Hoe om te beslissen of Event Schema's geven aan uw genodigden of niet

De vraag die opkomt veel over gebeurtenissen is moet ik of ik niet aanwezigen geven een schema?

De vraag om te beantwoorden is waarom zou je niet een schema geven? Is er een geldige reden waarom u don &'; t wil uw deelnemers weten wat er komen volgende en wat te verwachten van uw evenement

Meestal is het concept van het houden van de aanwezigen in de kamer voor luidsprekers is de reden? Dit wordt een probleem. Mensen beweren dat als een genodigde spreker eerder heeft gehoord, of doesn &'; t gevoel dat het onderwerp relevant is voor hen, zullen ze vertrekken. Eerlijk gezegd, zijn mensen gaan dit toch doen, of ze een schema of niet. Het verschil zal zijn wanneer ze vertrekken.

De vraag die je moet beantwoorden is zou je liever de mensen helemaal niet gekomen om dat gedeelte van uw evenement of opstaan ​​en laat in het midden van een presentatie wanneer ze beseffen dat ze don &'; t wil om daar te zitten en te luisteren meer. Ongeacht de omvang van het publiek, kan het meer afleiden om mensen op te staan, terwijl een spreker presenteert, verontschuldigen zich aan de mensen om hen heen als ze hun weg naar het eiland en maken hun weg naar de achterkant van de kamer waar ze moeten open deuren en ritselen rond in een poging om de kamer te verlaten.

Een ander ding om te overwegen als u kiest niet om een ​​planning te bieden, zijn uw gasten zullen worden gevraagd u en uw medewerkers veel vragen. Ze &'; ll wil weten wie &'; s spreken naast, wat en' s zal worden besproken welke tijd ze nodig hebben om terug in hun stoelen en ga zo maar door. Wanneer u de vragen die je &' vermenigvuldigen; re gaat krijgen door het aantal gasten het bijwonen van uw evenement, kan u het ermee eens dat het hebben van een planning in de handen van uw deelnemers zou een stuk makkelijker zijn voor uw gasten, uw medewerkers en alle betrokkenen

In sommige opzichten, dit komt neer op het geven van uw publiek de mogelijkheid om op te treden als volwassenen. Volwassenen kunnen zelf beslissen of ze willen zijn in de kamer of niet. Als ze de informatie in de hand kunnen ze die beslissing te nemen voordat ze gaan zitten. Er zijn minder vragen te beantwoorden over het evenement schema en meer vragen over wat echt belangrijk is – de inhoud en wat zij &';. re er om te leren

Het ding bewust te zijn van is hoe je het programma presenteren. Als u &'; re bezorgd over het houden van de kamer vol overwegen een minder gedetailleerd schema. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen om 8.00 uur een bepaalde spreker aan het woord is, om 10:30 uur een andere spreker aan het woord is, en ga zo maar door, kon je gewoon zeggen van 8: 00-9: 30 uur is er een algemene vergadering, van 9 : 30-10: 00:00 there &'; s gaat een pauze, 10:00-11:30 there &'; s een algemene sessie. Aan de hand is en wanneer ze kunnen verwachten te breken, op deze manier uw deelnemers zullen op zijn minst een soort van idee over wat en ' hebben.

De meeste van de tijd, als u uw deelnemers een schema voor het evenement, u e-mail of mail ze een kopie van het schema, don &'; t verwachten dat ze de planning met hen te brengen. Zij zullen vergeten om het te brengen. U wilt kopieën beschikbaar te hebben op het evenement
.