Wat als E-mail niet bestond?

Iedereen heeft een hekel aan e-mail, toch? Aren &'; t je overspoeld? Don &'; t je overweldigd voelen dat u &'; ll nooit in staat zijn om duidelijk uit uw inbox? Klagen over e-mail heeft iedereen &' geworden; s favoriete tijdverdrijf – Zorg ervoor dat u een sympathieke publiek zowat overal te vinden. Wasn &'; t het zo veel beter voordat iemand uitgevonden e

Was het? Sommige mensen hebben geromantiseerd herinneringen aan de goede oude tijd. Anderen zijn gewoon te jong om elke eerste hand kennis. Dus laat me beschrijven wat het bedrijfsleven was voordat e-mail.

Voor e-mail, communicatie keuzes waren vrij veel beperkt tot face-to-face, telefoon of memo /brief.

* Face-to-face gesprekken vereist ofwel het plannen van een vergadering of gewoon laten vallen in op iemand, het nemen van uw tijd en het onderbreken van wat het werk van de andere persoon aan het doen was. Als ze weren &'; t in hetzelfde kantoor, een vergadering kon een halve dag gekost, en het dalen in was net uit de vraag

* Telefoneren meestal betekende het niet bereiken van iemand bij de eerste poging, met een te verlaten. bericht met een persoon die al dan niet nauwkeurig vastgelegd en /of onthouden te leveren. Die werd gevolgd door hun terugkeren uw oproep in een dag of twee, waarschijnlijk niet om u te bereiken, en dat u door dezelfde onzekere boodschap ritueel. Rond en rond.

* memo's of brieven moesten worden geschreven in handschrift, en doorgegeven aan iemand die hen zou typen. Vervolgens moesten ze worden nagelezen en /of herzien, ondertekend en gekopieerd voor de bestanden; vervolgens verstuurd per post of inter-office levering. Aan de ontvangende kant, mensen moesten waden door de stapels papier die ze ontvangen, krijgen de jouwe, en het opstellen van een reactie door hetzelfde proces u door was gegaan. In een week of twee you &'; D krijgt een antwoord. Misschien.

Voor e-mail, betrokken houden van belanghebbende partijen in, of de hoogte van een besluit genoemd in persoonlijke ontmoetingen.

* Het duurde meerdere telefoontjes naar een tijd die werkte voor iedereen &' vinden ;. s schema

* Iemand moest de tijd nemen om een ​​vergaderlocatie die beschikbaar was, betaalbaar, en de juiste maat

* Deelnemers moesten ander werk voor de reistijd af te zien ook. als werkelijke vergadertijd. Als ze moest reizen naar een andere stad, misschien moeten ze een paar dagen op te offeren voor een vergadering blijvende een paar uur. Niet om de kosten van vliegtickets, hotel, maaltijden enzovoort noemen

* Als een belangrijke deelnemer couldn &';. T bij te wonen op het laatste moment, de vergadering moest worden verplaatst, of iemand had om aantekeningen te maken en te schrijven een samenvatting van de procedure. Beslissingen zou moeten worden uitgesteld

* Als de vergadering nam een ​​onverwachte wending die informatie die wasn &';.. T direct beschikbaar, dingen waren in gevaar te komen tot stilstand

* Meeting details opmerkingen, adviezen, besluiten en follow-up opdrachten werden onderworpen aan verloren, onbegrepen, misremembered of vergeten tenzij iemand maakte aantekeningen. Volledige en nauwkeurige aantekeningen. En hoe groot de kans was dat

Door de e-mail, hier &'; s hoe het werkt vandaag:?

* U maakt een e-mail als het &'; s handig voor u; de ontvanger leest en werkt op het wanneer het &'; s handig voor hem of haar. Geen behoefte om iemand te onderbreken, moet iemand anders het type van een brief of memo, of gebruik maken van kostbare tijd te reizen naar een andere site.

* E-mail levering is uiterst betrouwbaar, bijna altijd garanderen dat uw boodschap krijgt om uw beoogde ontvanger. En it &'; s schriftelijk; minimaliseren van onbegrip en het maken van gegevens beschikbaar zijn voor een eenvoudige referentie.

* E-mail is vrijwel direct overgedragen, drastisch verhogen van de snelheid waarmee beslissingen kunnen worden genomen en opgevolgd.

* Als er nieuwe informatie nodig is tijdens Een e-mail uitwisseling kan eenvoudig worden bevestigd aan een e-mail voor iedereen te bekijken.

* In seconden kunt u ontvangers toe te voegen in een e-mail, noch voor de input of voor informatie, waardoor de tijd, kosten en het ongemak van de vele vergaderingen helemaal.

Ja, we krijgen te veel e-mails. Meer dan we kunnen lezen en reageren op sommige dagen. We moeten beslissingen nemen over de hoeveelheid tijd die we &'; re bereid om te besteden aan hen, net als alle andere taken die we jongleren.

Maar ga terug naar een tijd voordat e-mail? Ik niet! Hoe zit je
 ?;