Waarom moet resource planning software

Bent u geïnteresseerd in de winstgevendheid? Productiviteit? Prestaties? Nou wat denk je, alle drie van hen is afhankelijk van uw middelen. De kwaliteit van uw middelen van invloed op uw bedrijf en' s prestaties; de toewijzing en het beheer van de effecten van de productiviteit; en gezien de middelen zijn meestal een bedrijf &'; s grootste overhead, ze spelen een grote rol in het bepalen van uw winstgevendheid

Dus, met behulp van een goede resource planning software is een no brainer

Bij het uitvoeren van een.. bedrijfsleven, managers maken vaak de fout van het plaatsen van resource management in het kader van project management, en vaak geloven dat hun project management processen of software en verzorging van hun resource management zal nemen. Het is echter essentieel dat middelenbeheer afzonderlijk wordt beschouwd als het een andere manier om een ​​organisatie, en heeft een ander doel. Het doel van projectmanagement is om ervoor te zorgen dat elk project wordt geleverd op tijd en binnen budget, ongeacht of alle middelen worden het meest optimaal benut. Daarom is het belangrijk dat bedrijven hun zaken benadering ook vanuit een resource management framework. Op deze manier hebben ze een vogel &'; s eye view van hun middelen en zorg ervoor dat ze het gebruik ervan over afdelingen, projecten en activiteiten te maximaliseren; en kunnen plannen en effectief beheren van hun middelen, soepel en met eenvoud. De vraag is hoe?

De meeste bedrijven vertrekken deze vacature naar afdeling of team managers, of dedicated resource planners. Deze planners en managers vervolgens moeite om middelen toe te wijzen en rapporten produceren met de hand met behulp van spreadsheets en word verwerkers. Maar in de huidige &'; s concurrerende markten, zijn slimmer bedrijven op weg naar het gebruik van resource management software die de uitgebreide tijd verwijdert, frustratie en soms verwarring die kan komen met het managen van een bedrijf en' s de middelen

De belangrijkste doelstelling van dergelijke software. moet zijn om een ​​bedrijf in staat te stellen:

1. Vinden van de juiste bron voor de juiste baan op basis van zijn kwaliteiten, ervaring en beschikbaarheid.
2. Maximaliseren van de productiviteit van de bestaande middelen door middel van effectieve toewijzing aan verschillende banen en activiteiten, met als doel voor 100% gebruik.
3. Voorspellen toekomstige benodigde middelen tegen capaciteit bron om vooruit te plannen om de goede werking van de zakelijke activiteiten mogelijk te maken.

Een goede resource management software moet uw bedrijf te ondersteunen holistisch, en in zijn korte, middellange en lange termijn doelstellingen.

Op de korte termijn moet het mogelijk maken een bedrijf om gemakkelijk te plannen en schema hulpbronnen door snel identificeren van de juiste bron. Dit moet eenvoudig te gebruiken en makkelijk te begrijpen visueel zijn, zodat je de juiste bron van een groot zwembad op basis van vaardigheden, opleiding, functie, kwaliteit, beschikbaarheid, enz kunt vinden en toewijzen tegen diverse projecten, mijlpalen of taken. Managers moeten in staat zijn om middelen over afdelingen en teams te maken en aan te pakken resourceaanvragen, en delen met weinig gedoe. Tot slot, moet u in staat om uw middelen te plannen in welke metrische uw bedrijf verlangens het uren, dagen, shifts of percentages, en moet ook in staat zijn om verlof, vakantie, geplande en ongeplande taken te integreren.

In het middellange termijn, het management in de eerste plaats moet in staat zijn om nauwkeurig te voorspellen toekomstige resource capaciteit tegen de vraag van hulpbronnen, zodat uw bedrijf om het tekort of overschot van middelen te identificeren en dus plan vooruit. Ten tweede is het belangrijk om de prestaties van bestaande middelen kennen, en aldus voorkomen dat er tijd en kosten sheet mechanismen die het mogelijk maken het volgen van de kosten en facturering tijd tegen wat wordt voorspeld. Tenslotte is het van belang dat deze informatie gemakkelijk kan worden geanalyseerd en gecommuniceerd visueel effectief grafieken en rapporten, die ook gemakkelijk kan worden in detail geanalyseerd, of uitgevoerd naar verschillende formaten. Deze vaak drastisch verbetert een bedrijf &'; s vermogen om intelligente beslissingen te nemen

Op de lange termijn moet resource management software in staat zijn om uw bedrijf te ondersteunen in zijn lange termijn strategische doelstellingen.. We hebben vaak een ongelukkige neiging van bepalen wat dringend is, zelfs als het isn &'; t zo belangrijk als het maken van een lange termijn investering in ons bedrijf en' s de strategische richting. Vandaar dat een goede resource management tool moet u in staat om ook te integreren en prioriteren van middelen voor doelstellingen op langere termijn, niet alleen op korte termijn activiteiten of middellange termijn projecten.

Tot slot de beste tools van al moeten kunnen een hulpmiddel aan te passen aan uw specifieke bedrijf, op basis van uw doelstellingen, processen en statistieken, en moet redelijk geprijsd. Als een hulpmiddel isn &'; t geschikt is voor uw bedrijf of is te duur, wat dan &'; s het punt?

Dit laat ons achter met de laatste vraag – doen dergelijke instrumenten bestaan ​​die er zijn, dat alles wat er is gezegd te doen, en toch zijn goedkoop en gemakkelijk te gebruiken? Ja dat doen ze. Er aren en' t veel tools die er zijn, is echter SAVIOM Resource Planning en Scheduling Software doet, dus zorg ervoor dat u een kijkje nemen en maak een investering voor uw bedrijf dat u won &';.. T spijt