6 Snel Tips om mail overweldigd Conquer

Hoe vaak wordt u overweldigd door de hoeveelheid e-mail vindt u op een bepaalde dag? Heeft u al lezen? Als je dat doet, hoeveel tijd spendeert u op dat? Wees eerlijk. Zelfs een uur per dag kan oplopen tot een enorme hoeveelheid van de gederfde inkomsten in de loop van een jaar. Hoeveel is uw e-gewoonte kost je?

Als ondernemers, onze zakelijke tijd is bijzonder belangrijk. Elk uur besteed aan niet-inkomsten genererende taken is een financiële last. Stel je voor hoe veel potentiële klanten die je ontmoet, hoeveel klanten je zou kunnen werken met hoeveel-lijst bouwen je zou kunnen doen of hoe veel nieuwe producten /diensten die u zou kunnen maken. Als je aan een bedrag in dollars toekennen voor al deze inkomen genererende activiteiten, zouden de cijfers zijn onthutsend. Stop met het verlaten van al dat geld op de tafel en schoon uit dat e-mail

Tip # 1 &ndash!; . Schakel de e-mailberichten, zodat u geen bericht ziet of hoort een akoestisch signaal dat een bericht is gekomen Dit is een enorme afleiding en een uitnodiging om van “ dit bericht te controleren gewoon snel &" ;.

Tip # 2 - Laat je dag niet beginnen met e-mail. Krijg je meegezogen in een lagere prioriteit items voor de dag. Schema in de tijden die u zal lezen of te reageren op e-mail en de stok met dat schema! Wanneer het tijd is voor e-mail, uitschakelen. Zorg ervoor dat uw klanten weten dat u reageren op e-mail binnen een bepaald tijdsbestek

Tip # 3 -. Delegeer uw e-mail naar een VA. Begin langzaam. Op het eerste, kunt u beiden de e-mails lezen en uw VA kan worden gekopieerd van uw antwoorden te krijgen op uw stijl kennen. Zodra uw VA reageert op uw e-mails, ervoor zorgen dat u gekopieerd totdat u vertrouwd met hun reacties zijn. Als u niet in een positie om een ​​VA nog krijgen, stel een timer voor hoeveel tijd u het lezen en beantwoorden van e-mail en vasthouden aan die tijd te besteden! Stel een alarm, en wanneer de zoemer afgaat, wordt de e-mail uitgeschakeld

Tip # 4 -. Stop met u te abonneren op elke nieuwsbrief die je tegenkomt! Hoewel het is een geweldige manier om informatie en inspiratie op te doen, kan dit een van de grootste time-misbaksels die er zijn. Ik hou van de nieuwsbrieven die ik geabonneerd. Ze bieden veel informatie en handige tips. Maar, ik ben geabonneerd op een select groepje. Niet zeker hoe ze onkruid uit? Als er een nieuwsbrief die u gewoon verwijderen omdat je niet de tijd hebben om het te lezen, of je gewoon te scannen dan om te zien of er iets nuttigs, melden! U kunt altijd opnieuw inschrijven als dat bepaalde informatie wordt meer relevant zijn voor je

Tip # 5 – Krijg een handvat op de gratis ebooks of verslagen! Als je ze niet lezen binnen 2 werkdagen, heb je ze niet nodig hebt. Hoeveel ebooks of rapporten denkt u hebt opgeslagen in uw e-mail, of verloren omdat je ze niet kunt vinden? Deze worden vaak opgenomen in abonnementen in ruil voor uw naam en e-mailadres, maar als ze niet verleidelijk genoeg voor u om meteen te lezen, je waarschijnlijk don &'; t ze nodig hebt. Lees de inhoud en als je een heleboel nuttige informatie, dan met alle middelen, bewaar het voor de hand. Anders sla de ruimte op uw laptop of PC

Tip # 6 – Wees selectief met uw meldingen. Het krijgen van een e-mail elke keer krijg je een nieuwe Twitter-volger of een post wordt toegevoegd op Facebook of heb je een uitnodiging voor een evenement op LinkedIn is een verspilling van uw tijd. Wanneer u uw geplande sociale media tijd voor de dag, u vindt het allemaal dan zien

Bonus Tip – Voorkomen dat je meegezogen in “ snel rijk &"; promotionele e-mails. Het lezen van deze verkoop brieven over al de miljoenen die je gaat maken als je dit programma te kopen of dat product kan oproepen happy beelden van jet-instelling over de hele wereld, maar het is niet de werkelijkheid. Als het echt zo makkelijk, niet zou &'; t we varen over de hele wereld op dit moment

Extra Bonus Tip – Houden op de top van uw inbox door het verwijderen van berichten als u klaar bent met ze lezen en alleen bespaart die u later nodig hebt. Elke maand, gaan door je inbox en verwijder alles wat er zitten ongelezen.

uitgaven te veel tijd op uw e-mail is als het hebben van een verkoudheid. Totdat u alle overtollige zuiveren, gaat het om rond te hangen en maak je ellendig. Begin langzaam als je moet, maar krijg je controle terug over uw inbox Restaurant  !;