Uw bedrijf is slechts zo goed als uw schrijven

De eerste keer was ik verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een Marketing Plan, herinner ik me erg nerveus over hoe het te schrijven voelen. Ik wist hoe het plan te structureren, maar ik was niet zeker van hoe ik mijn boodschap over te brengen, zodat de inhoud zou worden gezien als professioneel, gemakkelijk te lezen en to the point. Ik meldde een algemeen directeur die zouden &'; bloeden &'; dan iedereen &'; s schriftelijk – goed dat &'; s wat we noemde zijn overvloedige opmerkingen en wijzigingen in de rode pen. Zo veel als het irriteerde me, ik moet toegeven dat hij een zeer ervaren schrijver was.

Heb je ooit gemerkt dat degenen die zich uiten zowel schriftelijk inspireren een gevoel van vertrouwen in hun capaciteiten van medewerkers, collega's of management? Sharp schrijven brengt de indruk dat er een scherpe geest bestaat de woorden. Slordig schrijven, aan de andere kant, kunnen anderen concluderen dat de maker is niet intelligent. Sommigen zouden zelfs vragen hun werk gerelateerde competentie.

Groot schrijven kan een talent dat weinigen van ons hebben vereisen, maar effectief schrijven is een leerbaar vaardigheid. Hier zijn een paar tips om uw schrijfvaardigheid te verbeteren.

Ten eerste, weet je publiek

Het kennen van het doel een stukje schrijven dient geeft je een gevoel van richting. Het schrijven van een bedrijf verslag moet een specifiek formaat te volgen; bijvoorbeeld, zou een in-office e-mail kort en informeel, maar een klant e-mail of een PowerPoint-presentatie moet richtlijnen van hoffelijkheid, duidelijkheid en beknoptheid volgen. Uw publiek moet je kompas zijn; rekening houdend met wat de ontvanger wil leren versmalt de mogelijke richtingen uw schrijven zou moeten nemen.

beknoptheid en bondigheid

Duidelijkheid in schrijven is een van de moeilijkste vaardigheden onder de knie. Gebruik een lang woord, waar een korte zal doen nooit. (Geen behoefte om te schrijven &'; gebruiken &'; als &'; gebruiken &'; werkt net zo goed.) Wees meedogenloos over zelf-editing; als u don &'; t behoefte aan een woord, knippen. Woordkeuze komt gemakkelijker voor sommige ondernemers dan voor anderen. Zakelijk schrijven moet beknopt zijn. Uw publiek doesn &'; t heeft de luxe door meerdere rapport pagina's te bladeren naar de informatie die ze zoeken te krijgen. Respecteer uw ontvangers &'; tijd; zij moeten in staat zijn om gemakkelijk toegang te krijgen tot belangrijke informatie.

Oproep tot actie

De inhoud van de documenten die gewoon zijn informatief is zelden behouden zeer goed. De meeste zakelijke communicatie is bedoeld om een ​​doel te bereiken, dus zorg ervoor dat u een oproep tot actie – iets wat de lezer verwacht wordt. Nog beter, iets wat de lezer moet nu doen. Niet alleen is de aanwezigheid van een oproep tot actie kritiek in uw inhoud, maar de manier waarop u te presenteren de oproep tot actie en hoe effectief je bent op het verleiden de lezer om verder te komen met u en uw bedrijf zal uiteindelijk leiden tot meer succes voor uw bedrijf.

Onderscheidende mening van feiten

Deze twee aspecten van communicatie moet duidelijk worden gescheiden in zakelijk schrijven. Zorg ervoor dat de lezer kan met zekerheid zeggen wanneer iets een feit of slechts uw standpunt. Op deze manier kunt &'; ll voorkomen misverstanden en je &'; ll uw schrijven-dubbelzinnigheid vrij te houden

Vermijd jargon

Jargon moet worden alleen gebruikt tussen mensen grondig vertrouwd zijn met het jargon.. Als u ervoor kiest om te veel jargon te gebruiken, zorg ervoor dat je publiek is comfortabel mee. Denk na over uw secundaire evenals uw primaire doelgroep, het niveau van de technische taal uw communicatie kan dragen, en de toon die u wilt projecteren. Als uw primaire doelgroep is niet-technische, it &';. Het beste om jargon zoveel mogelijk te vermijden

Wees professioneel, niet noodzakelijkerwijs formele

Er &'; sa neiging te denken van alle zakelijke communicatie formele, die isn &'; noodzakelijk of zelfs zeer productief t. Formele taal is prima voor juridische documenten en sollicitaties, maar net als jargon wordt vaak onzichtbaar, verduistert eerder dan de onthulling van haar betekenis. Op hetzelfde moment, vergeet niet dat informele shouldn &'; t betekent onprofessioneel – houden de persoonlijke opmerkingen, off-kleur grappen en snarky roddels uit uw zakelijke communicatie

een keer schrijven, kijk tweemaal

Dit doesn &';. t alleen van toepassing op de controle van typefouten en correcte spelling. Zetten wat tijd tussen schrijven en opnieuw het lezen van uw werk kan helpen bij fouten van de toon die u anders zou kunnen ontsnappen en problemen te veroorzaken vangen. Bijvoorbeeld, wanneer we &'; re boos of boos, schrijven vaak we dingen die we don &'; t eigenlijk dat iemand anders te lezen. Zorg ervoor dat uw werk zegt wat je wilt zeggen, hoe u het wilt om het te zeggen, voordat laten haar publiek te bereiken.

Overweeg een business course schrijven

Verkoop en marketing professionals zijn bijzonder bedreven in het gebruik van het geschreven woord om klanten te overtuigen om het bedrijf &' te kopen; s producten en diensten – of in ieder geval aandacht te besteden aan de advertenties. Maar iedereen in de zakelijke wereld vindt het noodzakelijk soms aan iemand anders over te halen om een ​​actie op basis van schriftelijk materiaal dat ze hebben gestuurd nemen. Leren en honen zakelijke schrijfvaardigheid kan een positief effect hebben op een individuele &' hebben; s carrière. Dit verkeerd, en loopt u het risico van uw merk &' vernietigen;. S reputatie bij uw klanten, medewerkers, interne leveranciers en aandeelhouders

Maurice Kerrigan-Afrika biedt een effectieve zakelijke Schrijven – Programma 1 cursus, die u de praktische training die u nodig hebt om uw bedrijf Engels schrijfvaardigheid te verbeteren zal geven. Van het schrijven van memo's en brieven aan het samenstellen van e-mails en het schrijven van eenvoudige rapporten, onze blended learning aanpak binnen een kleine groep omgeving levert gemeten verbetering om u te helpen de juiste indruk te maken met uw schriftelijke communicatie.

U misschien geïnteresseerd in hun aankomende 2-daagse cursus gepland voor 03 – 4 december 2014 in Johannesburg, Zuid-Afrika

Klik hier om te kijken naar Maurice Kerrigan Afrika &';. S trainingsschema of om een ​​reservering te maken

Voor meer informatie over de opleidingen aangeboden door uit te vinden. Maurice Kerrigan Afrika of om een ​​afspraak te maken, kunt u bellen naar +27 11 794 1251 of [email protected]
.