Tips voor het kiezen van de juiste manier om te communiceren

Heeft u ooit een memo gekregen en voelde de afzender was echt niet te denken over wat je nodig had om te weten of horen? Misschien heb je bedrijfspresentaties die gewoon zijn vertrokken je het koud bijgewoond?

Communicatie is iets wat we reflexmatig doen - net als ademhalen. We praten met onze echtgenoten, kinderen en vrienden zonder veel nadenken over hoe we dat doen.

Er is niet één "juiste" manier om te communiceren, maar u moet zich bewust zijn van wat passend en wanneer is. Uw gekozen communicatiemethode is afhankelijk van de situatie. Zet jezelf in je klant of schoenen van uw medewerkers. Als u nodig om een ​​bepaalde boodschap naar u, eerst denken hoe u wenst te ontvangen. Gebruik uw gezonde verstand van de situatie en zijn attent van uw medewerkers, en je zult een effectieve communicator te zijn.

Vandaag &'; s gemakkelijker dan ooit voor kleine ondernemers om te communiceren met hun klanten, medewerkers en leveranciers. Dat &'; s omdat bijna alle van ons zijn voortdurend dragen smartphones, waardoor telefoongesprekken, sms-berichten, e-mails, en vele andere manieren van communicatie in onze handen (of zakken) te allen tijde. Maar dat brengt een geheel nieuw probleem van zijn eigen – hoe je de meest effectieve manier om te communiceren wat we te zeggen hebben te kiezen.

Know Who You &'; re Praten met
Een van de grootste problemen met het proberen om de juiste methode van communicatie te kiezen, is het feit dat er geen twee mensen gaan hetzelfde te zijn. In veel situaties is de beste manier om uw boodschap te communiceren zal variëren afhankelijk van de persoon die je &'; re spreken met. Sommige mensen beter doen met een face-to-face interacties, terwijl anderen meer vertrouwen en in staat om zich te concentreren, terwijl op de telefoon. Weer anderen – vooral degenen die zijn constant bezig en het omgaan met meerdere taken tegelijk – vind geschreven berichten zoals e-mail is de enige manier om daadwerkelijk iets herinneren.

Kies een geschikte manier om uw boodschap Heb Net als hoe uw manier van communicatie kan verschillen afhankelijk van de persoon die je &'; re praat, het kan ook veranderen op basis van het bericht moet je delen. Sommige onderwerpen zijn persoonlijk of diepgaande en vereisen directe gesprekken, terwijl anderen zijn zo klein dat ze don &';. T warrant tijd te verspillen aan een face-to-face vergadering
De volgende zijn drie van de top manieren waarop we communiceren in de zakelijke omgeving, en welke situaties elkaar zijn het best geschikt voor:
• In Person – Bijeen in persoon is de beste manier om een ​​gesprek dat zal worden van een persoonlijke of belangrijke natuurgebieden, zoals werknemer beoordelingen, ernstige problemen van klanten en leveranciers onderhandelingen af ​​te handelen. Face-to-face meetings zijn vaak ook de beste manier om gesprekken over gedetailleerde onderwerpen die veel heen-en-weer discussie nodig hebben
• Aan de telefoon – Telefoongesprekken worden meestal gebruikt voor de communicatie wanneer er een goede deal van de heen-en-weer discussie, maar het &'; s niet belangrijk of ingewikkeld genoeg onderwerp te moeten worden gesproken over in persoon. De telefoon kan ook een geweldige manier om een ​​snel antwoord of oplossing als u don &' krijgen;. Geen tijd om te wachten op een reactie
• Via e-mail – Steeds een van de beste manieren om te communiceren in de zakenwereld, e-mail ons in staat stelt om direct iemand een bericht te sturen, ongeacht waar ze zijn of wat ze &'; re doen. E-mails moet worden gebruikt voor korte communicatie die doesn &'; t vereisen gesprek en aren &'; t tijdgevoelige, of voor onderwerpen die moeten door schriftelijk verantwoording doeleinden worden gezet.

Transport- de juiste boodschap kan het verschil tussen het bereiken van uw bedrijf &' betekent; s doelen en dalende manier kort als het gaat om de resultaten. Voor een business leader om succesvol te zijn, maar ze moeten leren hoe effectief te communiceren met hun team, hun bedrijf en' s de klanten, en de andere leveranciers en verkopers die een belangrijke rol spelen in hun organisatie &'; s succes. Door het kiezen van de juiste methode van communicatie op basis van wie je &'; re praten met en het onderwerp bij de hand, kunt u uw bericht &' verbeteren; s ontvangst, begrip en implementatie.

Stel open vragen over hun belangen. Stel vragen die krijgt ze om te praten over hun belangen en hun leven op een manier die u voorziet van inzicht in hun behoeften en wensen. .. Als je hen helpen een nieuw, positief perspectief over hun situatie te krijgen, zullen ze een dieper gevoel van verbondenheid met u Restaurant   voelen;