Hoe een effectieve persconferentie Organiseer

Het organiseren van een persconferentie

• Het kiezen van een datum
• Probeer zo veel mogelijk informatie te verkrijgen mogelijk over interne deadlines van de media die u zich richt, en plan uw persconferentie dienovereenkomstig
• Probeer om een ​​datum parallel aan andere evenementen die waarschijnlijk aanzienlijk openbaar belang
trekken voorkomen

• Het kiezen en voorbereiden van een locatie:
o Zorg ervoor dat de locatie is gemakkelijk te bereiken, en met weinig inspanning voor journalisten
o Maak uw organisatie zichtbaar is (bv met een banner, roll-up, poster)
o Zorg goede bewegwijzering zodat journalisten die te laat komen kan nog steeds meedoen

 
• Uitnodigingen
o Bouw een goede lijst met contactpersonen op voorhand, en proberen om bestaande media directories gebruiken
o Stuur uitnodigingen per fax of e-mail, over een week van tevoren
o Houd het kort en eenvoudig (maximaal één pagina), aandacht voor de datum, tijd, duur (45 tot 60 minuten) en de locatie
o Inclusief contactgegevens aan het eind, en vraag om feedback over de geplande aanwezigheid en toegankelijkheid eisen
o Follow-up via de telefoon een paar dagen voordat de persconferentie

• De persconferentie zelf
o Heeft u een moderator /facilitator op de persconferentie
o Elke luidspreker moet een korte presentatie of een verklaring voor te bereiden
o Lijn het hele programma rond één belangrijke boodschap, bv denk aan de kop die u zou graag zien dat de volgende dag in de krant
o Denk niet dat journalisten altijd begrijpen technische terminologie
o Bereid geschreven of gedrukte informatie over het onderwerp; kunt u informatie over de sprekers en de organisatie (s) die betrokken zijn (zie een media-kit) toe
o Nodig journalisten om vragen te stellen
.