Basis E-mail Etiquettes In corporate wereld

De aanwezigheid van multinationals en technologische boom is veranderd het gezicht van het bedrijfsleven. Werknemers over de hele wereld nodig hebt om verbonden te blijven, ondanks verschil in tijdzones. Telefonische gesprekken niet altijd haalbaar in dergelijke situaties. Corporate reuzen en leidinggevenden zijn sterk afhankelijk van e-mails en de officiële chatdiensten om te communiceren met elkaar. E-mails zijn een deel van iedereen &'; s het dagelijks leven. Vele malen, de mensen niet begrijpen van de ernst van deze elektronische drager. Bedrijven zijn begonnen met het geven van e-mail etiquette training aan haar werknemers om het bewustzijn over het zelfde te maken. Hier zijn een aantal basisregels die men in gedachten moet houden tijdens het opstellen of beantwoorden van e-mails officiële

regel Onderwerp:. De meeste van de tijd, onderwerp beslist over het lot van de e-mail. Zakelijke gebruikers ontvangen ongeveer 100 e-mails op een dagelijkse basis. Werknemers beslissen om de e-mail onmiddellijk te lezen als de onderwerpregel geeft belang of urgentie. Men moet strikt voorkomen dat het gebruik onderwerp lijnen zoals Hi, Hello, GMB, Beantwoord etc. Deze onderwerp lijnen zijn vaag. Lezer kan kiezen om dergelijke mails lezen op een later deel van de dag als ze geen bestemming aan te geven. Onderwerpregel van de e-mail moet het doel of de inhoud van de e-mail in het kort aan te geven. Bijvoorbeeld als de e-mail bevat informatie over de prijs van een hoog beveiligingsniveau kentekenplaten proces en de voordelen, dan is het onderwerp zou moeten zijn Details over high security kentekenplaten

Aanhef:. Men moet vermijden of Hi hey als een vorm van begroeting in officiële e-mails. Start de e-mail niet door het aanpakken van de persoon met zijn naam. Men kan de e-mail starten met groet als Goedemorgen, Goedemiddag, hello, beste, enz is het goed om een ​​persoon &' gebruiken; s voornaam of achternaam na de begroeting

Samenstelling van de e-mail: Vermijd. met behulp van one-liners van de boodschap over te brengen. Eerste twee lijnen van de mail moet inzicht de inhoud van de email verschaffen. Volgende paragraaf moet de situatie of de belangrijkste doelstelling van de e-mail te beschrijven. Laatste paragraaf moet een oproep tot actie te hebben. Het verdelen van de e-mail in de bovengenoemde manier helpt de lezer bij het begrijpen van de e-mail in detail

Taal: SMS is een integraal onderdeel geworden van iedereen &'; s het leven.. Men moet weg te sturen van de sms-lingo, terwijl het opstellen van officiële mails. Met behulp van afkortingen zoals “ cu snel &" ;, “ TTYL &" ;, “ 1 sec &"; etc mag niet voorzien in de officiële mails

Men moet voorkomen dat het raken &';. antwoorden alle &'; optie als het antwoord moet worden geleverd aan een enkele persoon. Met behulp van de “ allen beantwoorden &"; optie onnodig zal alleen eindigen spammen iedereen &';. s inbox
.