Job Seeker's Guide to Referenties

“ R é é som; s winnen interviews, maar verwijzingen winnen jobaanbiedingen, &"; zegt Martin Yate, auteur van de “ Knock &'; Em Dead &"; serie loopbaan boeken.

Reference controles zijn belangrijk voor zowel werkzoekenden als werkgevers. Referenties zijn een kans voor werkgevers om toe te voegen aan de informatie die ze geleerd van uw r é som é en in het interview — en wat ze weten van uw referenties zal ofwel bevestigen hun verlangen om u te huren, of de beslissing niet aan de jobaanbieding te verlengen. Een grote referentie zal helpen de personeelsmanager goed over hun beslissing om u te huren voelen.

De definitie van “ verwijzing &"; omvat twee belangrijke functies in een baan zoeken. Volgens de Merriam-Webster Dictionary, een verwijzing is “ een persoon om te vragen wie als karakter of het vermogen kan worden gemaakt &"; Een verwijzing wordt ook gedefinieerd als “ een verklaring van de kwalificaties van een werkzoekende of afspraak, gegeven door iemand die vertrouwd is met de persoon &";

Reference controles zijn vaak onderdeel van een uitgebreid employment screening programma, die kan ook verificatie van de werkgelegenheid in aanmerking te komen als het gaat om immigratie-status, krediet controles en antecedentenonderzoek.

Volgens een 2010 Society for Human Resource Management (SHRM) enquête, 76 procent van de organisaties uit te voeren referentie antecedentenonderzoek voor alle sollicitanten. Het onderzoek gedefinieerd “ verwijzing antecedentenonderzoek &"; zoals verificatie van de door een sollicitant of communicatie met mensen over de sollicitant informatie. Deze statistiek niet opgenomen kredieten en criminele achtergrond controles

Werkzoekenden het aanvragen van posities met toegang tot vertrouwelijke informatie. (Gerelateerd aan andere werknemers of het bedrijf en' s klanten) waren de meeste kans te worden onderworpen om te verwijzen naar de controles, zoals waren kandidaten voor financiële functies, informatietechnologie banen en frontline /klantgerichte posities.

Sommige bedrijven zullen je referenties te controleren; sommige won &'; t. U moet uw referenties voor te bereiden op de bedrijven die doen (evenals voor degenen die vragen om uw referenties, maar nooit gebruiken).

De eerste stap is het identificeren van wie je zou moeten overwegen om je referenties zijn.

Het selecteren van Uw Referenties
algemeen zal een potentiële werkgever ten minste twee van uw referenties wilt zijn voormalige werkgevers. Het voordeel van de voorbereiding van uw referenties is dat je de overhand kunnen nemen en identificeren van de “ beste &"; referenties en controle die je werkgever als je referenties aanbieden. (U kunt uw lijst met &ldquo verstrekken; voorkeur &"; referenties, in de volgorde waarin u &';. Graag hebben ze contact opgenomen Dat doesn &'; t garantie dat de toekomstige werkgever won &'; t contact met mensen die aren &'; t op uw referentielijst, maar soms zij zal nemen wat je ze geeft)

U wilt 3-7 personen te selecteren om uw “. voorkeur &"; gevonden. Deze personen kunnen de huidige of voormalige managers of leidinggevenden, medewerkers, collega's of teamleden, huidige of voormalige klanten van het bedrijf, verkopers of leveranciers, en de mensen die je hebben begeleid. Als u don &'; t hebben recente werkervaring, kan het zijn leden van de comités u vrijwilliger met of pro bono cliënten (onbetaalde werkervaring is nog steeds werken ervaring!). Als je recente leerzame ervaring, dan kunt u ook professoren, docenten en adviseurs te vragen.

Kies iemand die je werk goed kent. Je wilt iemand die u heeft gezien in actie en je vaardigheden kan spreken. It &'; s het beter om iemand die je vaardigheden en prestaties dan een &ldquo kunnen spreken; grote naam &"; op uw lijst van professionele referenties. Als iemand lijkt terughoudend om te dienen als uw referentie, vraag iemand anders

Er zijn een paar redenen om ook overwegen “. Persoonlijke &"; gevonden. Deze personen voldoen aan de criteria van het verstrekken van “ karakter &"; gevonden. De belangrijkste criteria voor persoonlijke gevonden is dat zij geen familie te zijn. Een persoonlijke referentie moet je goed kent, en heb je gekend voor een aanzienlijke periode (ten minste vijf jaar). Mogelijke persoonlijke referenties zijn onder zakelijke kennissen, coaches, buren, en de leiders van de gemeenschap

Start Contact opnemen met uw referenties Vroege
De beste tijd om na te denken over uw referenties wordt wanneer u &';. Re elkaar zetten van uw r é som é , niet wanneer u &'; re indienen van aanvragen. Je niet moeten ' van &; t wachten tot je &'; re krijgen opgeroepen voor interviews te contacteren mensen die je wilt gebruiken als referenties

Het kan enige tijd duren te sporen en te bereiken referenties, vangen ze op, waar je &';. Re op in je carrière, en het verkrijgen van hun contactgegevens. U don &'; t willen proberen om dat te doen terwijl je &'; re onderzoeken en de voorbereiding op een sollicitatiegesprek

Als u &';. Re ook vragen uw verwijzing naar een aanbeveling voor u op uw LinkedIn-profiel, ook won &' ; t hebben al uw aanbevelingen komen op dezelfde datum, of binnen twee of drie dagen na elkaar

Ook het hebben van uw referenties klaar wanneer ze worden gevraagd shows professionaliteit.. Als uw doel is om een ​​baan te krijgen, moet je klaar om referenties te verstrekken wanneer gevraagd zijn

Het krijgen van toestemming van je Referenties
Zodra u &';. Ve besloten wie u wilt uw &ldquo zijn; voorkeur &"; referenties, moet u altijd contact opnemen met deze individuen en toestemming vragen om ze te gebruiken als referentie. Bel uw referenties rechtstreeks (don &'; t ze gewoon e-mail). Vraag naar een in-persoon vergadering, indien mogelijk

Houd er rekening mee:. Niet iedereen die je &'; ve werkte — of gewerkt met — zal een goede referentie voor u. U wilt een verwijzing die zo enthousiast over u kunnen zijn als u over het krijgen van de baan. Niet alle potentiële referenties in staat zal zijn om dit soort stellaire aanbeveling te bieden. Maar sommige van uw referenties kan aarzelen om geen direct tegen je zeggen als je te vragen.

Dus je ze een manier om zich te laten van de haak kan geven, zonder direct te draaien je naar beneden. In plaats van te vragen, “? Wil je een referentie voor mij &" zijn; Vraag hen, “ Heeft u het gevoel dat je kent me goed genoeg om te dienen als een referentie voor mij &"?; Of vraag, “ Zult u een grote referentie voor mij? (Als het antwoord is iets minder dan enthousiast, kunt u hun informatie te verzamelen, maar ze niet een lijst op uw “ voorkeur &"; referentielijst It &';. Is prima om een ​​verwijzing te vragen om u te ondersteunen, maar dan niet gebruiken op sommige banen , of helemaal niet.)

Dit is ook een geschikt moment om hen te vragen voor een LinkedIn aanbeveling (controleren en zien als ze op LinkedIn eerste, omdat ze een LinkedIn account moet u aanraden).

U wilt ook hen te werken op wat u en' ve gedaan (vooral als ze u wist bij een vorige baan) en wat u &'; re op zoek naar in uw volgende baan.

Onmiddellijk stuur dan een brief of e-mail om hen te bedanken voor het dienen als referentie, en een huidige kopie van uw r é som é (of laat ze weten dat u zal sturen ze een kopie van uw r é som en eacute; al snel, als het nog niet is afgerond).

Wat te doen met uw referenties Nu dat iemand heeft ingestemd met een verwijzing voor u, wat dan
? Bereid een referenties pagina die u kunt geven aan een potentiële werkgever (of e-mail). Het moet het formaat, lettertype en lettergrootte van uw r é overeenkomen; som en eacute ;, met dezelfde contactgegevens.

Gebruik dit formaat voor elke referentie: Mijn Naam Jan Jones
Vacature titel Supervisor
Huidige werkgever ABC Company
Adres * 25 Whitehall Lane
City State Zip New York, NY 10010
Telefoonnummer ** (310) 555-0932 E-mailadres [email protected]

– Hoe jij de persoon *** – Voormalig Supervisor bij XYZ Company medailles en hoe lang je &'; ve hen bekend gedurende drie jaar (2007-2010)

* Doe onder het adres.. Weinig bedrijven zullen schrijven om uw referenties, maar het kan de persoon die de controle van de referentie om te weten waar ze belt (East Coast vs. West Coast, Europa) te helpen.

** lijst van de beste telefoon nummer te bereiken uw referentie, en ook momenten van de dag om ze te bereiken, indien mogelijk – dwz overdag (08:00-05:00)

*** Met inbegrip van hoe jij de persoon die geeft de persoon het controleren van de referentie wat context in verband met wie deze persoon is om u, en welke informatie zij kunnen leveren.

In aanvulling op uw lijst van referenties en contact gegevens, kunt u ook een andere pagina dat uittreksels uit of herdrukken van je LinkedIn aanbevelingen bevat, maar in hardcopy-formaat. LinkedIn Aanbevelingen en fragmenten uit brieven van aanbeveling kan ook worden opgenomen op uw r é som é (soms worden ze gebruikt in een “ Steunbetuigingen &"; sectie).

Wanneer moet u uw referenties aan een werkgever te geven? De eenvoudigste antwoord is: Wanneer u &'; re gevraagd. Soms heb je &'; ll worden gevraagd inzake de oorspronkelijke aanvraag. Andere tijden, je &'; ll worden gevraagd in het sollicitatiegesprek zelf. Als u &'; re niet gevraagd, it &'; s goed aan te bieden bij het sollicitatiegesprek

geef nooit uw referenties aan de R é. Som é en sollicitatiebrief. Don &'; t zette “ Referenties beschikbaar op aanvraag &"; op uw r é som é een van beide. Potentiële werkgevers weten dat u &'; ll geef uw referenties als ze vragen voor hen! Gebruik die ruimte op uw r é som é iets meer zinvol.

De voorbereiding van uw Referenties als je een sollicitatiegesprek
Wanneer u al benaderd voor een sollicitatiegesprek, contact opnemen met uw referenties en laat hen weten. Een kopie van de vacature, als je er een voor de functie. Als het is al een tijdje geleden dat ze overeengekomen om uw referentie te zijn, vragen of het &'; s nog steeds goed om ze te tonen als een referentie. Zorg ervoor dat ze de tijd om te reageren als ze contact hebben. Als ze zeggen dat “ Ja, &"; laat ze weten dat u contact met hen na het interview om hen op de hoogte te houden.

Referenties worden vaak gehouden bijgewerkt, zodat zij zich bewust zijn van wat er gaande is met uw zoekopdracht. Als je hun naam op te geven als referentie voor een bepaalde taak, contact met hen meteen na het interview te laten weten. Geef ze de naam van het bedrijf, functie titel die u &'; re op zoek naar, en de naam, titel, e-mailadres en telefoonnummer van de persoon die kan bellen. Laat ze weten dat sommige van de cruciale uitdagingen en verantwoordelijkheden van de positie, zodat ze bereid zijn om specifieke vaardigheden, ervaring en prestaties te bespreken van hun werk met u zullen zijn. Vraag hen om u te laten weten of ze worden benaderd over een bepaalde kans. (Als ze je laten weten, vragen wat voor soort vragen die ze werd gevraagd.) Hiermee kunt u niet alleen om uit te vinden welke informatie werd verzameld in de referentie check, maar ook kunt u vragen om ze een handgeschreven brief bedankbriefje, om hen te bedanken voor hun steun.

Als je zoektocht naar werk blijft voor een lange periode van tijd, it &'; s waarschijnlijk dat uw referenties zal zijn contact opgenomen met een aantal keren door potentiële werkgevers. It &';.? S belangrijk om te blijven om in te checken met uw referenties periodiek hun voortdurende toestemming krijgen om te worden benaderd als een referentie

Wat zijn verwijzingen Typisch gestelde
Volgens de SHRM-enquête 2010, informatie geverifieerd persoonlijke referentie controles meestal omvat:
• Voormalige werkgevers (functiebenamingen, data van de werkgelegenheid, salaris informatie)
• Graden, schoolbezoek en academische prestaties
• Verantwoordelijkheden in eerdere posities

Bedrijven waarschijnlijk ook licenties en certificaten controleren, controleren op professionele disciplinaire maatregelen (of wanpraktijken pakken), authenticeren militaire ontlading informatie, en double-check spreken in het openbaar afspraken of artikelen gepubliceerd.

Potentiële werkgevers zijn over het algemeen proberen om uw kwalificaties te evalueren voor de functie, maar ook de “ immateriële activa &"; dat zou u een succesvolle verhuur &mdash maken; en een goede culturele fit — voor het bedrijf. Daartoe kan de referentie-checker (die de hiring manager kan zijn) vragen over uw communicatie, planning, besluitvorming, interpersoonlijke en leidinggevende capaciteiten, evenals uw technische vaardigheden en persoonlijke eigenschappen /kwaliteiten.

De twee artikelen de meeste kans op een baan aangeboden ontsporen zijn verschillen in de data van de vroegere dienstbetrekking en diploma's toegekend. Dit zijn ook twee van de gemakkelijkste items te controleren, omdat ze kunnen worden gecontroleerd met een instelling direct, in plaats van met een specifiek individu (dwz een direct leidinggevende, in het geval van het controleren takenpakket).

Juridisch implicaties van Referenties — en wegnemen Gemeenschappelijke Mythen
Bedrijven moeten uw toestemming te beveiligen voordat u contact uw referenties — maar houd er rekening mee dat alleen het verstrekken van contactgegevens van referenties kan worden uitgelegd als toestemming om contact op, in veel gevallen. Sommige bedrijven zullen vereisen dat u een versie te ondertekenen. Lees het zorgvuldig, aangezien het het bedrijf kan machtigen om contact naamloze verwijzingen evenals (mensen die niet op uw “ voorkeur &"; referentielijst). De release formulier kan ook het bedrijf machtigen om een ​​antecedentenonderzoek (om te zien of u een strafrechtelijke of civielrechtelijke juridische kwesties, zoals de overtreding of misdrijf overtuigingen) en /of credit check uit te voeren (om uw financiële achtergrond te onderzoeken).

Een mythe over referentie controle is dat uw voormalige werkgever alleen kan bieden uw data van de werkgelegenheid, positie titels en salaris geschiedenis. Dit is niet waar. Wettelijk gezien kan een werkgever zo veel mogelijk informatie te verstrekken als ze willen over uw ambtstermijn met hun bedrijf. Terwijl sommige bedrijven vestigen dit als een beleid voor hun werknemers, het is geen universele regelgeving. Soms zelfs als het &'; s bedrijfsbeleid, individuele managers kunnen gewoon negeren dat.

Echter, de in referentie-controles informatie moet feitelijk zijn. Dit doesn &'; t betekenen dat de persoon die de verwijzing van &' kan; t geven hun mening over de werknemer — zelfs als dat advies negatief is.

Onthoud ook, dat één van de doelstellingen van referenties is om te helpen een potentiële werkgever hebben het vertrouwen om u te huren. Als u weet dat uw bedrijf en' s beleid is de “ naam, rang en serienummer &"; benadering — en ze won &';. t zodat meer informatie kan worden verstrekt, moet u ervoor zorgen dat u referenties buiten de huidige medewerkers die dat extra dimensie kan bieden

Ook beseffen dat bedrijven kunnen weigeren om een ​​referentie te geven ( en ze don &'; t moet een reden waarom) te geven. Als uw ex-company &'; s beleid is niet om referenties te geven, it &'; s belangrijk om dit te weten, en deze informatie met uw toekomstige werkgever te delen, zodat ze won &'; t denkt dat het bedrijf net won &'; t geeft een referentie voor u. In deze situaties, zoals een voormalige manager of leidinggevende op de “ voorkeur &"; referentielijst, zodat ze informatie over uw tijd met dat bedrijf (met name als de werkgelegenheid was afgelopen, of je met het bedrijf voor een lange tijd) te krijgen.

Wat te doen Over Negatieve Referenties
Soms , kunt u vermoedt dat een referentie (meestal niet iemand die op uw “ voorkeur &"; referentielijst) houdt u van het krijgen van aanbiedingen, kunt u een bedrijf inhuren om contact op met uw referenties en informeren u. De meest bekende van deze bedrijven is Allison & Taylor (www.allisontaylor.com). U zult $ 79- $ 99 per referentie te betalen, en zal een schriftelijk verslag te ontvangen.

Het bedrijf zegt dat ongeveer 50 procent van alle referentie controles die zij uitvoeren uncover negatieve ingang van de referentie. Als je eenmaal weet wat er gezegd wordt, kun je actie ondernemen, met inbegrip van te praten met de referentie of zelfs het werken met een arbeidsovereenkomst advocaat om een ​​staakt-het-and-desist orde te schrijven. Het klinkt drastisch, maar negatieve referenties kunt u te houden van het krijgen van een baan aangeboden.

Referenties: (! en stuur je referenties een dank je brief voor hun rol) Volgende stappen
Nadat je land je nieuwe baan, bedenk dan dat het onderhoud van uw netwerk een continu proces moet zijn. Blijf in contact met uw referenties af en toe, het delen van goed nieuws, informatie en middelen. Don &'; t wachten om met hen te communiceren, totdat je ze nodig hebt voor uw volgende zoektocht naar een baan

Ga naar de lijst van aanbevelingen bouwen op uw LinkedIn-profiel.. In de toekomst zullen meer van het voorbereidende werk van employment screening gedaan worden door het controleren van informatie over u online (in het bijzonder met behulp van Google), en dit omvat uw LinkedIn-profiel. Door hem actueel nu, en het opbouwen van een bank van Aanbevelingen nu, you &'; ll het verbeteren van uw kansen om in de toekomst de landing van de jobaanbieding
.