Het motiveren van uw Project Team

Projecten, natuurlijk, mensen te betrekken; degenen die het project zijn begonnen, de eindgebruikers en, nog belangrijker, wie zal het beheer en de uitvoering van de werkzaamheden aan het project een realiteit te maken. En het succes van een project hangt af van deze mensen, dat is de reden waarom goede samenwerking is essentieel voor een succesvol project levering. Dus laten we eens kijken hoe een project manager kan verbeteren teamwork.

Het is nooit genoeg om een ​​goed projectplan, een goed gedefinieerde risicomanagementproces en effectieve communicatie ook al tal van projectmanagers blij van die recht zou hebben nu. Voor een kans op het leveren van een project met succes, het projectteam moeten ook worden gemotiveerd en goed samen te werken. Een manier om het stimuleren en motiveren van een team is om hun sterke punten en de kansen die het project zou kunnen worden gepresenteerd identificeren. Door het hebben van een eerlijke en open discussies met het hele team kunt u ook wijzen op de zwakke punten in het team en de eventuele risico's voor de voltooiing van het project succesvol. Openlijk bespreken van dergelijke potentiële problemen kunnen helpen om de risico's te minimaliseren. Dit op zijn beurt motiveert het team, omdat ze pro-actief aan te pakken problemen in plaats van alleen te reageren als er een probleem optreedt.

Een projectteam kan variëren van een paar mensen van een enkel bedrijf gebied om verschillende groepen van verschillende organisaties over de wereld. Wat voor soort team is, het is slechts een paar duidelijk, maar vitaal doel: om te begrijpen welke activiteiten moeten worden ingevuld en om ze af naar een bepaald tijdschema, op een bepaalde kosten en het niveau van kwaliteit. In de loop van het project moeten ze ook efficiënt melden vooruitgang, problemen en wijzigingen in de prioriteiten of eisen aan alle betrokkenen.

Door de ondersteuning en de individuele leden van het team aan te moedigen, met als doel het ontwikkelen van een volledig gemotiveerd team, de project manager kan ervoor zorgen dat deze doelstellingen worden bereikt. Daartoe de projectmanager zouden in het algemeen het hele team bij elkaar verzamelen in persoon, waar mogelijk, aan het begin van het project. Het doel van een dergelijke bijeenkomst is om het vertrouwen en het enthousiasme van het team op te bouwen door de invoering van een gedetailleerd projectplan dat het team de input, ideeën en zorgen omvat.

Wat moet er worden gedaan om de informatie die nodig kan zeer verschillend van project tot project, maar een aantal fundamentele vragen die altijd moet worden verhoogd zijn te verzamelen:

• Is het project toegewezen voldoende budget

&bull?; Zijn de vereiste vaardigheden en ervaring beschikbaar

&bull?; Welke voordelen zal het afgewerkte project te brengen aan de organisatie?

• Zijn eindgebruikers enthousiast over het nieuwe project

&bull?; Heeft de projectmanager of het team gewerkt aan soortgelijke projecten

&bull?; Wie zal termijnen bepalen en zorgen voor tijd-schattingen

&bull?; Zal onvoorziene middelen beschikbaar zijn als nodig?

Het stimuleren van eerlijke en realistische discussie over zowel de positieve en negatieve aspecten van een project, en het bevorderen van een stroom van ideeën over welke taken goed kan worden gedaan en welke problemen kunnen optreden zal motiveren en enthousiast team. Vergeet niet om voort te bouwen op uw sterke punten, zwakke punten aan te pakken, te benutten kansen en risico's te monitoren, en je zult jezelf te vinden met een team in staat om met succes het leveren van zelfs de meest complexe projecten.

Minder ervaren projectmanagers meer over teambuilding leren .. bijwonen van een van de direct beschikbare project management cursussen die advies geven over het belang van een gemotiveerde projectteam