Op korte termijn: Hoe Geef een overtuigende presentatie Als je weinig tijd voor te bereiden

Bent u ooit aangeboord om een ​​geïmproviseerde groep presentatie met een half uur &'; s aankondiging
Wanneer is de laatste keer dat iemand u gevraagd om een ​​“? korte update &"; over de status van een aanstaande project “ ongeveer een uur &" ;?
Heb je ooit staan ​​in de hitte van een ledenvergadering waarin negativiteit de overhand en vraagt ​​de leden om een ​​meer positieve houding van mening over een onderwerp
Deze scenario's moet u ldquo van &; denk aan uw voeten &"; – geven een geïmproviseerde toespraak – als je niet wilt jezelf in verlegenheid te brengen, en wilt u uw kennis en mentale organisatie aan te tonen.

Een goed voorbereide presentatie is mogelijk op het laatste moment. Ben de afgunst van uw organisatie en uitgegroeid tot de go-to persoon met sterke communicatieve vaardigheden door het nemen van initiatief en de bereidheid om impromptu presentaties. Het duurt slechts een beetje oefening. U kunt deze on-the-spot presentatie principes toe te passen of u informeel spreken tot vijf personen of geef een formele toespraak voor de vijfde. Hoe meer je jezelf voor te bereiden van tevoren om geïmproviseerde presentaties te geven, hoe meer je zal degene zijn keek om iedereen op de hoogte te houden.

Impromptu vs. Unprepared Presentaties

Het idee van de voorbereiding van jezelf voor een geïmproviseerde presentatie lijkt een contradictie. Impromptu presentaties bedoel niet dat je niet voor te bereiden. Zelfs als je maar vijf minuten, kunt u een effectieve presentatie samen met voorafgaande &ldquo zetten; algemene voorbereiding &" ;. Wanneer u verwacht om een ​​geïmproviseerde presentatie te allen tijde klaar om dat te doen op een moment &' word je; s aankondiging.

openbare veiligheid, militaire en rechtshandhaving personeel — evenals goede Girl Scouts en Boy Scouts — de praktijk van de mantra “ bereid &" ;. U kunt dezelfde mantra van toepassing op impromptu presentaties. Sear de basisstructuur van een presentatie in uw geheugen en vrijwilliger toespraken op de plek te geven. Hoe meer je oefent geven geïmproviseerde presentaties, hoe comfortabeler je doet raken zo. Net zoals mensen getraind om te reageren op noodsituaties op een moment &'; s bericht, zult u in staat om te reageren met een stevige presentatie op een moment &'; s bericht

Denk aan de volgende belangrijke punten als de beste manier om te communiceren. de inhoud die nodig is voor de gevraagde presentatie is.

Gelieve Met Threes

Een les die ik leer in het begin van mijn presentatievaardigheden workshops, en dat heb ik geleerd op school en in Toastmasters clubs, is aan &ldquo ; behagen met drieën &" ;. Anders genaamd de regel van drieën, dit betekent dat u een presentatie met behulp van een speech structuur die bestaat uit drie hoofdonderdelen te maken: een opening, een lichaam, en een afsluiting. Beheer van deze drie belangrijke delen van een presentatie en uw toespraak zal elke keer worden georganiseerd.

Get Off op de juiste voet

Het ontwikkelen van een opvallende opening. Op korte termijn, weinig mensen verwachten dat je geestig of humoristisch zijn. Typisch, last-minute presentatoren zal naar verwachting een specifieke kwestie of probleem aan te pakken. Implementeren van de volgende technieken, echter, en je zou kunnen overkomen als geestige en direct betrokken zijn in weerwil van uw last-minute prestaties

Pak uw luisteraars &'; aandacht meteen door te beginnen met de kwestie waarover u wordt gevraagd om te spreken. U kunt dit doen door het stellen van een vraag die direct reflecteert terug naar het onderwerp. Bijvoorbeeld, als u wordt gevraagd om de status van een project te presenteren, te beginnen uw presentatie met de vraag: “ Een van de lopende projecten is het project U-Name-It. Precies waar we momenteel staan ​​op dit moment met het project U-Name-It en zijn we op schema voor ons einddoel &"?; Wonder boven wonder! Dit is precies wat iedereen in de kamer is er om uit te vinden, zodat u meteen hun aandacht. Je jezelf koopt ook nog een paar seconden om erachter te komen wat je nodig hebt om hen te vertellen

Houd het Going

Het lichaam van uw presentatie – of het duurt vijf minuten of vijftig minuten te presenteren – moet dan antwoord geven op de vraag die in de opening. Je waardevolle informatie te geven aan de deelnemers en je hebt hun aandacht.

Plan niet meer dan drie punten te dekken in het lichaam van uw presentatie. Mensen best behouden tot drie stukken van informatie, zodat een lijst van de drie project verwijst naar de groep aan de voorkant. Bijvoorbeeld, (1) “ Dit is waar we staan, &"; (2) “ Dit zijn onze begroting betreft, &"; en (3) “ Dit is het voorgestelde proces zullen we implementeren om het project verder te gaan &";.

Vervolgens, vertel hen in bredere detail wat u zojuist geschetst. Als je up-to-date met uw project, moet je al weet deze informatie en kan uitbreiden daarop. De laatste verklaring in het lichaam van uw toespraak moet dan een samenvatting van de drie punten die u zojuist uitgelegd. Je zou kunnen zeggen: “ Kortom, waar de stand van zaken bevatten Points één, twee en drie. En we zullen deze problemen te overwinnen en te bewegen het project naar voren door het doen van acties a, b en c &" ;.

Breng het naar een Sluiten

Het laatste deel van de driedelige presentatie structuur een samenvatting en afsluitende verklaring. Start een krachtige slotverklaring door het aanpakken van de opening vraag. Dit brengt de presentatie volledige cirkel en samenvat waarom iedereen luistert. Vraag dan of je antwoord alle zorgen, en in het veld vragen. Eindig uw presentatie door te bellen naar de groep tot actie of versterkend iedereen &'; s betrokkenheid bij het project. Voorbeelden hiervan kunnen zijn, “ Met de status Ik presenteerde, vraag ik dat u uw toezegging om verder te gaan met het project voort te zetten, &"; of “ Met de zorgen die ik aangepakt, vraag ik dat je iemand om te helpen met de taak bij de hand &" aanwijzen; Deze stappen bevestigen de inzet van de leden van de groep of van het management.

Public Speaking op korte termijn

Burn deze fundamentele presentatie structuur in je geest. Als hij wordt opgeroepen om te spreken, zult u in staat om een ​​goed voorbereide geïmproviseerde presentatie te maken. U kunt deze presentatie structuur van toepassing op bijna elke speech u

Om de structuur te vatten:.
Gelieve met drieën. Vergeet niet de regel van drieën – dat mensen het beste te onthouden drie punten.
Volg een structuur die een aandacht-krijgt opening die weerspiegelt het probleem dat u wordt gevraagd om te presenteren, een lichaam met niet meer dan drie punten bevat.
Maak een afsluitende verklaring dat vat en bevestigt , motiveert, of het nummer van uw luisteraars tot actie.

Bij de presentatie op korte termijn is een sterke, carrière-gebouw vaardigheid. . Hoe meer je dit soort presentaties te accepteren, hoe meer je zal
  staan ​​als de persoon die het best bij uw organisatie kan vertegenwoordigen in een positief licht;