TIJD management strategieën: Krijg meer gedaan, beter en sneller

Als u denkt dat er gewoon niet genoeg uren in de dag om alles wat je hoeft te doen, als het vaak lijkt alsof je achtervolgen je staart, als je slecht presterende zijn of gestrest, en weet niet wat te doen te doen, kan dit net wat je nodig hebt.

Om deze dag ben ik altijd geschokt toen ik ontdek het merendeel van de cliënten ik coach op time management hebben geen organisatorische systemen dan ook. Mijn klanten zijn meestal super drukke ondernemers, zelfstandige starters, mensen uit het bedrijfsleven proberen om carrière en leven thuis jongleren ... maar ze hebben geen plan! En als je geen plan, kan van alles gebeuren.

In het bedrijfsleven en in het leven, kun je geen dingen aan het toeval overlaten. De Eisenhower Matrix is ​​een tijd management tool ik niet goed te maken, maar het is naar mijn mening een van de meest effectieve en nuttige tools ooit. Steven Covey, Owen Fitzpatrick en vele andere hoog aangeschreven persoonlijke ontwikkeling auteurs hebben het zien in hun boeken. Boeken die je hebt kunnen lezen. Maar heb je gebruikt? Als u lezen van dit bericht, ik denk niet.

Nou, laat me af te breken voor u!

Overweeg voor een ogenblik al de dingen die je doet op een dagelijkse basis. Werktaken, thuis klusjes, maaltijden, trainingen, familie tijd, "ik" tijd, tijd met vrienden, tijd surfen op het net ...

Ze vallen allemaal binnen één van de volgende categorieën:

DRINGEND & BELANGRIJK

(crisis management taken-een datum /tijd limiet)

dwz: arts afspraak - Maandag @ 10:00

werkvergadering - Dinsdag @ 02:00

verslag levering - vrijdag @ 01:00

cliënt benoemingen -

NON-DRINGEND & BELANGRIJK

(weerspiegelen uw waarden-dingen die belangrijk voor je zijn, alleen maar omdat)

dwz: werken

nemen weinig Jenny te spelen in het park

wandeling langs de zee met mama

DRINGEND & NON-BELANGRIJK

(dingen die moeten worden gedaan, maar niet onmiddellijk)

dwz: het huis schoon

winkelen

opgeruimd bureau

NON-DRINGEND & ; NON-BELANGRIJK

(tijd misbaksels-bepaalde telefoongesprekken, bepaalde gesprekken, tv, internet ...)

dwz: facebook

Google

TV

Veel mensen schrijven lijsten, maar ze weten niet hoe ze te gebruiken in hun voordeel, dus de dingen die op hen wel of niet gedaan te krijgen. In plaats daarvan, maak een lijst van alle dingen die je vandaag gedaan te krijgen.

Nu, zeef ze door de matrix. De eerste keer dat je het doet, kan het een beetje lastig om de juiste plek te identificeren, maar als je dit meer en meer te doen, zult u het gemakkelijker en eenvoudiger te vinden. Als u wilt dat bepaalde dingen spoed gedaan, kunt u een datum /tijd limiet aan hen toe te wijzen, zodat ze Urgent & Belangrijk. Bijvoorbeeld, als uw bureau is echt slordig, tot het punt dat je uren elke dag gewoon op zoek naar de dingen te verspillen, dan is het zinvol om voorrang opruimen het omhoog zodat alles gemakkelijker zal worden. Je moet de dingen te organiseren op een manier die je in staat zijn om hen beter vanaf nu beheren. U hoeft niet te wachten tot je absoluut stinken om een ​​douche te nemen, doe je? Je neemt een douche elke dag. Het heet "onderhoud"

Zodra u uw taken hebt gezeefd door de matrix van mening dat dit:.!

DRINGEND & BELANGRIJK

YOU DO IT

niet-urgente & BELANGRIJK

YOU DO IT

DRINGEND &! NON-BELANGRIJK

je hem UIT OF delegeren

NON-DRINGEND & NON-BELANGRIJK

U DELETE IT, te ontdoen van het!

Nu, alles wat je hoeft te doen is de overdracht van uw prioriteit taken voor vandaag op een schema dat past bij de manier waarop je de tijd vertegenwoordigt, uw persoonlijkheid, uw levensstijl ... een schema dat voor u werkt! Ik zie te veel mensen met A5 of A4 dagboeken of notebooks ze zelden of nooit te gebruiken; mensen die me vertellen dat ze gebruik maken van hun telefoon, vooruitzichten, of gewoon hun hoofd te houden. Ha! Ik zeg. Wij verwerken meer dan 60.000 gedachten per dag; willekeurige gedachten over allerlei dingen. En je vertelt me ​​dat je vertrouwen op je hersenen om alle dingen die je moet onthouden onthouden? Zelfs Einstein schreef dingen op!

Myself en de meeste van mijn klanten werken echt goed met een simpele excel sheet zoals dit waar u uw week kunt volgen (zie maandag Example):

MONDAY

6.30-7

breakfast

7-8am

Emails/calls

8-10am

client

10-11am

Blog bericht

11:00-01:00

Workout en lunch

1-3pm

client

3-4pm

client

4-6pm

dinner

6-8pm

Review . agenda van morgen /wandelen in het park

Maar u kunt experimenteren met verschillende soorten schema's totdat je die het beste bij u past Dus wat je moet doen is je Urgent & nemen; Belangrijke dingen eerst, en slot ze op . uw schema (gebruik een kleur pen die urgentie geeft) Vervolgens neemt u de niet-dringende &. Belangrijke dingen, en breng ze op je schema met een andere kleur pen Vervolgens overdracht van de Urgent & Non-belangrijke dingen (dingen die moeten gedaan te krijgen, maar niet noodzakelijkerwijs vandaag of nu, of door u).

Als u denkt dat een taak gaat u een uur, bij het overbrengen van het op uw schema geef het een uur en twintig minuten of zo . Voeg altijd 10-20minutes "buffer" de tijd Waarom Omdat dingen gebeuren;.? verkeer, een telefoontje, een klop op de deur ...

Tegen de tijd dat u uw wekelijkse schema hebt ingevuld, wat je gaat om te beseffen is dat je meer tijd in je handen dan je dacht dat je had! Dan, en alleen dan, kunt u overwegen tijd misbaksels ...

Zorg ervoor dat de meeste van je tijd wordt besteed aan de bovenste twee kwadranten van de matrix: Ik garandeer u zult beginnen te gelukkiger over uw leven en meer te voelen in de controle van de dingen

Ik stel voor dat je je schema weer ergens je kunt het zien en verwijzen naar het de hele tijd, en misschien nog een paar exemplaren mee te nemen wanneer u het huis /kantoor te verlaten. Als je door de dag /week, adviseer ik u aanvinken dingen als je ze gedaan en merk het gevoel van voldoening en tevredenheid brengt.

Het opzetten van een paar minuten elke zaterdag of zondag om uw plan te bedenken voor de week zal vrij ton van de tijd en de mentale ruimte die u kunt gebruiken efficiënter en effectiever in uw bedrijf en uw leven. Evenals dit te doen, stel ik u een maandelijkse kalender te houden (een muur kalender met dozen u kunt op te schrijven is groot), waar u ook kunt houden een overzicht van de vier weken vooruit, dus als het bijhouden van de kleine afbeelding, bent u zich ook bewust van het grotere plaatje. !. En als je echt wilt maken een aantal grote dingen gebeuren dit jaar, dan is een jaarlijks muur planner kan een enorm verschil te

Gelukkig planning
  maken!;