*** De voorbereidingen voor C-Level presentaties Perfect

Uw laatste test om contracten te winnen is uw presentatie. Hoe professioneel u kijken op basis van wat er moet worden gehoord, zal uw succes of falen bepalen. Onthoud deze kiezers willen wat ze willen - niet wat je denkt dat ze moeten willen. Ze willen ook geen risico en maximale winst. Daarom moet je &'; ve ... Uw laatste test om contracten te winnen is uw presentatie. Hoe professioneel u kijken op basis van wat er moet worden gehoord, zal uw succes of falen bepalen. Onthoud deze kiezers willen wat ze willen - niet wat je denkt dat ze moeten willen. Ze willen ook geen risico en maximale winst. Daarom moet je &'; ve kreeg geloofwaardig en op doel te zijn. Vertrouwen straalt geloofwaardigheid en de beste manier om overtuigd te worden is om te repeteren. Dus hier is de beste manier om uw presentatie samen te stellen

1 Repetities:.

Plan op repeteren uw presentatie 4 keer. Begin uw 1 oefensessie met introducties van de deelnemers en omstanders. Beslissen over hun tafelschikking. Iedereen doet zijn eigen introductie met behulp van nummers, namen en gegevens om zichzelf te beschrijven in 25 woorden of minder.

Richt je praten punten op wat het publiek wil en hoe je het kan leveren zonder problemen. Oefen de verwoording u &'; ll gebruiken. Zorg ervoor dat u de dia's aan te passen. Houd de dia's eenvoudig en uitleg over de details. Nogmaals, zorg ervoor dat de zorgen van het paneel, hun bazen en de spec te pakken - niet wat je denkt dat de zorgen en de spec moet zijn.

Beoordeling rode vlaggen en mogelijke problemen met uw team van deelnemers en niet-bijwonen bazen. Hoe zullen deze worden behandeld, aangepakt of voorkomen?

Vragen en antwoorden

Brainstorm alle vragen die gesteld kunnen worden. Wie zal hen vragen? Bepaal hoe elke zullen beantwoord worden en door wie. Dan spelen rol. Stel vragen kopers kunnen stellen en daadwerkelijk beantwoorden alsof het echt. Kritiek en uw antwoorden dienovereenkomstig aan te passen. Weer oefenen dan de formulering. Vergeet niet het is allemaal om de juiste dingen te zeggen op de juiste manier onder druk en deze vaardigheid vereist oefening.

Vragen en Antwoorden Tips

Als er een vraag wordt gesteld, geef het een moment voordat je springt op het antwoord. Praktijk pauzeren tijdens de Q & A repetities.

Bepaal van tevoren wie zal antwoorden wat soorten vragen. Echter, de leider velden van de vraag en geeft het af dienovereenkomstig.

Zorg ervoor dat u de vraag begrijpt voordat beantwoorden. Denk niet dat je weet wat er bedoeld wordt. Wanneer in twijfel, vraag om verduidelijking. Bijvoorbeeld, iemand vraagt ​​over tijdige service. Dit is dubbelzinnig, omdat tijdig is een relatief en persoonlijk concept. Dus vraag die persoon, "Leg uit wat je bedoelt met tijdige service &";. Of “ Wat &'; s uw visie op tijdige service ?." It &'; s OK om te vragen om verduidelijking of betekenissen

Na het beantwoorden van de vraag, feedback te krijgen van de vragensteller.. Ik willen zeggen: "Hoe voel je je over wat ik net zei?" Sommige mensen zijn ongemakkelijk dit te zeggen. Als u bent, zou je kunnen zeggen, "Hoe is mijn antwoorden aan uw zorg?" Veel mensen zullen zeggen: "Heb ik je vraag te beantwoorden?" Dit trekt een ja of nee die isn &'; t veel feedback. Probeer ze een open einde te houden met de woorden hoe of vertel me over of uit te leggen.

Als de vraagsteller ziet perplex of het betrokken, het is ook goed om te zeggen: "Je lijkt bezorgd /verward met mijn antwoord. Leg uw zorg." Al deze zijn goed om te zeggen, ongeacht hoe formele of gedisciplineerd de presentatie instelling. Als u &'; re out-of-line, zij &'; ll u vertellen, of weigeren te beantwoorden. Don &'; t zorgen, het doesn &'; t kijkt slecht. Het ziet er professioneel uit en het lijkt alsof u wordt grondig. is echt aan hun hoofd, niet alleen van hoe goed je pakken hun bezorgdheid, maar wat &' -

Typisch, als je het vraagt, zullen de mensen je veel feedback te geven. Dit is krachtig spul, maar je moet het vertrouwen om het op te zetten hebben. Dat &';. Daarom moet je oefenen

Na een persoon antwoord op de vraag, wees voorzichtig met de stapel-effect waar een andere persoon springt daarna in en dan nog een, enz. De leider dient deze te beheren totdat s /Hij is tevreden het publiek is tevreden. Met andere woorden, niemand spreekt zonder de leider &'; s toestemming. Dit houdt orde en toont aan dat de leider is in de controle van het team.

Zorg ervoor dat u rol spelen eventuele vragen die gesteld kunnen worden. Krijgen feedback over de antwoorden en opnieuw totdat ze klinken overtuigend.

De Wrap-Up

Dit is uw laatste poging om het gevoel van vertrouwen dat u de aannemer of leverancier voor dit project inboezemen. Zorg ervoor dat u uw begrip van het project samen te vatten. Zorg ervoor dat u tonen de impact die het heeft op het bedrijf of de omgeving of de gemeenschap te leren kennen. Wees er zeker van om samen te vatten hoe u soortgelijk werk hebt gedaan voor soortgelijke bedrijven of instanties en hoe deze ervaringen zullen helpen je met succes dit project te voltooien. Belangrijker, readdress uw vermogen om elke persoon &' te leveren; s persoonlijke wensen, zoals op tijd voor Joe, in het kader van de begroting voor Mary, geen klachten van de bevolking voor de commissaris, gemakkelijk om te werken met de Manager Engineering, etc.

Tot slot legde aan het publiek waarom u en uw bedrijf wil dit project en welke inspanningen, investeringen, en de middelen die je ter beschikking hebt gemaakt of zal gebruiken om van dit project een succes te maken voor uw publiek, hun kiezers, en uw bedrijf. Ze moeten weten dat je dit echt wilt en dit project heeft uw bedrijf en ' kreeg; s volledige aandacht. De impact op het publiek is, je echt wilt deze baan. Niet de indruk geven je echt nodig hebt deze baan. Dat maakt je wanhopig klinken.

Gebruik referenties en stel hun bereidheid met de commissie te spreken indien gewenst. Ik willen zeggen, “ ABC en XYZ had soortgelijke projecten afgerond door ons en John Smith en Mary Adams in kennis zijn gesteld dat u &" kan bellen naar hen; Het belangrijkste is, zijn passie met je wrap-up. Dit zal een blijvende en overtuigende indruk achter te laten.

Het einde van 1 Repetitie

Na de droge run, beslissen of uw presentatie en Q & A won elke koper &'; s stem? Zo niet opnieuw waar nodig.

Dit 1e repetitie kan een hele dag duren. Maar als het minder kost, don &'; t niet meer als het gaat om te repeteren voor die dag. Nachtje over slapen en te absorberen alle reacties voordat u verplaatsen naar de volgende repetitie

2 Repetities:.

Nu wil je de simulatie van de echte gevoel dus maken dit een generale repetitie, maar met een vangst . Stop op de plek op elk gewenst moment een aanpassing of correctie nodig is. Suggesties en verbeteringen. Redo dan van die plek en ga verder met de repetitie.

Als de repetitie vordert, vraag jezelf, “ Is een kleurrijk beeld wordt geschilderd? Is het antwoord op de zorgen van de beslissers? Is het geloofwaardig? Is het tonen van bekwaamheid – minimaal risico van mislukking, een maximale kans op succes &"?; Redo secties tot correct. Dit zal een lange tijd (4-5 uur) neemt dus plan voor.

Oefen de toespraken van de werkelijke woorden over en weer totdat ze klinken goed.

Heeft formele Q & niet; Een op deze repetitie

3 Repetities:

Deze repetitie krijgt buiten feedback.. Monteer een panel van uw deskundige mensen (managers, technische specialisten, etc.) die geen deel uitmaken van de presentatie team, maar zijn klaargestoomd en /of kennis van het project en weet dat de kiezers het bijwonen. Wijs elk op te treden als een mock panellid - bij voorkeur degene die ze kennen. Vraag het panellid om notities te houden, maar niet te onderbreken met correcties of suggesties. Hebben ook vragen voor hen te vragen en hen aanmoedigen om hun eigen vragen te stellen. Vragen hen ook om de presentatie op een formulier dat u samen rang

Doe een volledige presentatie, zoals set-up, het invoeren van de kamer, schmoozing, inleidingen, Q &. A - allemaal zonder te stoppen voor de aanpassing. Aan het eind krijgen feedback en suggesties van panelleden. Vragen over hun ratings en wat zij &'; D voorstellen om de ratings hoger te maken. Redo als nodig

4 Repetitie:.

Dit is de laatste run door. Doe een complete presentatie zonder buitenstaanders. Onder andere set-up, inleidingen en presentatie - geen Q & A. Bekijk dan onder uw teamleden en slapen op

In het volgende deel I &';. Ll laten zien hoe, om meer zaken te winnen van dit voorstel en de presentatie werk of je wint of verliest En nu heb ik nodig u uit om meer te leren

Bonus Tip:. GRATIS Video Series “ 40 winnende strategieën voor het indienen van voorstellen en presentaties &" ;. Klik gewoon op deze Sales Management Training Voorstel Link Sam Manfer maakt het gemakkelijk voor elke verkoop persoon om een ​​70% dichter geworden en zich gerust verkopen aan C-level leiders
.