Thuis Filing Made Simple

Een van de meest gestelde vragen van een professional organizer is “ Hoe ga ik om met de papieren die nodig in mijn huis te worden ingediend &"?; Een voorbeeld is een e-mail ontving ik vandaag van een dame vragen om me voor hulp met haar indienen. Zij verklaarde dat zij de dag had genomen uit te halen op haar filing thuis, die zat in stapels op haar verdieping. Toen ze mailde me, het was 06:00 en ze nog steeds niet had &'; t raakte het depot. Ze vertelde me dat ze didn &'; t weet waar te beginnen.

Ik stelde voor dat ze breken de taak in hanteerbare stukken en maken gebruik van een eenvoudig systeem. Hoe makkelijker het bestand, hoe minder je zal verzetten tegen het gebruik ervan.

1. Koop een archiefkast. Het hebben van een archiefkast die gebruikt opknoping mappen is de eerste stap in de richting van het beheer van uw huis bestanden. De meeste gezinnen kunnen al hun benodigde papieren in een twee-lade archiefkast bestand.

2. Het kiezen van het indienen benodigdheden. Koop een doos opknoping bestand mappen en een doos van één bestand mappen in uw keuze van kleuren. Het kiezen van een kleur die je wilt zal het indienen van een stuk makkelijker.

3. Eenvoudige archiveringssysteem

• Soort papieren in stapels naar categorie – bijvoorbeeld alle gezondheid /medisch gerelateerde documenten bij elkaar, alle verzekeringspapieren samen, alle garanties en handleidingen samen, etc.
• Bepalen hoeveel hoofdcategorieën je hebt en label een tab hangende map voor elke
• Hang je opknoping mappen in alfabetische volgorde
• Uw sub-categorieën moeten worden Manilla bestand mappen in de juiste map te hangen. Bijvoorbeeld, zou een van de belangrijkste categorie zijn Insurance. Subcategorieën misschien Autoverzekering, huiseigenaren verzekering, en levensverzekeringen worden geëtiketteerd
• Het dossier van de documenten in de nieuwe mappen en plaats in de juiste categorieën.

4. Gebruik de 15 minuten-methode voor het indienen van het onderhoud. Zodra u uw bestand in de plaats, het onderhoud van uw bestand zal slechts ongeveer 15 minuten één keer per week
.