Gedigitaliseerde bestanden: Hoeveel harde schijf nemen ze

PDF's, Docs, en beeldbestanden allemaal ruimte, maar hoeveel

Dus u &'; ve gegaan papierloze en zijn nu het opslaan van al uw documenten op? uw harde schijf. Geweldig! Door dit te doen, je &'; ve waarschijnlijk vrijgemaakt veel ruimte in uw kantoor door het elimineren van de behoefte aan papieren opslag. Gewoon omdat de papieren don &'; t nemen van fysieke ruimte, maar doesn &'; t dat ze nie &'; t nemen van de ruimte op uw harde schijf. Harde schijven hebben geheugencapaciteiten, dus het &'; s goed om te weten wat voor soort bestanden worden invullen van uw opslag

Word-documenten (.doc, .docx, .txt). Tekstdocumenten — of Microsoft Word, TextEdit op Macs, of andere tekstverwerkingsprogramma's — bevatten doorgaans alleen tekst, dat is een van de kleinste vormen van bestanden die u kunt hebben. U kunt een boek-lengte Word-document dat toch neer op een zeer, zeer klein bestand, tenzij het bevat ook ingesloten afbeeldingen of een soort van geïmporteerde media erin te hebben. Gewoonlijk echter, Word documenten erg klein, meestal in de orde van enkele kilobytes (kb) tot minder dan tien megabytes (MB)

Portable Document Format (PDF). In vergelijking met documenten, PDF kunnen allerlei dingen binnenkant van hen. Naast alleen tekst, PDF-bestanden bevatten vaak afbeeldingen of links naar andere dingen. Dit verhoogt de totale bestandsgrootte. Veel MB's, als een PDF een gescand document, kan het een zeer groot bestand &mdash zijn. Typisch uw scanner wordt geleverd met software waarmee u PDF-bestanden te creëren, en dat software heeft meerdere instellingen. U kunt ervoor kiezen om dingen te scannen met een hoge resolutie, lage resolutie, zwart en wit, kleur, enkelzijdig of dubbelzijdig, afhankelijk van uw scanner. Als u &'; re scannen dingen met een hoge resolutie, in kleur en dubbelzijdige, de resulterende PDF's die u maakt kan zijn verrassend groot. Dus je zou willen spelen met de instellingen van uw scanner en zorg ervoor dat je &'; re scannen op de resolutie die je nodig hebt, niet per se de beste mogelijke kwaliteit. Als je iets in het zwart en wit met een lage resolutie te scannen, kan dat voldoende om vast te leggen wat je nodig hebt en de bestandsgrootte van uw PDF zal veel, veel kleiner.

Afbeelding bestanden (.jpg, .gif te zijn, .tif): Afbeelding bestanden kunnen van allerlei verschillende bestandsgroottes, afhankelijk van de resolutie van de afbeelding of de afmetingen. Als een afbeelding is de afdrukkwaliteit resolutie — 300 dpi (dots per inch) of hoger — het zal een groter bestand zijn, omhoog van 25 of 50 MB. Ook als het beeld is veel inch breed, in tegenstelling tot een kleine miniatuur, het zal een groter bestand zijn. Als u foto's alleen voor web-based of Power Point presentaties te gebruiken, kunt u ze opslaan op een lagere resolutie (72 dpi) en daarmee op een lagere bestandsgrootte
.