Structureren van uw presentatie

n het begin ... het lijkt allemaal als chaos. Je gedachten, je geest, wat je wilt over te brengen, wat u wilt uw doelgroep te vertellen.

Voor een effectieve presentatie te maken, moet je orde te scheppen uit deze chaos.

De oude Babyloniërs afgeschilderd chaos als de draak-achtige Tamat, de Chaos Monster. Om onze geordend universum, de kosmos te maken, Tiamat moest worden gedood en haar lichaam in tweeën gespleten, de helft die de hemelen en de andere de aarde.

Om een ​​structuur voor uw presentatie te maken, moet je . om uw eigen "Chaos Monster" onder ogen zien en, als een boogschutter, beheersen de organisatorische technieken die volgen

De basisstructuur van een presentatie bestaat uit drie delen:. Opening, Body, Conclusie

OPENING:

Net als de boogschutter &'; s release van de pijl moet de opening van een presentatie te beginnen in stilte als de schutter neemt een adem en centra zelf. Als de schutter trekt de pees terug, potentiële energie verzamelt, en dan "twang!" de pijl versnelt in een explosie van energie, geluid en snelheid. Even – rustig; de volgende – een waas van actie die aandacht vraagt.

Als je staat om uw presentatie te openen, te centreren jezelf als de schutter. Sta een moment van stilte als je visueel verbinden met uw publiek. Focus op individuele gezichten in het publiek. Laat de stilte te bouwen spanning en het publiek anticiperen. Verbrijzelen dan de rust met iets dat vereist dat mensen hun aandacht weg van hun persoonlijke gedachten en af ​​te stemmen op wat je zegt. Gebruik een opening techniek – "haak" – en leveren het met dramatische stem, gebaar en techniek

BODY:.

De pijl geeft het lichaam van uw presentatie, als de pijl doorkruist de afstand tot het merk te bereiken. Het beslaat een enorme ruimte en draagt ​​uw punt naar huis.

Het lichaam van uw presentatie is het langste deel van de presentatie. Laat het niet saai of gezien worden als "wandelen." Als een pijl, geven het lichaam van uw presentatie een fijngeslepen point – noem het de centrale stelling of de belangrijkste zin om mee te nemen. Destilleren uw gehele presentatie neer op een zin die je punt inkapselt. Duidelijk uitleggen aan het publiek hoe alles wat je zegt is gerelateerd aan uw centrale stelling. Gebruik herhaling om ervoor te zorgen dat het publiek krijgt je punt. Gebruik segues zoals "Waarom is dit belangrijk?" tot aanwijzing van het publiek in om wat je gaat onthullen. "Hoe werkt dit idee hiervoor ondersteuning Wat is mijn punt en? ': Om uw presentatie te geven een pijl-scherpe rand, elk deel van uw presentatie met deze gedachte in het achterhoofd opschrijven Als een idee doesn &'; t ondersteuning van uw proefschrift vallen. Het behoort in een andere presentatie.

Is er een verhaal of een metafoor die uitstraalt dat centraal punt? Gebruik dat verhaal door te verwijzen naar het vaak voor real-world voorbeelden die je punt te illustreren. Rijden de punt naar huis met het gebruik van de beelden die ons doet denken aan uw metafoor

Nu dat u uw publiek &'; s aandacht, hoe doe je dat houden

Leid je publiek.

-Voeg waargenomen structuur van nummering uw punten

-Maak duidelijke overgangen tussen de punten, met behulp van vragen, zoals "Wat moeten we doen om te slagen?"

. - Gebruik vertrouwde metaforen, analogieën en voorbeelden om nieuwe concepten uit te leggen

-Het stimuleren rechter hersenactiviteit met visuele hulpmiddelen:. een afbeelding, prop of schema. (Iets dat geen letter of cijfer stimuleert beide halfronden van de hersenen.)

Houd uw publiek geïnteresseerd.

-Vary vocale levering door het veranderen van toonhoogte, het volume en de intensiteit

-Gebruik expressieve en specifieke gebaren. Beweeg over de kamer.

-Vraag vragen, zowel retorisch en /of direct gericht op het publiek.

-Maak oogcontact.

-Involve je publiek, zelfs als alleen met een show van de handen of een snelle enquête

-Heb plezier; humor helpt

-Verhoog geloofwaardigheid met zorgvuldig gekozen momenten van rust en stilte

Conclusie:

De voltooiing van uw presentatie is uw doelgroep –.. een stier &'; s-eye – een grote Conclusie. Aan het toestaan ​​van uw conclusie te kort van haar merk, laten het publiek weten wanneer je in het proces van het sluiten door te zeggen te voorkomen: "Tot slot ..." of "Wat betekent het allemaal?" bijvoorbeeld.

Naast de inhoud, zorg ervoor dat uw stembuiging signaleert duidelijk het einde van de presentatie en niet alleen een pauze. Schrijf uw laatste zin, zodat je stem signaleert de afsluitende lettergreep (meestal het volume omhoog gaat in de laatste paar woorden dan naar beneden voor de laatste lettergreep.). Eindigen met gezag en zekerheid.

Na de opening, de conclusie is de tweede hoogste impact van uw presentatie. Laat het publiek met de laatste indruk van u en uw boodschap. De mens zoekt voltooiing en resolutie. Zonder een duidelijk Conclusie publiek voelt links hangen. Zorg voor uw publiek een krachtig gevoel van voltooiing door het bewerken van een sterke Conclusie
.