Hoe om te beginnen een professionele E-mail

Het schrijven van een professionele e-mail - voor werk of om andere redenen - kan een moeilijk ding om te leren. It &'; s iets wat gemakkelijk kan komen voor ervaren IT-professionals, maar als je geen ervaring met het vervaardigen van professionele e-mails, of als u &'; re net beginnen een carrière, it &'; s een ding dat je &';. Ll moeten leren

instellen van de e Structure

Voordat we naar hoe je een professionele e-mail beginnen, de vorm van de e-mail moet rekening worden gehouden met

De e-mail moet drie componenten. - de groet, de e-mail lichaam, en de handtekening. De e-mail lichaam moet op een professionele manier worden geschreven, maar dat &'; s niet het belangrijkste onderwerp van dit bericht. Zorg ervoor dat u het plaatsen van een handtekening aan het einde van uw e-mails - dit is om aan te geven wie je bent, samen met waar je &'; re uit. Het zorgt er ook voor dat u meer professionele kijken

Hoe te beginnen De Professional-mail

Begin een e-mail is cruciaal als het &';. Is het eerste wat de ontvanger ziet bij het openen van de e-mail. De eerste stap is om de ontvanger toe te voegen aan de e-mail -. Met hun e-mailadres

De volgende taak is om de persoon te begroeten in de eerste regel van de e-mail. De beste manieren om dit te doen zijn:

Hallo naam,
Hi naam,
Beste naam

Begin met ofwel Hallo, hallo of Dear.. Lieve is aanvaardbaar als het komt uit de ouderwetse manier van communiceren - brieven. Op de top van brieven, het was typerend voor de andere persoon te pakken als “ Geachte naam &" ;.

Waar I &'; ve genoemd "naam", die kan worden vervangen door ofwel hun eerste naam, titel en achternaam, of volledige naam, inclusief:
John
heer Smith
John Smith
Wanneer u &'; ve in hun naam, plaats een komma en doorgaan naar de volgende regel. Don &'; t beginnen met het e-direct na dat - onder andere een kabelbreuk, of zelfs twee, tussen. Dit zou de leesbaarheid van de e-mail te verbeteren

Wat als ik Don &';. T weten hun naam

Er is een goede kans dat je won &'; t weet dat de ontvanger van de e-mail. Als u &'; ve net bood een e-mailadres met een deel van hun naam, die zal beperken wat groet u kunt gebruiken. Of als u en' ve kreeg een generieke e-mail adres, zoals “! [email protected]&" ;, je heel goed kan niet eens een naam te allen

In gevallen als dit, zou ik adviseren met behulp van wat je kan. Wanneer u een naam hebt, gebruik dan dat (zoals “ Dear John &";). Ldquo t een naam helemaal niet, kon je alleen maar gebruiken en;; in het geval u don &' Hallo &" ;.

How To Adres meerdere ontvangers

De begroeting zou moeten worden aangepast als u &'; re verzenden een e-mail naar meerdere ontvangers (meer dan één persoon). U kunt de groeten waaronder gebruiken:

Hi naam 1, 2 naam,
Hallo naam 1, 2 naam,
Dear naam 1, 2 naam,
Hallo allemaal,
Hi all ,

It &'; s vergelijkbaar met één ontvanger e-mail, tenzij je mensen individueel of het gebruik van het woord &ldquo kunnen pakken; alle &" ;. Als je ze individueel aan te pakken, is het misschien iets als &ldquo zijn; Dear John, Peter &"; of “ Hallo heer Smith, de heer Jones, &" ;.

Een belangrijk ding dat ik zou willen voorstellen is als je de mensen individueel verwijzen, don &'; t mixen en matchen de manier waarop je hen te begroeten. Als voorbeeld, als je de titel en de achternaam van de eerste persoon gebruiken, gebruikt dezelfde techniek voor iedereen. Met behulp van een groet, zoals “ Geachte heer Smith, Peter &"; of “ Hallo John, Peter Jones &"; doesn &';. t zo professioneel, omdat het in strijd is

Ik hoop dat dit antwoord op uw vraag van hoe je een professionele e-mail te starten. Het wordt veel gemakkelijker in de tijd en nadat u &';.
&Nbsp heb een beetje ervaring mee!;