4 Wat u moet weten alvorens u uw volgende Presentatie

Een geweldige presentatie vereist dat u meer dan alleen onthouden of lees uw toespraak doen. Een grote voorstelling is die de juiste boodschap levert aan het juiste publiek.

Of u geeft uw volgende presentatie op uw werkplek, gemeenschap of als een middel om uw bedrijf te promoten, hier zijn vier dingen die je moet weten voordat u uw volgende workshop of seminar te leveren.

1 . Ken uw publiek - U wilt ervoor zorgen dat uw boodschap effectief kan worden ontvangen en begrepen door de mensen het bijwonen van uw presentatie. Sommige factoren te beschouwen, omvatten:

• leeftijd
• geslacht
• opleidingsniveau
• culturele achtergrond
• werkervaring
• vertrouwdheid met het onderwerp

Het vinden van gemeenschappelijke grond met uw publiek kunt u om hun taal te spreken in plaats van te verwachten dat ze jou leren.

Een andere factor om te overwegen, die moeilijker te onderscheiden kan zijn, is hun motivatie voor het bijwonen. Waren ze verteld om daar te zijn en hebben ze als vrijwilliger? Het maakt een verschil in wat je kunt verwachten voor interactie met het publiek en participatie.

Weten uw publiek gaat een lange weg om ervoor te zorgen dat uw presentatie ook de door hen ontvangen wordt.

2. Ken uw doel - U wilt ervoor zorgen dat uw presentatie heeft een solide doel. Probeer je te vermaken, te informeren, overtuigen, of inspireren mensen in het publiek?

Als je publiek verlaat na uw presentatie die u wilt dat ze precies weet wat je wilt dat ze doen. Toegegeven, kunnen ze het-- niet veel won &'; t - maar ze zullen weten wat je wilt.

Als je doel is wazig, kan het publiek niet de tijd te nemen of de moeite om de punten die je in het bijzijn van hen vastgestelde verbinden. U moet uw doel weten voordat u uw presentatie te ontwerpen. En als u door uw materiële vooruitgang, je elk punt aan te sluiten op de ene voordat het. Ken uw doel en laat je publiek weten wat uw doel.

3. Ken uw onderwerp - U wilt ervoor zorgen dat u vertrouwd bent met het onderwerp voordat u begint met het plannen van uw presentatie. U kunt ' van &; t morrelen via uw materiaal als u wilt dat uw presentatie een impact op het publiek te maken

Voor elk belangrijk punt dat u binnen uw presentatie moet je genoeg weet over het naar een andere mini-talk te doen op het. . Waarom heb je nodig om zo veel weten? . Omdat je wilt in staat zijn om eventuele vragen van het publiek zou kunnen hebben op het onderwerp beantwoorden

Soms is de volledigheid of de continuïteit te bieden in de materie die u nodig heeft om licht te raken op een punt dat je don &'; t heeft een veel kennis over. In deze gevallen, toegeven dat je aren &'; t een expert op deze gebieden en verder gaan. Maar zorg ervoor dat deze zwakkere segmenten zijn een klein deel van de totale inhoud pakket.

4. Ken uw tijdslimiet - U wilt ervoor zorgen dat u weet hoeveel tijd je hebt om het onderwerp te dekken. Denk aan hoe vaak je &'; ve vroeg iemand vijf minuten van hun tijd, en dan duurde 30 minuten om de zaak te bespreken

Uw publiek zal van je houden als je:.

• zijn zich bewust van hun tijd
• optimaal gebruik te maken van hun tijd
• houd je de inhoud stroomt soepel
• geven evenveel tijd en aandacht voor elk belangrijk punt (geen haastig aan het eind)

Weten hoeveel tijd je hebt om uw presentatie te leveren zal u helpen beslissen hoeveel feiten en cijfers; voorbeelden en verhalen; instructies en waarschuwingen die u moet ook voor elk punt en sub-punt

Als u &';. re gaan naar de tijd nemen om uw ideeën of informatie te presenteren aan andere mensen don &'; t u uw inspanning en energie om goed te willen besteed? Het isn &'; t moeilijk om je de inhoud en de levering stijl aanpassen aan elk publiek &' voldoen; s behoeften. Maar eerst moet je weten wat die behoeften zijn.

Deze vier factoren zullen helpen bij het ontwerpen en ontwikkelen van uw volgende presentatie, zodat het de meeste impact. . Of u nu het leveren van het binnen uw werkplek, gemeenschap, of een andere organisatie u zich onderscheidt
  ingesteld als je de tijd nemen om uw doelgroep, het doel, het onderwerp en tijdslimiet weten voordat u begint te praten;