De mythe van Multitasking

Ik wil graag een waardevolle principe met u delen. Het is iets wat ik heb geleerd om veel eigenaren en leidinggevenden bedrijfsleven Ik heb gewerkt met. Dit principe kan gaan tegen de korrel van sommige van uw overtuigingen over tijd en de beste manier om dingen gedaan te krijgen. Vanwege dat, vraag ik u om een ​​open geest te houden.

Multitasking is een mythe. Het gewoon niet bestaat.

Is die shock u? Multitasking heeft iets van een heldhaftige woord in onze vocabulaire geworden. Veel leidinggevenden zijn trots op hun vermogen om te 'multitasken'. Recente functieomschrijvingen die ik nog heb gezien vragen dat potentiële werknemers hebben de mogelijkheid om te multitasken. Een huidige nationale commerciële zingt de lof van multitasking. Echter, multitasking, zoals de meeste mensen begrijpen het, is bedrieglijk contra-productief. Multitasking is enorm kostbaar. Multitasking kwetst ons elke keer dat we proberen te nemen aan het.

Ik moet verduidelijken enkele definities. Als ik spreek over multitasking als de meeste mensen begrijpen, ik ben niet te verwijzen naar iets compleet hersenloze en mondaine op de achtergrond te doen, zoals het uitoefenen tijdens het beluisteren van deze cd, het eten van het diner en het kijken naar een show, of het hebben van de kopieermachine werken in de achtergrond terwijl je e-mails te beantwoorden. Voor de duidelijkheid, ik noem dit "achtergrond tasking".

Wanneer de meeste mensen verwijzen naar multitasking ze bedoelen gelijktijdig uitvoeren van twee of meer dingen die mentale inspanning en aandacht vergen. Voorbeelden hiervan zijn onder meer zeggen dat we tijd doorbrengen met familie terwijl werden onderzoeken voorraden online, een poging om een ​​cd te luisteren en het beantwoorden van e-mail op hetzelfde moment, of voorwenden om een ​​werknemer te luisteren terwijl we kraken de nummers. Wat de meeste mensen verwijzen als multitasking, verwijs ik naar als "switchtasking." Waarom

Omdat de waarheid is dat we kunnen echt niet twee dingen tegelijk —? Wij zijn slechts één persoon met slechts één brein. Neurologisch gesproken, is het onmogelijk gebleken. Wat we eigenlijk doen is het heen en weer schakelen tussen twee taken snel, hier te typen, met aandacht daar, controleren onze "CrackBerry" hier, het beantwoorden van voicemail er heen en weer heen en weer in een hoog tempo. Houd dit over een lange periode van tijd, en je hebt diepgewortelde gewoonten die stress en angst veroorzaken en liet verantwoordelijkheden en een groot aantal van de productiviteit & richten problemen. Het is geen wonder dat zoveel mensen klagen steeds korte aandachtsspanne

Wanneer we spreken van multitasking, wat we eigenlijk bedoelen is dat we switchtasking: snel schakelen tussen een taak en een andere. Toch, elke keer dat we overschakelen, maakt niet uit hoe snel die schakelaar vindt plaats in onze geest, is er een kosten verbonden aan het. Het is een economische term genaamd switching kosten — en switching kosten hoog

Toen ik deelde dit principe van switchtasking een CEO van een gerespecteerde nationale onderneming, verbaasd was ze.. We deden een budgettering oefening waarbij we gekeken naar hoeveel tijd ze doorbrengen in een bepaalde week. In het proces van budgettering haar tijd en kijken naar hoeveel tijd ze besteden aan elke activiteit, vonden we dat ze was zeer op de begroting in wat ze dacht dat ze zou kunnen bereiken in een week. De waarheid is, zijn er slechts 168 uur in een week, en toch is ze neer had gezet dat ze vervullen 188 uur ter waarde van het werk in die week! Als we door het proces ging, realiseerden we waar de extra tijd kwam. Het was van het feit dat ze deed onderzoek op hetzelfde moment dat ze tijd doorbracht met haar familie. Toen we bij dit kwam, ik leerde haar hoe multitasking was een mythe. Ze werd tijd doorbrengen, ofwel met een of het ander. Ze werd snel schakelen tussen de twee. In werkelijkheid was ze zelden de uitgaven geen tijd met haar familie. Ze was echt zaken doen onderzoek in de aanwezigheid van haar familie. Er is happy end aan dit verhaal echter.

De volgende dag dat we elkaar ontmoetten ze barstte in de kamer, vol spanning. Riep ze, "ik moet je weten dat ik tijd doorgebracht met mijn familie gisteravond en ik niet multitasken! Ik thuis kwam en zei: laten we gaan eten. Mijn kinderen waren verrast. Maar we gingen naar het restaurant en ik betaalde aandacht aan hen en ik niet na te denken over iets anders dan tijd doorbrengen met mijn familie. In eerste instantie denk ik niet dat ze me serieus. Daarna realiseerde ze dat ik echt tijd doorbracht met hen en aandacht voor hen dat ze waren enthousiast en ik kon vertellen dat ze echt waardeerde het. "

Dit CEO was gekomen om te begrijpen dat niet alleen was switchtasking kwetsen van haar bedrijf, maar het was het nemen van een tol op haar familie. Zodra ze duidelijk de waarheid begrepen en kreeg een aantal aanwijzingen over hoe om actie te ondernemen, begaan ze wijzigingen aanbrengen. Haar bedrijf, haar familie, en ze zijn allemaal beter, omdat het.

Mag ik de volgende "vanaf stappen" om te helpen vertragen de switchtasking in je leven?

1 . Neem de controle over technologie
Uw mobiele telefoon beltoon (zelfs op trillen) hoeft niet te worden op de hele tijd. U kunt uitschakelen e-mail notificatie te zetten op uw computer ook. Word meester over de zeurende piept en gonst door het creëren van een aantal stilte.

2. Plan wat je kunt plannen
Stel regelmatige tijdstippen op de dag en week om uw voicemail en e-mail te controleren. Laat anderen weten dat u zal worden met behulp van dat schema, zodat ze weten wanneer ze een antwoord verwachten.

3. Focus op de persoon
Wanneer u switchtask bij het omgaan met een computer, hoeft u alleen de efficiëntie te verliezen. Maar als je switchtask een mens bovendien een relatie beschadigen. Aanwezig zijn, aandachtig te luisteren, en zorg ervoor dat alles is verzorgd alvorens over
.