Hoe om te minimaliseren in Phone Tag Hell - Coaching voor Advocaten

Net als zoveel technologieën, voicemail is zowel een zegen als een vloek. Wij vertrouwen erop, maar we &'; re vaak gefrustreerd door het. Dus hoe kan je het meer effectief te gebruiken? Hoe kunt u de hoeveelheid tijd die je besteedt aan het spelen telefoon tag?

Ten eerste, zich meer bewust van wanneer u voicemail kunt gebruiken om een ​​gesprek vooruit te minimaliseren. Als u &'; re bereiken van een nieuw iemand of je &'; re contact met iemand over een nieuw onderwerp, er &'; s geen gesprek te houden, dat &'; s waar. Maar op zijn minst, kunt u laat de persoon weten wanneer u &'; D willen dat ze proberen om contact met u op. Of u kunt, afhankelijk van de aard van het gesprek, vraag hen om terug naar uw assistent bij het antwoord te krijgen. Of u kunt uw e-mailadres achter te laten en hebben dat als een optie voor een terugkeer communicatie

Echter, de overgrote meerderheid van de voicemails gaan met lopende situaties binnen bestaande relaties — en toch te veel mensen gewoon spelen telefoon tag. “ Susan, it &'; s Larry. Geef me een telefoontje terug. Ik heb een vraag over de laatste herziening van de buy-out clausule &"; Dat soort boodschap is slechts een stap omhoog van “ Tag. You &';. Re IT &";

Vraag jezelf, “ Wat kan ik zeggen dat in het bericht dat laat ik zal de kans dat de persoon om terug naar mij met de informatie die ik &' verhogen; m op zoek naar &"?;

Om die vraag te beantwoorden, moet je nadenken te geven; moet je plannen voor de mogelijkheid om (de kans?) dat je &'; uw doelgroep &' ll krijgen; s voicemail. Neem 60 seconden voordat u de telefoon opneemt op de verklaring &ndash te organiseren; en de verzoeken – dat je &'; ll vertrekken

Als u &';. re op zoek naar informatie, de praktijk die meer specifiek dan u &'; ve geweest in het verleden. . Wees specifiek, ook over wat je &'; re hen te vragen om te doen in termen van het krijgen naar u terug

Bijvoorbeeld: “ Susan, it &'; s Larry. Ik heb een vraag over de laatste herziening van de buy-out-clausule. Doet de Gerichte Account List genoemd in schema A zijn de rekeningen Alan bracht met hem toen hij bij het bedrijf in 2007? Als dat zo is, is het allemaal in? Zo niet, welke? Ik moet in het kantoor morgen tot ongeveer 11. In het geval u don &'; t heeft mijn nummer handig, it &'; s 555.555.5555. Als we don &'; t verbinden, laat dan een gedetailleerd antwoord op mijn voicemail. Of mijn e-mail is [email protected]. Of voel je vrij om mijn assistent, Anne bellen op 555.555.5555. Ze &'; s volledig op de hoogte van de situatie. . Bedankt &";

Natuurlijk heb je waarschijnlijk wilde met Susan te spreken, dat is waarom je haar genoemd, in plaats van haar gemaild. Maar het zijn bereid om een ​​specifiek bericht achterlaten is de volgende beste ding in plaats van een live-gesprek

Een bericht zoals dat gaat het gesprek naar voren en vergroot de kans dat je &';. De info die je nodig zult krijgen zonder te spelen tag. It &'; s een van de meest effectieve advocaat time management technieken, en it &'; s gemakkelijk te leren

Als lange tijd lezers van mijn wekelijkse tips gehoord hebben me steeds weer zeggen, het begint allemaal met je. mindset, met een verhoogde bewustwording van een anders eenvoudige gedrag – . in dit geval, dat u kunt naar beneden
  bezuinigen op de telefoon tag door het verplaatsen van het gesprek naar voren door de specificiteit van de voicemails u vertrekt;