Vier manieren om onderbrekingen en afleidingen minimaliseren

We worden gebombardeerd door onderbrekingen en afleidingen hele dag lang. Ze beïnvloeden onze focus en leiden ons naar de tijd om weer op snelheid te verliezen. Als we onze productiviteit per dag kan verhogen door slechts zes minuten, wij &'; ll onze productiviteit te verhogen met 24 uur per jaar. Dat &'; s drie dagen van de productie dit jaar ten opzichte van vorig! Stel je voor hoe het zou voelen om de drie dagen van het werk nu af uw bureau.

onderdrukken van het lawaai

​​onderbrekingen en afleidingen op je af komen vanuit alle hoeken. Sommige zijn zelfopgelegde. Anderen worden door anderen. Weer anderen zijn het product van de werkruimte zelf. Hier zijn enkele manieren om degenen die het meest vaak gevonden in een moderne werkomgeving te beperken:

* Gezicht Weg van Office Traffic. De meeste mensen setup hun werkruimte te staan ​​ten opzichte van mensen die langskomen. Denk aan het wijzigen van uw positie om uit de buurt van dat het verkeer geconfronteerd. Er zijn twee redenen voor. Eerst worden onze ogen aangetrokken tot beweging. Dus onze aandacht flikkert tot die langskomen. Zelfs als het &'; s enkel voor een moment, dat &'; s een onnodige onderbreking. Ten tweede kan iets veel erger gebeuren – je maakt oogcontact en in uw werkruimte de voorbijganger komt! Dit resulteert in een volledige onderbreking van wat je aan het doen waren. Een tweede voordeel van afgekeerd van het verkeer is dat als mensen passeren, zien ze je werken – nadere aanwijzingen over hoe productief je bent

* Opzetten “. Werkuren &";. Voor zover anderen verslag uit te brengen, vestigen tijden van de dag dat je ofwel beschikbaar (zoals een universiteitsprofessor) of niet beschikbaar (een deur-dicht werkperiode.) Als u de beschikbare uren, dit is wanneer ondergeschikten u kunt komen met vragen. Het dwingt hen om de verschillende dingen die ze hebben uw hulp nodig op te vergaderen en kunt u ze samen te verwerken als een batch. Als u ervoor kiest niet beschikbaar uur, moeten deze worden gebruikt om die taken /projecten die uw uiterste best aandacht nodig te bereiken. Let op, als je naar buiten komen van achter die gesloten deur, moet u e-mails en voicemails weer zo snel mogelijk.

* Stand wanneer iemand komt je werkruimte. Sommige onderbrekingen zijn onvermijdelijk – echte urgentie, je baas komt, enz. In dat geval moeten we zoeken naar manieren om het effect van de afleiding te minimaliseren vinden. Als je staat wanneer iemand in uw werkruimte komt, de andere persoon won &'; t zitten. Ze &'; ll een gevoel van urgentie zichzelf &ndash voelen; Verlaten! It &';. Sa grote truc om dingen te bewegen langs vanzelf een woord

* Move Your Physical Postvak weg van uw werkplek. Mensen zetten dingen in uw inbox de hele tijd. Als u &'; re zoals de meeste, houdt u dat inbox dicht bij uw bureau. Dit resulteert in een onbedoelde maar significante onderbrekingen. Vind een nieuwe plek voor het. Als het van &' kan; t gemakkelijk verlaten uw werkruimte, plaats het op een manier die de afleiding &ndash minimaliseert; bij de deur of achter je als je &'; re nu geconfronteerd weg van het verkeer. Niet alle storingen kunnen worden opgeheven, maar de gevolgen ervan kunnen worden verminderd die nog steeds een positief resultaat.

Moge de stilste Space Win!

De sleutel tot een goede productiviteit focus. Hoe meer tijd je besteedt concentreren op de taak bij de hand, hoe meer je zal krijgen gedaan. Niet alleen zal een hogere productiviteit voel je je meer bereikt, zal een rustiger werkruimte uw stress niveau te verlagen. It &';.. Sa win-win propositie