De sleutel tot Efficiëntie is een Grote To-do List

Symptomen van no To-do lijsten en voordelen van het hebben van hen.

Heeft u vaak het gevoel overweldigd door de hoeveelheid werk die je moet doen? Heeft u te maken met een constante spervuur ​​van dreigende deadlines? Of denk je soms gewoon vergeten om iets belangrijks te doen, zodat mensen moeten achter je werk gedaan te krijgen? Dit zijn allemaal symptomen van het niet houden van een goede to-do lijst.

To-do lijsten prioriteit lijsten van alle taken die je nodig hebt om uit te voeren. Ze vallen alles wat je moet doen met bovenaan de lijst alle belangrijke taken en onderaan de minst belangrijke taken. Hoewel het lijkt een simpel ding te beheersen, kan het lastig zijn. En het is alleen wanneer mensen beginnen te to-do lijsten goed te gebruiken dat ze hun doorbraak in time management. Dan beginnen ze om echte succes in hun persoonlijke leven en carrière te zien.

Als u een to-do lijst te maken, zorg ervoor dat u alle van de taken die u moet invullen op een plaats vast te leggen. Dit is essentieel als je niet van plan om dingen te vergeten. Een ander belangrijk concept is prioriteit werk. U moet de volgorde waarin je dingen te plannen, zodat je kunt zien wat er moet uw onmiddellijke aandacht. Alles wat je kunt rustig vergeten tot later. Dit is essentieel als je gaat om overbelasting te verslaan. Zonder to-do lijsten, zult u lijken gedesoriënteerd, ongericht en onbetrouwbaar aan de mensen om je heen. Met to-do lijsten, zul je veel beter georganiseerd, en zal veel betrouwbaarder lijken. Dit is cruciaal voor succes op elk niveau!

Het voorbereiden van een to-do lijst

Begin met het opschrijven van alle taken die je moet voltooien, en als ze groot zijn, breken ze neer in hun samenstellende delen. Als deze lijken nog steeds groot, breken ze weer naar beneden. Doe dit totdat je hebt opgenomen alles wat je hoeft te doen, en tot de taken passen binnen een 1-2 uur doorlooptijd. Dit kan een intimiderende taak en de to-do lijst die je eindigen met kan onmogelijk lijken te eindigen, maar maak je geen zorgen, de volgende stap is het beheersbaar.

Vervolgens lopen door uw lijsten van taken en label ze volgens prioriteit van A (zeer belangrijk of urgent) tot F (onbelangrijk, of niet urgent helemaal niet). Als er te veel taken hebben hoge prioriteit, lopen door de lijst opnieuw en degraderen de minder belangrijke. Zodra je dit hebt gedaan, herschrijven van de lijst met A-label taken aan de bovenkant en ga zo maar door.

Nu heb je een nauwkeurig plan dat u kunt gebruiken om de taken die gedaan moeten worden, of simpel gezegd te elimineren, om "get 'ER gedaan!" Je zal nu in staat zijn om je to-do's in volgorde van belangrijkheid, waardoor u efficiënter en te voorkomen dat de uitgaven te veel tijd op triviale taken aan te pakken

Tip # 1:. Zodra u vertrouwd bent met het gebruik van zijn je to-do lijsten, moet je om te beginnen met het betalen van meer aandacht voor onderscheid tussen dringende taken (deze moeten onmiddellijk worden uitgevoerd ongeacht de aard van de taak) en belangrijke (deze taken te verplaatsen je snel langs de richting van je ultieme doel).

Met behulp van je to-do lijsten

Verschillende mensen gebruiken to-do lijsten op verschillende manieren in verschillende situaties. Bijvoorbeeld, als je in een sales-type rol, een goede manier om het motiveren van uw zelf is aan uw lijst relatief kort te houden en streven ernaar om het te voltooien elke dag. In een leidinggevende of een operationele rol, of als er taken zijn groot en afhankelijk van vele andere mensen, dan kan het beter zijn om een ​​lijst en chip weg bij te houden. Het is OK het onbelangrijke taken op te dragen van de ene takenlijst naar de volgende.

U mag niet in staat zijn om een ​​aantal zeer lage prioriteit aan-dos voltooien maanden. Alleen zorgen te maken over dit als je moet, dwz. er is een deadline je aan moet voldoen voor ze. Ook kunt u altijd de prioriteit van een algemeen onbelangrijke taak te verhogen als het dringend wordt

Tip # 2:. Gebruik specifieke actie werkwoorden bij het schrijven van een taak, en omvatten zo veel details als je nodig hebt om te krijgen het gedaan. "Maak afspraak bij de tandarts" is te algemeen. Als je schrijft die taak naar beneden, gebruik dan een voor beroep werkwoord (call of e-zijn goede voorbeelden) en omvatten wat Gegevens je toekomstige zelf nodig heeft om het afvinken. "Bel Dr. M op 212-917-4565 vóór 19 januari" is een voorbeeld van een specifieke, gedetailleerde taak -. Een die je snel kunt doen omdat je ingegeven door het hebben van alle details voor u

Uiteindelijk is de kracht van een to-do lijst ligt in uw ernst bij het naderen van het. Volg de aanwijzingen die ik heb hier gegeven, en u zult op uw manier zijn om steeds meer gedaan dan je ooit voor mogelijk had gehouden in een korte periode van tijd. To-do lijsten houdt de kracht om je verder komt in je persoonlijke leven of carrière (in elke branche). Dus waar wacht je op? Beginnen met het maken van een to-do lijst nu! Succes roept
.