Time Management Strategieën voor het multitalent

Time management is lastig voor multi-getalenteerde, creatieve mensen. We hebben veel van de activiteiten en taken op ons bord. En die platen spinnen. Niet eerder hebben we beginnen met het project Een toen we opeens een leuk idee voor project B en een belangrijk aanspreekpunt voor het project C roept de blauwe en … voordat we het weten, wordt de week verdwenen en er &'; s geen merkbare vooruitgang op iets. Hoe &'; sa DaVinci aan tijd en aandacht aan alles te geven? Die time management strategieën kunt u meer gedaan en meer vooruitgang in al je talenten?

Nu sommige mensen, zoals Lynda Barry, kan gemakkelijk en moeiteloos zweven tussen hun verschillende talenten, laat de chips vallen hebben ze kunnen . Het is minder over time management en meer over het feit dat in het moment. Vanmorgen ze schilderen, vanmiddag zij &'; ll schrijven, morgen ze misschien wat muziek te componeren. Lynda Barry noemt deze aanpak "wat het is" en haar verbazingwekkende, dichte boek met die titel illustreert precies hoe men op deze manier kan leven. Als het voor u werkt, go for it.

Voor de rest van ons, maar het probleem met de laissez faire aanpak van onze projecten is dat, links naar onze eigen apparaten, werkelijk niets wordt gedaan. Misschien worden we meegesleurd in wat en' s dringende of makkelijk … en niet noodzakelijk wat &'; s belangrijk. Of misschien dingen worden opgeborgen onder de &'; als ik tijd voor &'; of &'; als andere mensen laat me &'; of &'; eenmaal X gebeurt, ik &'; ll mijn aandacht richten om het &' ;. In ieder geval, het eindresultaat is dat onze talenten en projecten wegkwijnen

Als dit klinkt alsof je dan moet je een bewuste coach nodig -. Doelgericht time management - om man je verschillende talenten en diverse projecten. Onderliggende elk van de volgende vier time management strategieën is de realiteit dat, ongeacht hoeveel dingen zijn op onze &'; te doen &'; lijsten, het feit is dat we alleen kunnen focussen op één ding op een gegeven moment

De extra uitdaging voor DaVincis is dat wanneer we de kans krijgen om zich te concentreren op een ding, it &';. s niet lang voordat we vervelen of afgeleid of geveegd in iets nieuws. De belangrijkste vraag te beantwoorden in het vinden van een oplossing is: hoe vaak heb je nodig om taken om vooruitgang te schakelen en toch gefocust blijven en betrokken? Denk daar eens aan als je kijkt naar de volgende time management strategieën op maat voor creatieve mensen met vele talenten

Optie 1:. De School Schedule Approach

In de school, wordt de week georganiseerd om een ​​breed scala bestrijken onderwerpen en activiteiten. Er &'; s zelfs de tijd gepland voor pauze en lunch. Waarom niet dezelfde benadering van uw week nu van toepassing

Hoe: Onderzoek je typische week voor brokken van tijd 30 – 90 minuten lang. Aan elk toewijzen bepaalde projecten, praktijken of talenten

Voorbeeld: Misschien eerste wat maandagochtend heb je een 30 minuten slot waarop te besteden aan het schrijven dat kinderen &'; s mysterie boek.. Op dinsdagavond, vind je een 90 minuten periode perfect voor u om whittle hout. Woensdag halverwege de dag is uw kans om uw vocale toonladders oefenen gedurende 30 minuten en woensdagavond is het koor praktijk. Misschien zaterdag krijgt veel aan huishoudelijke taken en sociale verplichtingen, maar misschien zondag is als Talent dag voor u ... je hebt vier afzonderlijke 60 minuten slots, verspreid over de dag te besteden aan uw creatieve talenten - laten we zeggen, buikdansen, metalsmithing, het schrijven van uw scenario en het beoefenen van uw stand-up routine. Vooral voor degenen onder u die de school genoten, zou dit een leuke, productieve manier om uw time management benaderen

. Let op: zorg ervoor dat de follow-up op het einde van elke week om ervoor te zorgen dat u het houden van uw schema . Als dat zo is, geweldig! Geef jezelf een gouden ster. Zo niet, maak de benodigde aanpassingen aan uw schema te verfijnen om uw omstandigheden beter aan te passen. Het maakt wel wat trial and error, maar wat je &'; re streven naar een weekplan waarin uw leven voelt zich verrijkt omdat u &'; ve gebogen je talenten en deelgenomen aan activiteiten voor u belangrijk … maar niet zo overdreven gepland dat je &'; re gestrest . of overweldigd

Optie 2: Smaak van de Week /Smaak van de Maand

Als de school schema aanpak lijkt te chaotisch of &'; patchwork &'; voor uw smaak, kunt u een time management strategie waarin u meer specifiek richten op een project of slechts een van je talenten tijdens een bepaalde week voorkeur

Hoe:. Wijs een project of talent om uw nummer één voorrang gedurende een bepaalde week. Enige en alle extra tijd die u zal worden gericht op uw gekozen achtervolging

Voorbeeld:. Je zou kunnen verklaren deze week &'; Music Week &' ;, volgende week &'; Beeldhouwen Week &'; en de week na je kan besteden aan weg bij uw scenario chip.

Deze benadering van time management is eenvoudiger dan de School Schedule strategie, maar als het lijkt nog steeds te schokkerig, zou je de periode van een week te verlengen een maand. Misschien januari is “ songwriting Maand &"; terwijl uw februari ldquo zal &; De maand van Shooting Foto's &" ;.

Let op: zorg ervoor om te beslissen over uw week &'; s (of maand &'; s) zich van tevoren … en hou je eraan. Inchecken bij het einde van de week te waarderen wat je &'; ve bereikt

Optie 3:. Schakelen tussen projecten

Sommigen van ons werken beter afwisselend onze inspanningen tussen de twee activiteiten en /of twee talenten . Ze kunnen twee projecten even belangrijk of één grote en één kleine taak. Idealiter &'; D wil twee dingen die zijn vrij verschillend van aard te kiezen, zodat het werken aan één biedt een onderbreking van het werken aan de andere

Hoe naar: Kies twee projecten of talenten en verplichten om zich te concentreren op hen. en alleen hen. Wanneer u het nodig om een ​​pauze te nemen van de ene activiteit of talent0, over te schakelen naar de andere. Wanneer u terug naar het eerste project, you &'; ll doen met meer energie, focus en ideeën

Voorbeeld: Laten &'; s zeggen dat uw topprioriteit project krijgt een website gelanceerd.. It &'; s vaak handig om een ​​tweede, geheel andere project (zoals het leren van een nieuw lied op de gitaar te spelen) te wenden tot wanneer je een mentale pauze nodig hebt of als u een hindernis hit op Job One. Vaak is de tijd dat je &'; ve weg doorgebracht heeft oplossingen toegestaan ​​om problemen te sijpelen terwijl &'; op een laag pitje &' ;.

Let op: Controleer jezelf elke dag of week om ervoor te zorgen u tevreden bent met uw vooruitgang in beide projecten . Als uw time management voel balans of stress, de nodige aanpassingen totdat u voelt aangenaam productieve ... en schuldgevoel

Optie 4:. Quota

Sommige mensen doen het goed met zichzelf organiseren door de tijd maar voor anderen, it &'; s meer belangrijk om te organiseren door actie. De oplossing hier is om de dagelijkse zetten, wekelijkse of maandelijkse quota voor wat je &'; D willen doen. In tegenstelling tot andere time management strategieën, u onderhoudt volledige vrijheid in als je iets doet ... zo lang als het wordt gedaan binnen een bepaalde periode

Hoe:. Vestigen minimumeisen voor specifieke taken. Bijvoorbeeld, "Ik zal contact opnemen met ten minste drie agenten per week totdat ik vertegenwoordiging vinden". Kies realistische doelstellingen in plaats van iets te ambitieus als “ Ik zal een opera elke dag &" ;. componeren Het idee hier is om gestage vooruitgang te cultiveren. Ook zin je quotum om jezelf de mogelijkheid om uw verwachtingen te overtreffen. (bv “ Minstens drie keer per week, zal ik minstens dertig minuten te besteden het beoefenen van mijn sousafoon &"; geeft u de mogelijkheid om meer te doen)

Voorbeelden:. Misschien wat en' s belangrijk voor u is om te schrijven op minste vijf pagina's per dag. Of ten minste vijf cold calls per week te maken. Of deel te nemen in ten minste een &'; open mic night &'; per maand

Let op:. Quota don &'; t werk, tenzij ze zijn realistisch en tenzij je in te checken regelmatig om jezelf op koers te houden. Beloon jezelf voor het bereiken of overschrijden van uw doelen. Als je je &' vinden; re ontbrekende uw quota, passen ze

Activiteit: bekijk de vier time management strategieën en kiezen welke het meest aantrekkelijk voor u lijkt.. Probeer het deze week.

*****
(c) Liisa Kyle, Ph.D. Alle rechten voorbehouden

Als u &'; D willen delen of publiceren van dit artikel, kan je, als je de auteur &'; s naam (Liisa Kyle, Ph.D.), het auteursrecht en de volgende tekst blurb :
Worstelt u met te veel talenten, vaardigheden, ideeën? Misschien heeft The Da Vinci Dilemma &trade ;! Vinden gereedschap, leuke quizzen, coaching, inspiratie en oplossingen voor multi-getalenteerde mensen bij http://www.davincidilemma.com/
.