Uitgebreide gids voor de beveiliging van gegevens voor kleine bedrijven

Als u een eigen bedrijf of van plan bent om uw eigen bedrijf te beginnen, heb je waarschijnlijk haven &'; t ook al wat te doen over de beveiliging van gegevens, in plaats daarvan zou je kunnen denken aan andere dingen, zoals hoe u uw bedrijf &' verhogen; s inkomsten , het inhuren van vakbekwaam personeel of waar kantoorruimte etc. Hoewel huren, misschien wel het volgende feit kan een wake-up call voor u en bestaande kleine organisaties, met name die organisaties die zijn het negeren van de beveiliging van gevoelige gegevens met betrekking tot hun bedrijf. Een van de meest schokkende feiten blijkt dat ongeveer 80 procent van de kleine bedrijven kan uiteindelijk zelf in een faillissementsprocedure alleen bijgedragen door datalekken vinden. Daarom, voor slimme ondernemers, moeten hun eerste stap naar het opzetten van een succesvolle zakelijke onderneming zijn om de lay-out van een plan voor de beveiliging van gegevens. It &'; s eerlijk om te zeggen dat de meeste business minded mensen don &'; t weet zelfs waar te beginnen, dus de set van principes en procedures is een goed uitgangspunt:
Classificatie van private, vertrouwelijke of geheime gegevens
Er zijn maar weinig ondernemers die weinig idee over wat voor soort bedrijf data beschermd moet worden, maar voor die ondernemers die ' can &; t erachter te komen welke gegevens als vertrouwelijk worden aangemerkt, de volgende voorbeelden geven een goed inzicht in wat voor soort gegevens is geclassificeerd als privé of geheime:
informatie dat octrooien op uitvindingen, marketing tactiek, financiële gegevens bevat, en de belangrijkste klant contactgegevens kan worden aangemerkt als de gegevens die nauw moeten worden bewaakt
Organiseer uw gegevens
eerste is. essentieel dat u te identificeren en classificeren van wat wordt beschouwd als gevoelige informatie binnen uw organisatie bovendien vast te stellen waar u behoefte aan dergelijke informatie op te slaan; een centrale locatie voor gevoelige bedrijf gerelateerde bestanden is een must.
Als belangrijke bedrijfsgegevens wordt geïsoleerd, dan moet je vinden en te organiseren.
Bedrijf clandestiene gegevens moeten worden opgeslagen op een centrale server bedrijf. Als uw bedrijf de gegevens kunnen worden benaderd door werknemers met een laag niveau, it &'; s waarschijnlijk dat ze uw bedrijf en ' zou openbaren; s belangrijke gegevens aan concurrenten of andere manier gebruiken om hun eigen voordeel
opzetten van een plan voor goede beveiliging van gegevens
Data. veiligheid en planning gaan hand in hand; u kunt van &'; t garantie beveiliging van gegevens, zonder een goede bescherming van gegevens plan. Daarom is de oprichting van een beveiligingsprotocol voor uw belangrijkste organisatorische gegevens is noodzakelijk. Een goede beveiliging van gegevens plan moet in de volgende wijze worden vastgesteld:
De eerste stap is het inhuren van een aangewezen data security officer. Zijn of haar baan moeten worden gewijd aan het toezicht op de activiteiten van andere medewerkers, en alleen moeten zij toegang hebben tot gevoelige informatie bedrijf, naast je. (It &';. S aanbevolen dat deze persoon uw privé secretaresse met een achtergrond in het zou moeten zijn)
Setup sterke netwerkbeveiliging, een goede netwerkbeveiliging betekent dat medewerkers niet in staat zijn om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie en ze zijn beperkt tot de toegang tot informatie in verband met de hun toegewezen taken en plichten Heb Voer een goede spelregels voor nieuwe en bestaande werknemers oriëntatie programma en de lay-out; het inrichten van een uitgebreide werknemer handboek markeren gevolgen op een poging om vertrouwelijke informatie te stelen. Heb Stimuleer werknemers om verdachte activiteiten te melden door hun collega's, het opzetten van een beloningssysteem voor hen, zal dit hen aanmoedigen om een ​​oogje op hun leeftijdsgenoten te houden en zal ontrouw werknemers af te schrikken . na de aanvang van deze handelingen: Heb je al een willekeurige controle uitgevoerd op alle computers; een audit kan soms pogingen om de toegang tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie door medewerkers onthullen. Heb blokkeren draagbare schijf toegang tot computers, verwijderen CD /DVD-branders van alle medewerkers CPU's. Bovendien is de toegang tot draagbare USB-drives te beperken (uw IT-personeel moet weten hoe te schakelen)
beveiligen van uw eigen pc op kantoor
Gewoon omdat het &'; s van uw PC, doesn &'; t betekent dat niemand zal hebben om lef om te gaan door uw privé-bestanden. Als het &'; s van uw PC, you &'; ll toegang tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie gerelateerde gegevens van tijd tot tijd nodig hebben. Daarom zijn de volgende punten te benadrukken methoden voor het beveiligen van uw gegevens op uw persoonlijke computer
onthouden van het gebruik van een desktop op kantoor; in plaats daarvan gebruik van een laptop die je naar huis kunt nemen. Zelfs jij &'; re beste en meest ervaren medewerkers zullen proberen om toegang tot uw desktop op kantoor, dan kunt u ' van &;. T vertrouwen iedereen met uw pc
Om 100% zeker, uw geheime gegevens te beschermen met File verrijking software zoals Folder Protect. Dergelijke software is gespecialiseerd, ontworpen om te verbergen en de toegang tot persoonlijke mappen beperken
Voor meer informatie kunt u terecht op
http://www.newsoftwares.net/folder-protect/
.