Mobiliseren massa van bewegend middelen

Het is ingewikkeld te maken met een groot aantal van de menselijke hulpbronnen en het coördineren ze over verschillende locaties, vooral wanneer zij &'; re bewegen. Het blijft ingewikkeld, zelfs als je spreadsheets en tabellen om u te ondersteunen. Wat &'; s het alternatief? Idealiter bij de coördinatie van grote aantallen mobiele mensen over een project, organisatie of campagne, moet men resource management software te gebruiken.

Spreadsheets worden uitdagend, omdat er te veel informatie te verwerken. Het wordt een uitdaging in de eerste plaats het volgen en vastleggen van personen die zich van de ene plaats, en dan dienovereenkomstig de toewijzing ervan aan verschillende banen, zodat iedereen beschikt over de meest up-to-date informatie. Uiteindelijk ontstaat er een veel menselijke fouten en verwarring

Let &';. S een voorbeeld nemen. Stel je werkt voor een politieke partij loopt de campagne voor de verkiezing periode. U bent het coördineren van een grote campagne die veel werknemers en vrijwilligers die moeten worden afgestemd op de grond over een veelheid van kiezers heeft. Er zijn veel verschillende rollen die moeten worden ingevuld door vrijwilligers, zoals de deur kloppen, verspreiden flyers, het organiseren van evenementen, het uitdelen van stemkaarten en het doen van telefoongesprekken. Stel, je hebt een database van 5000 bereid vrijwilligers in de regio, hoe gaat u hen coördineren? Elke persoon heeft een andere set voorkeuren, ervaringen, vaardigheden, locaties en het niveau van betrokkenheid.

De oplossing is resource management software waar u projecten kunt maken en toewijzen van middelen in het kader van de projecten. Of uw human resources zijn uw medewerkers of vrijwilligers, is het het beste om sterke resource planning software die het mogelijk maakt om het gebruik van uw middelen te maximaliseren door het toewijzen van hen op een manier die hun diversiteit als mens herkent gebruiken. Software die in staat zijn om mensen op basis van hun voorkeuren, ervaring, speciale vaardigheden, locatie, of in het verleden relatie met uw organisatie te zoeken zal zijn. Zodat wanneer je ze belt en probeer ze rooster kan worden gedaan op een manier die gunstig is voor beide partijen betrokken.

Zo in het scenario hierboven beschreven, zou een dergelijke software allereerst in staat zijn om profielen van elke vrijwilliger te houden, op te nemen wat zij &'; re voorkeuren zijn, wat hun relatie tot nu toe is geweest met de organisatie, wat kiezers ze wonen . Ten tweede zou het mogelijk maken zeer gedetailleerde zoekopdrachten, zodat u kunt zien wie welke vaardigheden en kennis kan bieden. Ten derde moet u toelaten om mensen over projecten en tijdlijnen te wijzen, zodat men gemakkelijk kan zien hoeveel mensen vrijwilligerswerk over welke set van projecten, locaties, taken en tijd. Ten vierde moet het een real-time-update te houden, zodat iedereen toegang tot het resource management systeem weet wie wordt toegewezen, waar, en wie verantwoordelijk is voor de toewijzing. Ten slotte moet het mogelijk maken vrijwilligers in staat om input updates op basis van het werk dat ze doen en de feedback die ze hebben.

Dit is groot, niet alleen omdat het maakt het veel duidelijker en eenvoudiger te vinden, toe te wijzen en te volgen vrijwilligers voor project organisatoren en vrijwilligers managers, maar het maakt ook het hoger management om de dingen vanuit een vogel &' volgen; s eye view. Men kan zien hoe alle middelen worden uitgetrokken en uitvoeren die beheert welk gebied, en kan ook een granulair uitzicht als ze verlangen, zoals profielen van alle personen en productiviteit van elke persoon. Tot slot kan een kwalitatieve en kwantitatieve gegevens op te halen door het hebben van iedereen te documenteren hun ervaringen en werkte dus je kunt resource werk volgen uur gaat onder de middelen.

Een van deze software SAVIOM Resource Planning Software dat al deze behoeften voldoet. Saviom is slim, makkelijk te gebruiken software, waar managers eenvoudig gegevens kunnen bijwerken en zoeken naar middelen in een organisatie op basis van verschillende criteria, waaronder vaardigheden, beschikbaarheid, locatie te gebruiken. Saviom heeft een eenvoudige drag-and-drop functionaliteit te kunnen middelen boeken en intuïtieve communicatie die managers in staat stelt om te weten wanneer vrijwilligers, middelen of leden zijn overboekt. Bovendien kan de software worden aangepast aan elke specifieke organisatie op basis van de doelstellingen, processen en problemen.

Dus in een verkiezingscampagne, kan dergelijke software veel gegevens over het aantal kiezers contacten zijn er te maken, de aard van de reacties van het publiek, het aantal mensen gemobiliseerd en de impact één tijdens een dergelijke invloedrijke periode kan hebben !.