12 Tips voor het beheren van uw To-Do List

Door Jeff Davidson

To-do lijsten zijn bij ons sinds het begin van de mensheid. Iedereen houdt een op de een of andere vorm. Echter, sommige mensen zijn meer effectief in het handhaven van een to-do lijst en het uitvoeren van de items op de lijst. Hier zijn een aantal do's en don &'; ts verzameld door de jaren heen van mijn opmerkingen over wat maakt een succesvolle carrière professionele

Worth Doing bij het handhaven van een to-do lijst
1. Denk vooruit:. Opstellen de lijst aan het eind van de dag voor de volgende dag, of heel vroeg in de ochtend voor de dag die zal ontvouwen. Dit geeft u de beste kans te noteren die zaken die de huidige en vitaal zijn.

2. Stick met het plan: zoveel mogelijk af te zien van het toevoegen van items aan uw to-do lijst te worden tijdens deze dezelfde dag afgehandeld. Soms is dit onvermijdelijk is, maar zo vaak als je kunt, de stok met de items die u voor het eerst in kaart gebracht de nacht vóór of vroeg in de ochtend

3. Steek deze Off:. Door alle middelen, als je dat doet voltooien van een taak, vrolijk steken het uit je lijst. Vermindering van het aantal punten nog op de lijst is een positieve bekrachtiger die u zullen helpen u verder op in productieve manieren

4. Erken Andere Voltooiingen:. Als je toevallig iets tijdens de dag dat wasn &' te bereiken; t op uw to-do lijst, maar belangrijk was, voel je vrij om te schrijven op de to-do lijst en dan meteen over te steken het af. Dit klinkt misschien als extra werk of een betekenisloos gebaar, maar talloze mensen hebben me verteld dat ze psychologisch profiteren erkennen voltooide taken die niet zou zijn verschenen op de lijst, maar moest worden behandeld

5. herevalueren. Zodra of twee keer gedurende de dag, misschien wel midden tot laat in de middag, opnieuw te beoordelen wat en' s op uw lijst. Is het nog steeds geschikt? Zijn een aantal items beter behandeld op een ander tijdstip, omdat ze niet uw aandacht onmiddellijk wil verdienen

6. Neem een ​​kijkje:? Voortdurend te controleren of de items op uw lijst moeten helemaal worden gedaan. Soms situaties voor zichzelf zorgen. Soms iemand anders in uw kantoor deel uit van een project dat zou kunnen minimaliseren wat je hoeft te doen op uw einde voltooit. Soms kunt u een taak naar de juiste persoon te delegeren. En soms kun je taken die voorheen handmatig en individuele aandacht te automatiseren. De sleutel is om voortdurend te beoordelen of een taak moet worden gedaan op alle, of het moet worden gedaan door u nodig heeft, en of het nu gedaan moet worden

7. Zorg Verbeteringen:. Als de dag komt een nauwe, scherpen en te verfijnen uw lijst. Wat &'; s overgebleven dat moet de volgende dag moeten worden aangepakt? Wat moet worden toegevoegd aan de lijst en verdient uw aandacht voor morgen? Met andere woorden, it &'; s oké nu hoop op nieuwe taken die u afgezien van het aantrekken van vandaag &'; s lijst.

8. Tidy Up: Ruim je lijst. Zet de items in de volgorde waarin u ze wilt pakken, maken alles beknopt, en je &'; ll. Op je pad naar normale productiviteit morgen weer

Wat te vermijden in construeren en uitvoeren van een To-Do List
1. uitstellen op het Big Stuff: Een van de grootste valkuilen die mensen vallen in als ze eenmaal beginnen met het uitvoeren van de items op hun to-do lijst is het uitstellen van de item of de items die ze kennen zijn de belangrijkste. Ze hebben het op de lijst voor een reden, en ze weten dat ze nodig hebben om die taak aan te pakken meteen, maar het uitstel beest zijn lelijke kop opsteekt en in de weg van de dingen. Op te lossen, aan het begin van de dag, dat u de passende maatregelen zal nemen om de taak (s) te voltooien u aangemerkt als belangrijk en de aandacht verdient

2. Being Bang om Heroverweeg:. Bang zijn om periodiek opnieuw te evalueren uw lijst scoort ook hoog op gedrag te voorkomen. Hoewel ik het belang van niet ophopen op andere dingen de hele dag als je eenmaal &' hebben benadrukt; ve kreeg je lijst kwadraat omhoog, soms situaties doen verdienste een fundamentele verandering in de manier waarop u &'; re gaat om je tijd te besteden in de komende paar uur. Soms is de taak is zo overtuigend je geen keus hebt, en zo, to-do lijst of niet, je hals over kop duik in het.

3. Weigeren om te schakelen: Vanuit een strategisch oogpunt, wanneer er een significante verandering optreedt in uw externe omgeving – zoals wanneer een prospect wordt een klant, je baas geeft een edict, iets wat je dacht werd volledig gedaan wordt teruggeworpen in je schoot, enzovoort – dan is het &'; s het relatief eenvoudig om te schakelen. Wat &'; s moeilijker is te herkennen wanneer om te schakelen, simpelweg omdat het zinvol is, niet alleen in een noodsituatie. Don &'; t bang om te schakelen wanneer je nodig hebt om, ongeacht de externe omstandigheden

4. Het negeren van uw energie-niveau. Bij de uitvoering van de items op je to-do lijst, it &'; s ook belangrijk om te betalen hommage aan je eigen energie-niveau. Het zou geweldig om het allerbelangrijkste eerste seconde te pakken, de tweede meest belangrijke ding, en ga zo maar door. Soms, echter, uw fysieke of mentale energie is niet alles wat het moet zijn als je het volgende item op de lijst te benaderen. Op dat moment, aan te pakken alles wat je kunt. . Invullen van een kleine taak op dit punt kan de mentale overwinning die u zal voortstuwen naar een moeilijker of betrokken taak
  bieden;