Waarom Hybrid Conferencing zinvol is voor het MKB

Hybrid conferencing is helemaal klaar om een ​​revolutie op de manier waarop mensen in afgelegen gebieden te communiceren over de hele wereld door het creëren van een virtueel ontmoetingsplatform, waar roept verschillende netwerken kan naadloos worden geconvergeerd. Bovendien is er geen kwaliteitsproblemen isssue terwijl PSTN en VoIP netwerk samen te voegen, die een kenmerk van deze oplossingen toegevoegde waarde. Aangezien het MKB in India nauwelijks gebruiken VoIP voor inter-office communicatie, vandaar de eis voor een dergelijke oplossing is beperkt.

Iedereen die behoefte heeft om verbinding te maken met een lid van de groep werken aan een alternatief netwerk vereist een hybride conferencing oplossing. Nu, gezien het feit dat er veel bedrijven in India die de backend banen voor buitenlandse bedrijven uit te voeren, is er een regelmatige behoefte om contact te onderhouden met de op afstand gelegen zakelijke contacten. Om volledig gebruik te maken van een hybride suite te maken, kunnen ze maar liefst 100 medewerkers die toegang tot de vergadering met behulp van PSTN of VoIP-verbindingen op hetzelfde platform te verbinden. Gebruikers hoeven alleen maar nodig om de aanwezigheid status van de leden van de groep, die aangeeft of de individuen zijn online of offline, en het opzetten van een vergadering controleren. Ze kunnen ook kiezen voor de wijze van communicatie te worden gebruikt in de online vergadering, zoals audio conference, video-oproepen en enterprise Instant Messaging (IM).

Er zijn veel communicatie-experts die geloven dat de impact van de voice conferencing is afgenomen in de communicatie op afstand in de afgelopen jaren. Echter, een studie van Plantronics, genaamd Hoe we werken: Communicatie Trends van professionals, bleek dat 81 procent van de respondenten KMO's die deelnamen aan de enquête als audio-gesprekken 'cruciaal' om hun activiteiten. Bovendien, audio blijft de beste keuze voor de onderhandelingen en het finaliseren van besluiten, ook in web vergaderingen. Deze punten onderstrepen de noodzaak van het hebben van een gezonde hybride communicatie suite die naadloos kunnen samenvoegen VoIP en PSTN-oproepen voor zakelijke doeleinden.

Costing is een essentieel aspect voor het MKB, terwijl het verwerven van nieuwe technologische oplossingen, vooral sinds de installatie, kan Onderhoud, Optellen en wijzigen (IMAC) kosten vrij fors zijn. Echter, een cloud-gebaseerde hybride communicatie suite die op het model van Software-as-a-Service loopt blijken te zijn de perfecte oplossing om zorgen over de kosten te verlichten. In dit model wordt een gehoste virtuele ontmoetingsplaats oplossing ingezet op het terrein van de klant over de alle kantoren, die in overeenstemming zijn Quality of Service (QoS) zorgt. Alle software-upgrades worden uitgevoerd op de wolk, die ervoor zorgt dat de nieuwste technologieën kunnen worden geïntegreerd zonder downtime.

Video-conferencing en samenwerking zijn twee andere noodzakelijke componenten van een geluid conferencing suite. In een betrouwbare hybride online vergadering oplossing, zoals Arkadin Oneplace, is volledige ondersteuning voorzien om High Definition (HD) video, die gebruikers in staat stelt om de lichaamstaal van de leden van de groep te meten en begrijpen van hun renteniveaus. Ook de aanwezigheid van functies, zoals enterprise klasse chats, breakout kamers, permanente URL's voor regelmatige bijeenkomsten en het delen van bestanden zijn andere toonaangevende kenmerken van dergelijke oplossingen die deze maken voor het hosten van virtuele vergaderingen in het MKB
.