Het maken van de meeste van de besprekingen kan gaan een lange weg naar het verbeteren van organisaties

Technologie is de verbetering van de menselijke communicatie, ter vervanging van tijdrovende methoden met instant-contact innovaties. Het is gemakkelijker dan ooit om een ​​zinvolle discussie te houden en bedrijven hebben geleerd om tijd en kosten te besparen door het organiseren van videoconferenties of de invoering van de interne procedures voor een betere doorstroming van informatie en ideeën. Echter, dit alles de toekomst op het gebied van hi-tech heeft relatief weinig gedaan om de kwaliteit van de debatten te verbeteren. Integendeel, er is bewijs wijst erop dat, met een low-cost oplossingen toelaat, discussies worden meer en minder zinvol worden. Sprongen in de technologie hebben niet gepaard gegaan met vergelijkbare sprongen in het herschikken bedrijf gesprekken ten volle te profiteren van hen, het maximaliseren van hun intensiteit en de impact terwijl het minimaliseren van frustratie en een gevoel van tijd goed verspild onder de deelnemers. Een paar eenvoudige technieken kunnen worden aangewend om te veranderen uitlijnen moderne technologie met moderne time management.

Om focus en energie discussies, kunnen managers en medewerkers beginnen zelf een reeks eenvoudige vragen te vragen. Gewoon het beantwoorden van hen heeft de macht om waarde toe te voegen aan daaropvolgende gesprekken, gieten schijnwerper op fundamentele drijfveren achter die ze, zoals hun noodzakelijke deelnemers, de duur, het tijdstip of de belangrijkste doelstellingen. Dit zorgt ervoor dat er structuur en dieper rationale hen, dan alleen herkauwen ideeën, het passeren van de tijd of aangrijpende medewerkers omwille van hen afzonderlijk aangrijpen.

First things eerst komt. Veel overleg met organisaties, gesteund door psychologisch onderzoek, beweren dat elke discussie alleen effectief kan zijn als het is gecentreerd rond een kwestie om de gedachten richten op haar diepgaande penetratie. Dit zou te streng en conservatief in sommige instellingen, vooral die met inherente multitasking en uitgestrekte agenda's zijn. Het is duidelijk dat zij baat hebben bij meer open, creatieve bijeenkomsten. Maar zelfs daar lijkt het nuttig om het bereik van belang te verduidelijken, maar in grote lijnen, voor het gevoel van over de plaats of belanden te ver van het startpunt te voorkomen.

Het is even belangrijk om het te compileren presentielijst dat de werkelijke behoeften van het gesprek weergeeft. Weglaten van overmatige werknemers is gebonden aan vertalen in meer motivatie onder debat deelnemers, iedereen wordt er voor een reden. Dit op zijn beurt betekent een hogere kwaliteit van het gesprek, dat goed is gecondenseerd en aan het werk gezet in de richting van de gewenste doelen, zonder in te gaan op een dwaalspoor te veel. Dit slanker opstelling kan niet garanderen dat een perfect resultaat, maar het minimaliseert zeker afleiding, een gemeenschappelijke vijand in elk deliberatieve actie.

Andere factoren moeten worden onderzocht voordat de hele zaak in beweging. Werkbare duur dat de cognitieve vaardigheden van werknemers niet overbelast is gezond verstand, maar het is ook een goed idee om de timing van het evenement in meer detail, opgevat als de volgorde van de discussie in een grotere organisatorische proces te overwegen. Time management kan een deel van executive training, maar het identificeren van de juiste tijd sleuf voor een discussie lijkt te behoren tot een aparte, over het hoofd gezien categorie. Er zijn redenen om te geloven dat de standaard corporate training is schuldig aan het toezicht met betrekking tot een aantal andere discussie gerelateerde regelingen
.