Het proces van debiteurenbeheer

debiteurenbeheer is de kunst van het bijhouden van hoeveel krediet de onderneming haar klanten heeft gegeven, en wanneer het bedrijf weer kan verwachten. Meestal zijn deze gepaard gaan met een bedrag dat een klant te danken heeft aan het bedrijf met betrekking tot de verkoop van een product of dienst. Artsen de patiënten met de best mogelijke zorg en verwachten te worden betaald voor hun diensten van de verzekeringsmaatschappij en patiënten. De zorgverzekering systeem werkt op een merkwaardige manier waar de provider levert service en opnieuw wordt vergoed; in een veel later stadium.

Of we het nu leuk vinden of niet, de verzekering model is hier te blijven en het is noodzakelijk voor zowel kleine aanbieders, zoals artsen kantoren en arts groepen en grote aanbieders, zoals grote ziekenhuizen om ijverig opvolging van betalingen die het gevolg zijn. Het debiteurenbeheer is om de belangrijkste afdeling in deze organisaties ontwikkeld als ze helpen bij het herstellen van het geld van de patiënten en verzekeraars en helpen om het bedrijf draaiende te houden.

De taak van debiteurenbeheer is geëvolueerd van slechts departementale activiteit naar een gespecialiseerd centrum vaardigheid op zich en vraagt ​​professionals, zodat artsen kunnen zich richten op het leveren van de beste zorg aan hun patiënten. Deze activiteit is een belangrijk en integraal onderdeel van de totale facturering diensten die worden aangeboden door de medische facturering bedrijven. Het proces van debiteuren opvolging wordt voorafgegaan door lading binnenkomst, verificatie, en beweren posten. Het proces van het invoeren van de lading codes in de gezondheidszorg vordering blad wordt belast ingang genoemd. Zij bepaalt de procedure codes en diagnose codes op basis van de behandeling uitgevoerd door de dokter. Er zijn specifieke regels die door de verzekeringsmaatschappijen over wat een geldige claim en er zijn honderden van de regels een aantal eenvoudige en anderen complex aan de geldigheid van een vordering te bepalen. Het auditteam beoordelingen meestal de vordering op basis van de regels en keurt de vordering indienen. Dit is een zeer belangrijke stap, omdat dit het risico op vordering ontkenningen aanzienlijk verlaagt. De vorderingen worden vervolgens voor verwerking aan de verzekeringsmaatschappij ingediend. De verzekeringsmaatschappij verwerkt de vordering en stuurt een betaling afdracht aan de facturering bedrijf, maar de responstijd is onvoorspelbaar en daarmee de eis van een exclusieve debiteuren team. De AR-team neemt de vordering en volgt met de verzekeringsmaatschappij voor betalingen.

De AR team analyseert de vordering ontkenningen, gedeeltelijke betalingen en niet-betalingen en als de claim onjuist is ingediend, wordt de vordering gecorrigeerd en opnieuw ingediend. De AR team ontwikkelt een constante communicatie-mechanisme met de verzekeringsmaatschappij, de patiënt en de medische kantoor en nauwgezet volgt tot snelle en volledige betaling te garanderen. De vaardigheden en kwaliteiten verwacht van de leden van het debiteurenbeheer team zijn goede analytische vaardigheden, aandacht voor detail, toewijding en vooral geduld. Teamleden met deze kwaliteiten zijn waardevolle activa aan de organisatie en zal ervoor zorgen dat de medische kantoor prompt krijgt hun betalingen.

Het verouderen rapport is het meest gebruikte instrument om de efficiëntie van de debiteuren team te meten. Dit toont het bedrag dat is te wijten aan de aanbieder en is onderverdeeld in verschillende periodes – 0-30 dagen 31-60 dagen 61-90 dagen en meer dan 90 dagen. Een vergrijzende rapport dat minder dan 5% van het totale bedrag in afwachting van meer dan 30 dagen heeft wordt beschouwd als zeer efficiënt.

Tot slot, het debiteurenbeheer is de belangrijkste dienst aangeboden door de medische facturering bedrijven en de effectiviteit van de dit team zal de financiële gezondheid van de facturering bedrijf, evenals de medische praktijk te bepalen. Als u vragen hebt over debiteuren en hoe snel betalingen van verzekeringsmaatschappijen
  ontvangen.;