Communicatie plannen voor non-profitorganisaties - Strategische Shortcuts Voor Planning On The F

Veel organisaties, groot en klein, hebben niet de luxe van het opstellen van goed onderbouwde, gedetailleerde communicatiestrategieën voor elke kans die langs komt. Veel van de tijd, project management en communicatie “ net op tijd &"; activiteiten
Of u al een jaarlijks communicatieplan, you &';. ll waarschijnlijk hebben een aantal ideeën of dingen die je &'; graag volgend jaar doen. Uw organisatie &'; s strategisch plan of prioriteiten document zal de bredere doelen te schetsen voor uw organisatie, bv om duurzame financiering veilig te stellen, om een ​​project of initiatief te lanceren, om de relaties met de groep A op te bouwen, enz. Laat dit plan uw gids zijn. Om uw publiek te definiëren, denk aan de groepen mensen die u nodig hebt om samen te werken met, of invloed op een bepaalde manier om je doelen te bereiken.
Nu, als je tegenkomt mogelijkheden, zoals een uitnodiging om deel te nemen aan een congres of evenement, of de kans om te werken met een andere organisatie in een gebied van wederzijds belang, you &'; ll moet beslissen of het &'; s strategisch zinvol

Stel de volgende vragen:.

1. Welke doelstelling heeft het serveren
Er &';? Sa reden waarom dit is de nummer een vraag over de lijst. Als uw idee of kans doesn &'; t krijg je dichter bij het bereiken ten minste een groter doel, bij voorkeur van uw organisatie &'; s strategisch plan, u waarschijnlijk shouldn &'; t najagen

2.. Wie is het publiek
Ten tweede, als de bereikt door de mogelijkheid isn &' publiek; t een die je hebt gedefinieerd als belangrijkste doelgroep voor uw organisatie, kan het niet maken veel zin om te veel tijd besteden aan de communicatie met het. Er zijn veel promotionele mogelijkheden die passen in deze categorie; ze zijn vaak leuk om in plaats van haves moeten haves.

3. Wat wilt u bereiken
Als u bepalen de gelegenheid is een goede pasvorm om een ​​groter doel te bevorderen, en dat zij de juiste doelgroep bereikt, you &';? Ll wil specifiek bepalen wat u van plan bent te bereiken. Bijvoorbeeld, als u een sprekende presentatie hebben aanvaard, zou je doel zijn om het te gebruiken als een platform om een ​​nieuw initiatief te kondigen. Beslissen dit zal helpen erachter te komen wat je &'; ll. Moeten richten op bij het ontwikkelen van materiaal voor deze kans

4. Wat en'? S de uitbetaling
Aan het eind van de dag, er moet een rendement op uw investering. Dit kan worden gemeten in harde resultaten, bijvoorbeeld het aantal media oproepen, nieuwe klanten of donaties, of zachter resultaten, zoals het maken van uw zaak bekend om een ​​nieuwe organisatie of gemeenschap. Evenementen zijn een goed voorbeeld van. Ze zijn arbeidsintensief en niet altijd een enorme geld maker, maar ze kunnen van &'; t geklopt voor het cultiveren van relaties en het verhogen snel profiel.

5. Hoeveel kost het – tijd plus geld
Even “? gratis &"; mogelijkheden hebben een reële kosten. Zorg ervoor dat u rekening houden met het personeel en de vrijwilligers de tijd, evenals de begroting in uw besluitvorming en planning.

6. Is de timing geschikt?
Soms is de beste kans komt op het slechtste moment. De timing moet line-up met uw organisatie &'; s tijdlijn. Bijvoorbeeld, het deelnemen aan een krant supplement die naar buiten komt in een seizoen van uw organisatie doesn &'; t bieden programma's, of wanneer uw publiek &'; aandacht worden elders gefocust, kan je niet voorzien van voldoende rendement de kosten de moeite waard te maken.

7. ? S belangrijk om na te denken over wie zal beschikbaar moeten zijn en die anders zouden worden beïnvloed, wie zal het werk
Voorbij de werkelijke delegatie van taken en deadlines doen, it &'. U moet op voorhand te identificeren en plannen te maken voor dit. Voorbeelden die de communicatie chaos te creëren zijn het versturen van een persbericht als de woordvoerder isn &'; t beschikbaar zijn om te interviewen, of niet hebben van mensen beschikbaar zijn of bereid zijn om vragen te beantwoorden.

8. Hoe gaat u te definiëren en meten van het succes?
Terug naar nummer drie, de tijd nemen om te verwoorden of te documenteren wat je beschouwen als het bereiken van je doel. Zonder dit te doen, kun je alleen vertrouwen op subjectieve indrukken om uw succes te meten. Wanneer de actie is voltooid, zorg ervoor dat je evalueren en noteer eventuele lessen voor de volgende keer.

9. Wat voor werk heb je al gedaan dat je kunt hergebruiken
Don &'; t het wiel opnieuw uitvinden. Hergebruiken informatie die u hebt ontwikkeld voor andere projecten, door ze aan te passen voor. . Tip: houd een monster bindmiddel met toespraken, advertenties, financieringsvoorstellen en rapporten, enz. En gebruik dit als een bron

10. Hoe kun je gebruikmaken nadat het &'; s gedaan
Soms is de waarde in de gelegenheid is wat het leidt tot?. Als u &'; re gaat veel energie gestoken in iets, proberen andere mogelijkheden om het te nemen naar het volgende niveau. Een presentatie is een goed voorbeeld. Identificeren van andere plaatsen waar je kunt presenteren, schrijf een artikel op basis van het, beschikbaar te stellen op uw website, en gebruik het als een basis van een teelt brief met uw donoren of anderen belangrijk is voor uw organisatie. Heb Gebruik deze lijst en je . zal de voldoening
  voelen in het zien van een doelstelling, een strategie geïmplementeerd en geëvalueerd tot een goed einde, zelfs zonder het voordeel van een volledig gedocumenteerd plan;