Het belang van veiligheid en vertrouwelijkheid in juridische transcriptie

Veiligheid en vertrouwelijkheid zijn van groot belang in de juridische transcriptie. Alle juridische bestanden bevatten belangrijke informatie die niet alleen essentieel voor het succes van de juridische professional of advocatenkantoor, maar details die kon worden benut en ingezet tegen de advocaat &' bevatten; s klanten door anderen. Dat kan leiden tot desastreuze gevolgen voor de cliënten van juridische professionals.

Efficiëntie van transcriptie outsourcing

Juridische transcriptie outsourcing kan aanzienlijk helpen advocatenkantoren en juridische professionals stroomlijnen van hun functioneren en middelen besparen. Een betrouwbare transcriptie bedrijf biedt nauwkeurige transcriptie van verschillende soorten van juridische documenten zoals slips, client-brieven, juridische processtukken, hof transcripties, conference calls, draad tap, algemene correspondentie, proeven en advocatenkantoor opnames.

De transcribenten, redacteuren en managers van de juridische transcriptie bedrijf zijn opgeleid en ervaren in alle aspecten en de verschillende takken van het recht, dat is waarom ze kunnen bijdragen tot het aanpakken van allerlei transcriptie uitdagingen van advocaten, advocaten, andere juridische professionals, advocatenkantoren en zelfs bedrijven.

Veiligheid en vertrouwelijkheid Belangrijke

Maar dat alles zou van weinig voordeel zijn als juridische transcriptie diensten niet rendabel en veilig. Ervaren transcriptie bedrijven bieden scherp geprijsde plannen aangepast aan de individuele behoeften van bedrijven die klant. Er zijn ook veel high-tech veiligheidsmaatregelen ingezet om klanten te voorzien van veilige en accurate transcriptie.

Veiligheid Kenmerken van Outsourced Juridische transcriptie

Een ervaren juridische transcriptie bedrijf heeft een high-tech oplossingen om de veiligheid te garanderen tijdens de transcriptie proces. Sommige van deze processen en logische stappen zijn:

• Het uitschakelen van de floppy drivers en alle externe bestuurders op de computers van de transcriptie bedrijf
• Computersystemen en databases van het bedrijf beveiligd met een wachtwoord
• Steekproefsgewijze controles van alle bestanden in computersystemen uitgevoerd op regelmatige basis
• Juridische transcriptie werk en alle gegevens veilig bewaard in het kantoor
• Veiligheidsmaatregelen toegepast om vandalisme of diefstal van informatie
&bull te voorkomen; Onderaannemers niet ingehuurd
• Regelmatige back-ups uitgevoerd van alle bestanden, en al het bestand kluisjes beveiligd met een wachtwoord
• Alle antivirus software en firewalls bijgewerkt op een 24-uurs basis
• Geavanceerde 128-bit encryptie gebruikt om alle bestanden
&bull te beveiligen; Vernietigd papieren exemplaren versnipperd binnen kantoorpand

Alle medewerkers worden opgeleid in de verschillende veiligheidsmaatregelen. Zij zijn niet toegestaan ​​om informatie mee te nemen in hun stations, PDA's en laptops. Daarnaast worden medewerkers niet toegestaan ​​om papieren documenten te vervoeren. Non-disclosure en vertrouwelijkheid overeenkomsten worden ondertekend door alle medewerkers, waaronder secretaresses, beheerders, redacteuren en andere medewerkers. Alle medewerkers worden gecontroleerd tijdens het in- en uitstappen van de kantoorpanden en alle richtlijnen gevolgd in het beveiligen van gevoelige informatie. Technische evaluaties worden uitgevoerd op een regelmatige basis uitgevoerd en alle noodzakelijke procedures worden ondernomen om de klant vertrouwelijkheid, document beschikbaarheid en integriteit van gegevens te waarborgen. Rond-de-klok beveiligingspersoneel worden gebruikt om de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens over cliënten te waarborgen.

Deze functies zijn het bewijs dat de juridische professionals vertrouwen kunnen overhandigen hun juridische dossiers aan transcriptie bedrijven. Het belang van veiligheid en vertrouwelijkheid in juridische transcriptie wordt nooit onderschat door de juridische transcriptie bedrijf
.