Het aanpakken van uw To-Do List: onvoorziene omstandigheden zullen ontstaan ​​

Door Jeff Davidson

Elke dag als je samen je to-do lijst, en beginnen vrolijk doorgaat beneden in de lijst, hoeft u rekening houden met wat is waarschijnlijk in de loop van de dag? Het maakt niet uit hoe goed we samen onze to-do lijsten, en hoe productief we zijn in de behandeling van de producten en de taken op de lijst, in de loop van een dag, steevast, onverwachte verplichtingen en andere ontwikkelingen voordoen die gaan om ons af te werpen.

Wat is uw reactie wanneer u neuriën en ineens krijg je een opdracht van buiten de linker veld? Misschien is uw baas heeft u gevraagd om onmiddellijk te springen op iets. Of een klant belt. Of, iets wordt teruggegeven aan u dat u dacht was voltooid. Als je net als de meeste professionals u meteen zenuwachtig geworden. Het binnendringen van uw tijd en uw vooruitgang betekent dat je niet gaat om heel alles wat je uit om voor het einde van de dag in te stellen bereiken. Is er een manier om verder te gaan en nog steeds goed over alles wat je bereiken voelen?

Ik geloof dat er is, en het gaat om eerst een mini, aanvullende to-do lijst die nauwkeurig kapselt de nieuwe taak die u nodig hebt om te behandelen. Waarom deze aanvullende to-do lijst te maken? Het geeft je focus en richting, vermindert de angst, en verhoogt de kans dat je drijfvermogen blijven op het tijdstip van zijn voltooiing, en in staat zijn om terug naar wat je aan het doen was op het moment van de voltooiing ervan te zetten.

Als u don &'; t componeren een dergelijke lijst, en gewoon ploegen hals over kop in de onvoorziene uitdaging die je weg is gekomen, zou je niet effectief te werk gaan, en je zou nooit meer terug naar de to-do lijst u was werken aan.

Onvoorziene taken die voortvloeien vertegenwoordigen meer dan inbraken op onze tijd; zij vertegenwoordigen inbraken op onze mentale en emotionele staat van zijn. Sommige mensen zijn van nature goed in het omgaan met onverwachte situaties en werken vaak als ambtenaren, zoals politieagenten en brandweerlieden, of in de gezondheidszorg, zoals verpleegkundigen en verplegers.
De meesten van ons zijn echter niet zo bedraad. Inbraken op onze werkdag nemen ons mee van het pad dat we zo had willen volgen, en hebben de neiging tenminste tijdelijk verontrustend te zijn.

Hierna bij het uitvoeren van de items op je to-do lijst, doorgaan met het instellen dat er een inbraak van een soort zal zijn geest. U don &'; t weten wanneer het komt of hoe groot de inbraak zal zijn, maar het zal je natuurlijk trek. De belangrijkste vraag voor u is kunt u de capaciteit om evenwicht en gelijkmoedigheid in het gezicht van een dergelijke verstoringen te behouden te ontwikkelen? Het goede nieuws is dat je kunt, en het begint allemaal met het erkennen dat de situatie dreigt te gebeuren, het ontwerpen van een aanvullende checklist om de nieuwe taak te behandelen, en zo behendig mogelijk terug te keren naar wat je aan het doen waren.
. &Nbsp ;