Praktische Fixed Asset Management met behulp van Asset Tags

De regering Accounting Standards Board vereist overzicht van de nettoactiva in de rapportage van de infrastructuur activa voor sommige overheidsinstelling. Barcodes en asset labels worden gebruikt voor het volgen van de vaste activa in een organisatie. Voor het voldoen aan GASB normen in overeenstemming is met het openbaar domein management accounting standaarden, gebruik van bepaalde asset-tags is verplicht. Ze helpen bij het opsporen van de verwerving, verkoop en realisatie van vaste activa.

Asset Tags zijn bevestigd aan twee vormen van eigendom – roerende en vaste activa. Roerende of draagbare activa zijn degenen die niet het deel van het pand, zoals materialen, boeken en anderen. Vaste of vaste eigenschappen zijn degenen die worden verkregen en gebruikt voor een lange periode. De lijst kan onder meer apparatuur, briefpapier en nog veel meer. Barcodes en asset-tags met unieke nummers worden bevestigd aan beide vormen van de activa.

Asset-tags het algemeen praten over identificatie-tags die zijn gemaakt op een zodanige wijze dat zij gemakkelijk kunnen worden gebruikt in commerciële en particuliere eisen. Een asset tag verschijnt uitgerust met een metalen plaat met veel betaalde een referentienummer boven gedrukt. Ze hebben identificatienummers die worden gebruikt om een ​​punt of apparatuur te bepalen van een groot aantal producten en apparaten.

Asset tags zijn van vitaal belang, want ze geven foutloos en leesbare informatie om de menselijke staat fouten te voorkomen. Ze zijn onmisbaar onderdeel op te sporen en te houden grote voorraden of materiële. Algemeen verzegelde asset-tags worden gebruikt voor beveiligingsdoeleinden. Kleurcodering van asset-tags wordt ook gebruikt voor een snelle identificatie van de afdeling binnen de organisatie en eigendom. Kleurcodes zijn nuttig als zij toestaan ​​dat het personeel om visueel te bepalen welke items moeten worden gescand.

Met behulp van de toepasselijke serienummers op de asset-tags en barcodes, kunnen asset-tags de informatie van kostbare apparatuur te behouden. Barcode lezers of scanners worden gebruikt in bedrijven om de codes te decoderen en uitoefenen van de nummers die zijn opgeslagen in hun gegevensbron te hanteren en te actualiseren al haar eigendom.

Een aantal middelgrote tot grote bedrijven maken gebruik van asset-tags om hun kostbare bezit te beheren voor de identificatie en het beheersen doeleinden. Afgezien van identificatie, asset-tags zijn nuttig in de boekhouding, management systemen, quality management, supply controle en onderhoud functies. Ze laten de lezer om te studeren over het onderhoud en de behandeling instructies afgedrukt op de asset-tags.

Asset tags zijn geavanceerde tools in het verbeteren van de nauwkeurigheid en snelheid in het verzamelen van gegevens van het pand. Een troef serialisatie kan een combinatie van letters, cijfers en tekens die zijn geschreven in een barcode lettertype en gedrukt op een asset tag. Ze zijn gemakkelijk te lezen en accurate gegevens verzamelen troef. Vaste activa tagging is een goede oefening om te volgen in de zoektocht van een betere vaste activa fysieke controle.

Terwijl de onderneming praktisch gebruik van vaste asset-tags, volgende voordelen kunnen worden overwogen:

• Asset-tags zorgen voor de naleving van de boekhoudkundige normen op apparaten, installaties en Vastgoed • Ze tonen de huidige status van de vaste activa
• Asset-tags ontmoedigen diefstal en ruilen van de activa
• Ze werken als een stempel van eigendom op de vaste activa
• Asset-tags helpt bij het verbeteren van de naamsbekendheid
.