Zakelijk Basics - Het voorbereiden van een werkplan

Dit artikel helpt je voor te bereiden van een werkplan voor een nieuwe of moeilijke taak. Een werkplan een overzicht van de verschillende eisen en activiteiten die nodig zijn om een ​​taak in een tijdige en efficiënte manier te voltooien.

Er is een zekere magie in het opschrijven van uw plannen voor een taak. Zolang er een plan bestaat alleen in je hoofd, je de neiging om de grote foto te zien. Echter, als je de gedetailleerde stappen op te schrijven, dan kunt u ontdekken wat ontbreekt.

Veel mensen hebben problemen met het opstarten of een grote of slecht gedefinieerde taak te voltooien. Door het hebben van een schriftelijk plan, aan de eisen van een taak worden meer specifieke en haalbare. Dit helpt verminderen verspilde tijd en moeite, en het verbeteren van de kans op het succesvol afronden van het werk

Een werkplan bevat de volgende vier delen:.

1. Vereisten taak
2. Elke vooraf voorbereidingen nodig verhuur 3. Alle activiteiten voor de belangrijkste taak
4. Final activiteiten

De volgende onderwerpen uit te leggen hoe je een werkplan te ontwikkelen. Deze procedures moeten worden gebruikt in de juiste volgorde.

Het beslissen hoe verder te gaan

Voordat u begint met het eigenlijke werk plan te schrijven, moet u beslissen hoe verder te gaan. De volgende twee vragen helpen om u de weg te wijzen.

Is er een vooronderzoek nodig? - Soms moet je wat achtergrond informatie te verzamelen voordat u verder gaat. Als u don &'; t weet de antwoorden op al van de volgende vragen, dan komen er vooronderzoek waarschijnlijk nodig is:

• Wat zijn de vereisten, beperkingen, en de gewenste resultaten die van toepassing zijn op deze taak
&bull?; Welke voorbereidingen zijn nodig voor het starten op de belangrijkste taak
&bull?; Welke richtlijnen, instructies of andere nuttige informatie zijn beschikbaar voor deze taak
&bull?; Welke apparatuur, worden materialen, voorraden, en andere middelen die nodig zijn om de taak te voltooien
&bull?; Welke snelkoppelingen kan de taak sneller
&bull?; Waar kan ik terecht voor advies als ik hulp nodig om de taak te voltooien?

Hoe gedetailleerd moet het plan bevatten? - De algemene regel over de voorbereidende werkzaamheden plannen is om hun voorbereiding tijd en moeite te beperken tot een klein deel van dat nodig is om de taak zelf uit te voeren

Als u bekend bent met de taak zijn, mag u niet nodig om te beschrijven. de actie stappen voor elke activiteit in het plan. Het kan worden volstaan ​​met een titel en het gewenste resultaat voor de meeste activiteiten te verstrekken.

Echter, een plan voor een onervaren persoon, een nieuwe activiteit of een ingewikkelde onderneming moet waarschijnlijk een beschrijving van de actie stappen voor alle onder of de meeste activiteiten.

Listing de taak eisen

Dit is het eerste deel van het werkplan. Deze eisen moeten omvatten alles wat de taak moeten volbrengen en naleven, met inbegrip van de gewenste resultaten.

U kunt sommige of alle van de volgende items in de lijst van de taak eisen omvatten.

Overzicht van de taak - kort beschrijven het doel van de taak en het belangrijke stappen gebruikt te voltooien

Gewenste resultaten -. Dit beschrijft wat de taak moet vervullen. Het moet zo specifiek mogelijk te zijn, omdat de gewenste resultaten van een taak zijn van groot belang

Resources nodig. - Een lijst van de apparatuur, informatie, materialen, voorraden, en tools die nodig zijn om de taak uit te voeren.

Beperkingen - Dit zijn dingen die je niet kunt doen tijdens het uitvoeren van de taak. Dus als de taak is om nieuwe gevelbekleding toe te passen op een huis, kan de klant die u nodig heeft om niet te gaan werken voor een bepaalde tijd van de dag

Kwaliteitsnormen -. Kwaliteit verwijst in het algemeen de vraag of dure of goedkope materialen moeten zijn gebruikt op een taak, en hoe nauwkeurig de taak moet worden uitgevoerd. De algemene regel, tenzij anders vermeld, is de aard van de materialen en de mate van zorg te gebruiken zoals gebruikelijk is voor vergelijkbare taken

Deadlines -. Heel vaak, een taak moet worden aangevuld met een bepaalde tijd en /of datum. In sommige gevallen, kunnen delen van een taak eigen deadlines

Coördinatie met andere taken -. Sommige taken beïnvloeden of worden beïnvloed door een of meer andere taken. Deze interacties met andere taken moeten worden uitgewerkt om eventuele problemen te voorkomen.

Listing elke vooraf voorbereidingen nodig

Dit is het tweede deel van het werkplan. Noteer alle voorbereidende activiteiten die moet worden gedaan voordat de belangrijkste taak. Deze activiteiten helpen verzekeren dat de taak efficiënt worden uitgevoerd en de gewenste resultaten worden verkregen. Misschien wilt u een aantal van de volgende items in de lijst van voorbereidende activiteiten omvatten

Het uitvoeren van een onderzoek nodig -. Dit onderzoek is in aanvulling op een voorbereidend onderzoek dat nodig was om de taak te begrijpen of te bereiden het werkplan . Dit type onderzoek is onderdeel van de taak zelf

Het verkrijgen van goedkeuringen en /of machtigingen -. Dit zijn dingen die nodig zijn van verschillende mensen, organisaties of overheden om te gaan met de taak. Een voorbeeld hiervan is het verkrijgen van een bouwvergunning voor de bouw van een aanvulling op een huis

Het verkrijgen van richtlijnen en /of instructies -. U mag in staat om uit te vinden of de aankoop richtlijnen en /of instructies die u kunnen helpen problemen te minimaliseren, of op te slaan tijd en kosten bij het uitvoeren van de taak

Het verkrijgen van apparatuur, materialen, voorraden en gereedschappen -. Dit item moet alle apparatuur, materialen, voorraden en gereedschappen die nodig zijn voor de taak opgeven. Het moet ook aangeven waar deze zaken zich bevinden of kunnen worden gekocht

Het verkrijgen van andere bronnen -. Dit item moet alle andere middelen die nodig zijn voor de taak opgeven. Het moet ook laten zien waar ze zich bevinden of kunnen worden gekocht.

Listing alle activiteiten voor de belangrijkste taak

Dit is het derde deel van het werkplan. Het houdt zich bezig met het bepalen en het beschrijven van de verschillende activiteiten van de belangrijkste taak, en beslissen hoe ze moeten worden gesequenced. Aangezien deze activiteiten en hun volgorde zijn onderhevig aan verandering, moet je ze op te nemen op een manier die het mogelijk maken voor mogelijke wijzigingen.

De belangrijkste taak is waar de meeste van de gedetailleerde werk zal worden gedaan om de gewenste resultaten te bereiken de taak. Dit werk bestaat meestal uit verschillende activiteiten, zoals de volgende:

• Onderzoeken
• Analyseren
• Berekenen
• Samenvattend
• Het nemen van beslissingen
• Opname-informatie
• Het uitvoeren van creatieve activiteiten
• Het uitvoeren van fysieke activiteiten

De belangrijkste taak omvat vaak een aantal speciale activiteiten die moeten worden weergegeven als afzonderlijke items in de taak specificaties. Als u zich voorbereiden van een gedetailleerd werkplan, moet u speciale activiteiten, zoals het volgende te beschrijven

Repetitive activiteiten -. Deze activiteiten worden herhaald tot de belangrijkste taak is voltooid. Het plan moet aangeven hoe om te vertellen wanneer deze activiteiten moet stoppen

opeenvolging van stappen -. Deze activiteiten moeten plaatsvinden in een bepaalde volgorde tot de belangrijkste taak is voltooid. Een voorbeeld is de bouw van een aanvulling op een huis

Het controleren van resultaten als je gaat -. Het is meestal een goed idee om te controleren op de resultaten van tijd tot tijd als de belangrijkste taak is in het proces. Dit item kan aangeven wanneer en hoe de resultaten te controleren

Het oplossen van fouten en problemen -. Dit item kan alleen dienen om u eraan te herinneren dat de resultaten niet aanvaardbaar zijn corrigeren. In sommige gevallen kunt u ook de procedures vast te stellen om te gebruiken wanneer er zich problemen voordoen

Afwerking van de lijst -. Na het voltooien van deze lijst van activiteiten, zorgvuldig te bestuderen en maak de gewenste wijzigingen. Voor een gedetailleerd werkplan, moet deze lijst elk item nodig is om de belangrijkste taak te voltooien op te nemen.

Wilt u misschien de lijst gereserveerd voor een dag of twee voordat de definitieve beoordeling. Dit zal je onderbewustzijn tijd om te piekeren over wat je gedaan hebt te geven.

Nadat de lijst is beoordeeld en geaccepteerd, moeten de activiteiten worden geregeld in de meest efficiënte volgorde voor het volbrengen van de belangrijkste taak.

Listing de laatste activiteiten

Dit is het vierde en laatste deel van het werkplan. Noteer een definitief activiteiten die moeten worden uitgevoerd nadat de belangrijkste taak is afgerond. Deze laatste activiteiten helpen verzekeren dat de taak van de gewenste resultaten opgegeven want het heeft voldaan

volgende zijn een paar typische laatste activiteiten.

Het controleren op eindresultaten - Na de belangrijkste taak is geweest voltooid, moet er een laatste inspectie zijn om te verzekeren dat de gewenste resultaten voor de taak zijn bereikt. Als deze resultaten zijn niet bereikt dan moet u beslissen of om de gebrekkige resultaten accepteren of proberen ze te corrigeren

Aanpassingen nodig -. Als de definitieve resultaten niet aanvaardbaar zijn, dit item kan de methoden moet worden gebruikt in het maken van de benodigde aanpassingen of correcties.

Final gedachten

Mijn ervaring met het werk van de plannen is dat ze meestal moeten worden gewijzigd voordat de taak wordt beëindigd. Dus wees niet bezorgd over de voorbereiding van een "perfecte" plan. Een werkplan is slechts een hulpmiddel om u te helpen de klus te klaren zonder al te veel schijnbewegingen of vergeten van bepaalde eisen of beperkingen te krijgen.

Het is waarschijnlijk een goed idee om wat kleine werkplannen voor te bereiden voordat je probeert om een ​​plan op te stellen voor een grote of moeilijke taak
.