4 stappen te upgraden Time Management Systeem

We delen allemaal dezelfde eindige grondstof – tijd. Het maakt niet uit wat we doen, kunnen we van &'; t magisch meer tijd toe te voegen in onze dagen, of uit te breiden onze weken. Daarom, hoe goed we het beheer van onze tijd en onze taken, is van cruciaal belang voor onze algehele succes. Er zijn veel time management boeken en systemen die er, samen met degenen die u kunt maken van hele doek. Voor off-the-shelf-systemen, het kiezen van een kan ontmoedigend – er zijn zo veel, en it &'; s moeilijk om te weten wat de criteria om naar te kijken als je &'; re selecteren van een te proberen. Hier zijn een paar belangrijke dingen in gedachten te houden om u te helpen:

Grote afbeelding of kleine taken? Ben je meer van vogels-eye view persoon, met de nadruk op de ideeën en van hoog niveau plannen, of heb je echt van plan elk detail? Verschillende systemen benaderen deze twee perspectieven op verschillende manieren. Getting Things Done is over het krijgen van de kleine taken onder controle, zodat u zich kunt concentreren op het grote geheel, terwijl FranklinCovey gaat focussen op de grote foto om u te begeleiden naar de juiste kleine taken. It &'; s allemaal een kwestie van perspectief – zowel degene die je al hebt, en degene die je &'; graag winnen.

Hoe geplande weet je willen zijn? Ieder van ons varieert van hoeveel we willen onze dagen worden gestructureerd. Sommigen van ons gedijen met veel structuur en hebben de meeste van onze dag volledig gepland, terwijl anderen beter werken als slechts een paar belangrijke items zijn gepland en de rest van onze tijd wordt gevuld aangezien elke dag vordert. Een methode is niet per se beter dan de andere – en er &'; s zeker een continuüm tussen hen. Systemen afhankelijk van hoeveel structuur stimuleren zij – bijvoorbeeld, Actie methode helpt bij het plannen en slimmer dan je individuele taken, terwijl The Now Habit &'; s Unschedule laat uw dag meer open. Kies een systeem dat past bij wat goed werkt voor u, en u &'; ll waarschijnlijk meer succes.

Meer informatie en het gebruik van uw systeem en geef het een kans om te vechten. Zodra u &'; ve gekozen voor een systeem, zorg ervoor dat u de tijd neemt om niet alleen de grote principes, maar ook de ins en outs van hoe het &' begrijpen; s bedoeld om te werken op een dagelijkse basis. Luister naar podcasts of gelezen blog posts van de makers van het systeem, of werken met een productiviteit expert om u te helpen door het proces.

Als u inzicht in uw gekozen systeem te krijgen, zorg ervoor dat u &'; je hebt gegeven voldoende tijd om te oefenen met het gebruik. Zoals met alles wat nieuw is, neemt zowel het begrijpen van uw nieuwe time management systeem en schoot de praktijk voor een tijdje voordat je kunt zien wat – en wat isn &'; t – goed voor u werkt. Vooral met time management, veranderen meestal doesn &'; t 's nachts gebeuren

Met stukjes en beetjes.. Welk systeem je ook kiest, don &'; t voelen zich verplicht om elk element ervan &ndash te gebruiken; vooral als u vindt dat delen ervan don &'; t goed werken voor u of als al uw behoeften niet volledig aangepakt. Gebruik de onderdelen die goed werken voor u en als er zijn gebieden waar uw gekozen systeem doesn &'; t past het wetsvoorstel, kiest u elementen van andere systemen in de gaten op te vullen. Bijvoorbeeld, misschien een aantal van de grote foto van plan instrumenten van het centrale systeem werk echt goed voor u, maar u vindt dat de dag-tot-dag taak planning isn &'; t echt je kopje thee. In dat geval kiezen voor een dagelijkse planning methode van een ander systeem. Immers, het &'; s uw tijd – hoe u van plan moet je passen Restaurant  !;