Hervatten Do's en Don'ts - Pt. 1

Resume Do's en Don'ts - Pt. 1

Door Greg Faherty, CPRW

Als professionele cv schrijver, ben ik vaak gevraagd over wat werkt en wat doesn &'; t, op hervat; . Met andere woorden, wat het inhuren van managers en recruiters zoeken als het gaat om een ​​cv
In delen I en II van dit artikel, zal ik de lijst een aantal Do's en Don &'; ts. Afdeling I zal zich bezighouden met de technische aspecten van het schrijven, zoals grammatica, typefouten en andere problemen te identificeren en te voorkomen. Afdeling II zal betrekking hebben op de inhoud, en omgaan met de soorten informatie die wel of niet moeten van &'; t worden gebruikt op een CV

1.. Spelfouten, grammaticale fouten en typefouten. Niets zegt &'; onprofessioneel &'; meer dan domme, gemakkelijk-vermijdbare fouten. De meeste kunnen worden geëlimineerd door het gebruik van MS Word &'; s Spelling en grammatica-functie.

2. Paragrafen vs. kogels. Een CV heeft minder dan 1 minuut om de informatie over te brengen aan de lezer te krijgen. Paragrafen vertragen het leesproces. Vandaag &'; s cv gebruiken bullet points om het lezen te vergemakkelijken, en informatie krijgen over sneller. Verschillende regels gelden voor bepaalde internationale, academische en wetenschappelijk onderzoek hervat en curriculum vitae, maar voor de traditionele cv, kogels het beste werken. En zorg ervoor dat elementaire kogels, geen pijlen of ongebruikelijke uitziende symbolen te gebruiken.

3. Het doel. Here &'; s een verouderd idee. Om het bot te zeggen, de doelstelling zegt een ding om het inhuren manager of recruiter: Deze CV werd bereid door een amateur.

Het is veel effectiever om een ​​cv met een één-zin samenvatting, vaak aangeduid als een kop beginnen, en overgaan tot ofwel een samenvatting van de kwalificaties Profile sectie. Het inhuren van managers en recruiters don &'; t schelen wat de werkzoekende wil, ze schelen wat die persoon van hun bedrijf kan bieden. Geef het aan hen. En vasthouden aan de belangrijke informatie. Het feit dat je &'; re energieke, geïnteresseerd zijn in de vooruitgang, of goed met mensen isn &';. T goed is voor dit gedeelte

4. Lettertype en grootte. Veel amateurs geloven dat het gebruik van speciale lettertypen zal de cv opvallen, meer interessant, of weerspiegelen de persoonlijkheid van de klant. Wat meestal gebeurt is de lezer er naar kijkt, zegt &'; Ik kan van &'; t dit lezen, &'; en gooit het dan in de “. ronde file &"; Erger nog, de cv eindigt in de handen van iemand die het nodig om het te scannen of faxen, en aan de andere kant wordt het een mengelmoes van tekst onleesbaar. Eindresultaat? Als het van &' kan; t worden gelezen, je won &'; t worden uitgenodigd voor een gesprek.

Er zijn twee of drie lettertypen te gebruiken met de standaard CV: Times New Roman is Number One. De andere twee? Garamond of Bookman, maar alleen voor de rubrieken, als je wilt om dingen een beetje stijl omhoog. Talrijke studies hebben aangetoond dat Times New Roman is de makkelijkste lettertype te lezen wanneer mensen moeten kijken naar veel materiaal bij een vergadering.

Hand in hand met lettertype is lettergrootte. Hier is er enige ruimte om mee te werken. Rubrieken kan een beetje groter dan het lichaam lettertype. Ik gebruik 11 of 12 punten. Body fonts mag nooit groter zijn dan 11 punten, en nooit kleiner dan de 10-punt. U wilt dat de cv naar leesbare, scanbare en faxable zijn.

(NB: Arial 11 punt moet worden gebruikt voor cv's waar de advertentie een scanbaar-enige document vraagt.)

5. Graphics. Gelukkig heeft de trend naar stijlvolle en kleurrijke graphics is eindelijk sterven uit. Graphics op een cv moet eenvoudig zijn en dienen enkel om te verbeteren, niet vermaken of imponeren. De contactinformatie moet worden gescheiden van de CV door een lijn of twee; Ik vind dat onderstrepen de sectie koppen, of het scheiden van de secties door één simpele regel werkt ook goed.

Verticale lijnen mogen nooit worden gebruikt op een cv; zij en' re goed voor promotiemateriaal en zakelijke briefpapier, maar dat &'; s het. En embedded items, zoals copyright symbolen, keurmerken, bedrijfslogo's, enz., Mogen NOOIT worden gebruikt. Hetzelfde geldt voor de hyperlinks. Ze kunnen problemen veroorzaken als de CV elektronisch wordt gestuurd, en ze zien er gewoon amateuristisch wanneer gelezen op papier.

En een woord over sectie lijnen – Don &'; t gebruik maken van de embed of lijntekening functies. Gebruik alleen de Format-Randen en arcering tool om lijnen te creëren. Op die manier, ze don &'; t bewegen als de CV moet worden bewerkt

6.. Bullet point stijl. De regel hier is het simpel houden en netjes. Er zijn twee redenen voor: Een, buitensporige kogels, zoals smiley gezichten, krullen, en Microsoft insignes vaak kunnen &'; t worden gelezen door andere volkeren &'; computers. It &'; s een weinig bekend feit dat niet iedereen &'; s versie van Word, zelfs als het &'; s hetzelfde versienummer, heeft dezelfde fonts en kogels erin geladen. Dat betekent dat wat u typt als een diamant met een 0,5 &"; streepje zou kunnen eindigen op de ontvanger &'; s computer als een vraagteken met een 1 &"; streepje, het gooien van de gehele CV uit. Een personeelsmanager ziet dat, en het &'; s in de prullenbak met de CV

Ik ga altijd met de traditionele zwarte cirkel.. Afhankelijk van het formaat I &' kan het streepje veranderen; m gebruiken, maar ik hou het standaard in de CV – geen onderverdelingen of tweede sets van ingesprongen kogels onder een puntje.

De enige afwijking I &'; ll af en toe is voor instap of entertainment-industrie klanten, waar ik mooie pijl naar rechts kogels zou kunnen gebruiken in de sectie Samenvatting

7.. Tabel formaat. De regel hier is nooit, nooit gebruik maken van een tafel indeling voor het hervatten, of plaats een in het CV. Tafels verspillen kostbare ruimte, en ze kunnen ook problemen veroorzaken als iemand probeert om je CV in hun database op te slaan.

8. Kop- en voetteksten. Een ander hervatten no-no. Waarom? Om twee redenen: Een, er &'; s niet nodig om de contactgegevens op elke pagina te hebben. Twee, als de ontvanger slaat de CV in een database in een ander formaat dan MS Word, there &'; s een 75% kans dat de kop- en voetteksten won &'; t worden opgeslagen. Dat betekent dat de lezer eindigt met een CV waar &'; s geen manier om te vertellen wie het behoort, of hoe je in contact met die klant te krijgen. Dit kan echt schadelijk zijn voor de kans op het krijgen van een interview!

9. Ontbrekende contactgegevens. Te vaak zie ik hervat tegengekomen mijn bureau waar de persoon &'; s contact informatie ontbreekt, hetzij als gevolg van een fout of intentie. Veel klanten vinden dat door de invoering van hun adres en telefoonnummer op een cv, zij &'; re zich open te stellen voor mogelijke privacy problemen. Terwijl de werkelijke kansen van dat zijn zeer, zeer klein, de kans nooit van de bedrijven die u &' horen; ve uw CV naar zijn zeer, zeer groot.

En volgens die zelfde lijnen, moet een e-mailadres altijd worden opgenomen. Niet alleen geeft de ontvanger een snelle en eenvoudige manier om meer informatie te vragen of bevestigt de ontvangst, het is een indicatie dat de potentiële werknemer is een computer kunnen omgaan.

10. Ontbrekende werkgever informatie. Elke taak rubriek moet het volgende omvatten: Werkgever Naam, Stad /Staat waar de baan werd gehouden, en jaren gewerkt. Ook hier, mensen vaak don &'; t wilt een bedrijfsnaam afgesloten omdat de privacy issues zetten. Het enige wat bereikt door het weglaten van de werkgever &'; s naam is het verhogen van een rode vlag in de reader &'; s gedachten dat er &'; sa reden voor het verbergen van de informatie, zoals &'; deze persoon werd ontslagen wegens diefstal, &'; of &'; deze persoon didn &'; t er echt werk &';

Je wilt nooit rode vlaggen te verhogen, dus zet in alle informatie.

11. Ontbrekende functie. Gebruik altijd de werkelijke titel die u aan het werk was. Vergeet niet, het bedrijf zou worden opgeroepen om uw werk te controleren. Toen dat &'; s gedaan, wordt de functie vaak gecontroleerd. Het veranderen van de titel van &'; beter te beschrijven &'; wat je hebt gedaan, of maak jezelf klinken nog belangrijker, zou kunnen leiden tot u &';. re niet wordt uitgenodigd voor een gesprek

Volg deze eenvoudige tips, en uw kansen op het krijgen van interviews zal sterk verbeteren. Natuurlijk, er &'; s nog steeds geen vervanging voor het hebben van je cv voorbereid door een professional, maar u &';.. Ll beter af dan je was