.

2. Aanpakken van de stapel met mijn super-eenvoudige Two-Step System. Dit is echt een snelle en eenvoudige manier om de aanpak van uw stapels papier. Het doel is om alle papieren van je bureau en vloer en krijgen ofwel hebben ze opgeborgen wanneer u ze weer nodig hebt; in een speciale &'; actie &'; map die u aan te werken tijdens uw toegewezen &'; actiegerichtheid &'; tijd; of gewoon gegooid! Je zou verbaasd zijn hoeveel papers je vast te houden aan dat wanneer je kijkt terug op hen te vinden zijn of out-of-date of gewoon niet relevant zijn voor uw zakelijke behoeften meer.

3. CREATE uw pc archiveringssysteem. Zodra u &'; ve kreeg de eerste twee stappen afgerond, deze derde stap wordt het eigenlijk heel eenvoudig. Uw pc is ook een grote archiefkast, dus is het zinvol om uw papieren systeem te repliceren voor de PC. Als u hoofdcategorie bestanden hebt gemaakt, een hoofdcategorie map te maken dan in uw &'; Mijn Documenten &'; map op uw pc, en sub-bestanden in deze hoofdmap als nodig te creëren. Herhaal dit proces voor al uw belangrijkste depot categorieën.

4. Organiseer uw Postvak IN. E-mails! Een ander groot moment afvoer als ze niet goed georganiseerd. Gebruik weer hetzelfde systeem voor het opslaan en beheren van al uw e-mails. In plaats van ze allemaal in een enorme Inbox dat &'; volledig ongeorganiseerd is, breek je Postvak IN naar beneden in verschillende mappen en verplaats de relevante e-mail naar die map. Volg hetzelfde systeem als voor uw papier en PC-gebaseerde archiefsystemen. In Outlook kunt u e-mail regels te creëren, zodat e-mails automatisch worden verplaatst naar de juiste map als ze in uw inbox komen. Consistentie is de sleutel tot een efficiënt archiveringssysteem. Houden aan hetzelfde systeem zal het veel gemakkelijker voor u te beheren.

5. Maak een PC en bestand back-up systeem. Nu dat je &'; ve bracht tijd door het creëren van al deze systemen is het &'; s van groot belang dat u ook een PC back-up systeem in de plaats. Je kan gewoon niet veroorloven om een ​​van uw vitale documenten verliezen wanneer u een solo dienst bedrijf te runnen. In feite heb ik sterk adviseren met twee back-up systemen – één onsite en offsite één. De plaatselijke back-up kan worden door middel van een externe harde schijf, en de offsite back-up service kan worden door middel van een automatische back-up service.

Maak een plan vandaag om deze kernsystemen in de plaats te krijgen en uw bedrijf zal beginnen te worden moeiteloos en fun – isn &'; t dat een opwindende gedachte

(c) 2009 Tracey Lawton
 !;