Uw personeel Seminars voor Pence: Hoe Vrijwilligers Secure om uw evenement

Een content-rijke presentatie is de kern van een succesvolle seminar Ondersteuning. Maar om ervoor te zorgen dat uw deelnemers een aangenaam - als het niet knock-hun-sokken-off - ervaring, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw evenement op rolletjes loopt

Maar als je de enige bent die het werken van uw evenement. - een gemeenschappelijk scenario voor nieuwe seminar initiatiefnemers en professionals die gebruik maken van gratis seminars om leads te genereren - de kans groot dat de deelnemers een minder-dan-stellaire ervaring zal hebben. Als je verwelkomen deelnemers, uitdelen van registratie materialen, en proberen om uw presentatie geladen, terwijl ook het afhandelen van vragen over waar de badkamers zijn en hoe laat je wilt lunch geserveerd, iemand of een behoefte wordt genegeerd.

Als je draagt ​​de hoeden van de presentator, griffier, event planner en technicus, het kan een hectische gevoel geven aan uw seminar omgeving. Deelnemers kunnen de indruk dat je ongeorganiseerd bent of het gevoel dat ze je niet lastig vallen met vragen of om gedag te zeggen krijgen. De worst-case scenario is dat je zo druk bijwonen event planning behoeften die u niet in staat om te presteren op je best wanneer het tijd is om uw presentatie te leveren zijn.

Als uw budget het toelaat, het inhuren van een event planner het coördineren van de productie van uw seminarie is een verstandige investering. Event planners aankan details zoals het onderhandelen van contracten, het coördineren van de lay-out van uw vergaderruimte, het bestellen van eten en drinken, het reserveren van apparatuur en het toezicht op de registratie gebied.

Gebruik geen middelen om al uw evenement planning te besteden hebben? Op zijn minst, vinden assistenten om te helpen de dag van uw seminar. Bijvoorbeeld, krijgen een paar mensen in de deelnemers te controleren. Gebruik anderen om ervoor te zorgen dat uw vergaderruimte is goed ingesteld en boodschappen te doen voor u indien nodig. U kunt zelfs een assistent bij de hand om te dienen als een A /V technicus.

U kunt natuurlijk, mensen inhuren om u te helpen. Familie en vrienden zijn logische keuzes bij uw bedrijf is nieuw. Een andere optie is om vrijwilligers te zoeken uit uw deelnemers.

Om deelnemer vrijwilligers werven, bieden een werk beurs, waar u laat een aantal deelnemers voor een gereduceerde vergoeding als zij instemmen met hun tijd en talenten om uw evenement personeel vrijwilliger. Afhankelijk van het soort werk dat u tijdens uw seminars en de relatie die je hebt met je fans, kan een werk studiebeurs te groeien tot meer dan een zakelijke transactie. Zij worden geplaatst - en waargenomen -. Als een kans voor een zeldzame achter de schermen kijken naar hoe een evenement loopt ... om een ​​nauwere relatie met u te ontwikkelen ... en om in service aan uw leerlingen

Als u een bepaald aantal assitants nodig om uw seminar personeel, de mogelijkheid om in uw marketing materialen te promoten. Goede plaatsen is voorzien van een call-out in een seminar brochure, een PS op uw verkoop brief, op uw inschrijfformulier ("Ja, ik wil graag in aanmerking komen voor het werk beurs") en zelfs in een lijst met veelgestelde vragen.

Zelfs als je geen vrijwilligers nodig, houden van het idee van een werk wetenschap in het achterhoofd. Dan, als u een verzoek van een berooide potentiële deelnemer die wil om in te krijgen voor een gereduceerde prijs te krijgen, zult u een kant en klare veel te bieden hebben.

Om te zorgen dat uw medewerkers vrijwilliger helpt, in plaats van belemmert, de stroom van uw evenement, nodig deelnemers vroeg opdagen. Communiceren vanaf het begin over wat ze verwacht wordt en wanneer ze worden geacht te werken.

Tot slot, zorg ervoor dat u duidelijk uit te leggen wat je wilt elke vrijwilliger te doen, maar ook wat ze moeten doen en wie te overleggen met eventuele noodsituaties, vragen of verrassingen voordoen. ;
&Nbsp en hun enthousiasme kunnen worden doorgesluisd naar een buitengewone ervaring voor de andere deelnemers te leveren - de meeste vrijwilligers zullen hard werken voor je uit dankbaarheid voor de gereduceerde collegegeld je ze hebt verlengd.