PowerPoint zonder 'Power' en weinig zin

PowerPoint en soortgelijke programma's zijn steeds populairder geworden met in-house trainers. De mogelijkheid om materiaal direct voor te bereiden op een computer te projecteren op een geschikte scherm heeft ons van de acetaat nachtmerrie van slechte kwaliteit overhead projectors, ondersteboven glijbanen, en smerig flipovers bevrijd. Dus waarom dan doen we ineenkrimpen wanneer zij worden geconfronteerd met nog een PowerPoint-presentatie? Dit artikel zal beginnen om de redenen te ontrafelen, terwijl het helpen van suggereren remedies die afgezaagde maar ware zin van &'; de dood van PowerPoint &';.

De mogelijkheid om een ​​presentatie te geven is een vereiste in veel zakelijke gebieden. Het kan een krachtige manier over een bericht te krijgen, om te informeren, te verklaren en op te leiden. Helaas is het echter een aangenomen vaardigheid. Het is een vaardigheid die managers wordt verwacht dat langs hun loopbaan hebben verworven, zonder enige formele opleiding. We hebben geen andere vaardigheden veronderstellen dus heel waarom we aannemen dat dit één blijft een mysterie. Toch is de realiteit is dat zeer weinig presentatoren enige vorm van nuttige training hebben ontvangen. Evenmin doen ze nauwkeurige feedback. Aan het einde van een presentatie zijn er een paar positieve reacties, misschien een applaus, en een innerlijke zucht van opluchting dat het voorbij is. Geen wonder dat het zo'n verspild medium.

De eerste fout die mensen maken vaak is om te veronderstellen dat als je kunt voorstellen, vervolgens met behulp van PowerPoint maakt je een betere presentator. Dit is niet waar. Het gebruik van PowerPoint moet de presentator &' aanvullen; s bericht, niet over te nemen. Beschouw dit verder. Als de diavoorstelling is het belangrijkste aspect van de presentatie, hoeveel geld kan worden bespaard als we verwijderd van de presentator en alleen per e-mail de show aan het publiek?

De presentator is het belangrijkste element van de presentatie nog op zoveel gelegenheden heb ik het scherm centraal hebben gezien met de spreker verloren aan één kant. Dus les een is om dat scenario te keren

Er wordt gezegd dat de invloed van een presentatie is ongeveer als volgt:. Woorden (tekst) vorm 7%, vocale inbreng 38% en visuele 55%. Dat is een interessant feit als je bedenkt dat de meeste PowerPoint-dia's alleen tekst &ndash bevatten; gewoonlijk in de vorm van gevreesde bullet points. Het is verwant aan het hebben van een auto en alleen met behulp van 1 e versnelling. Het programma is in staat om zo veel meer toch is er een terughoudendheid om het te gebruiken

versnelde leertechnieken maken vaak gebruik van visuele beelden toe te voegen &';. Stickability &'; informatie. Dia na dia in vele presentaties afzien van de kracht van het beeld in het voordeel van woorden – en vaak veel van hen, gepropt in te veel dia's bij formaten die onvermijdelijk vereisen de presentator om zich te verontschuldigen voor de problemen bij het lezen van de dia.

Als er één aspect van een toespraak die invloed ontbreekt, is het wanneer het wordt gelezen woord voor woord van een script. Beschouw dit – hoeveel presentaties heb je gezien toen dat de levering wordt verergerd door het script wordt op het scherm en nog steeds worden uitgelezen als het publiek nog niet onder de knie hebben de mogelijkheid om te lezen voor zichzelf? Het antwoord is natuurlijk veel te veel.

Er is hoop echter. Net als elke andere vaardigheid is er behoefte aan training en persoonlijke ontwikkeling. Ik zou willen voorstellen dat het presenteren en presenteren met PowerPoint zijn twee verschillende dingen, en één van de andere volgt. Elke potentiële spreker moet positief presentatie vaardigheden te ontwikkelen zonder het gebruik van technische hulpmiddelen. Dit kan ontmoedigend lijken op het eerste, maar in werkelijkheid is dit de stichting die luidsprekers dan bouwen. Het vermogen met vocale energie, passie en interesse te spreken is een belangrijke vereiste. De mogelijkheid om een ​​presentatie te structureren, om belangrijke punten in een memorabele en invloedrijke stijl te identificeren en te ontwikkelen moet worden geleerd voor het toevoegen van technische hulpmiddelen.

Ik zei eerder de visuele hulpmiddelen een aanvulling op de toespraak. Dit betekent dat ze de juiste, gedenkwaardige en nuttig om het publiek moet zijn. Ze moeten niet afleiden, verwarren of in staat het publiek om verstandhouding te verliezen met de spreker. Guy Kawasaki is iets van een goeroe onder de sprekende beroep en heeft een handelsmerk van zijn toespraken die bekend staat als de &'; Kawasaki regel van tien &'; Guy gebruikt nooit meer dan tien dia's, elk met slechts één zin op. Hij spreekt tot elke zin en het niveau van kijkersloyaliteit is fenomenaal. De reden hiervoor is zijn charisma, zijn vermogen om het publiek mee te nemen met hem op een reis van kennis en interesse. Met andere woorden, Guy blijft de focus van de gebeurtenis niet de objectglaasjes – ze helpen bij het publiek oproepen belangrijke punten.

We zijn niet allemaal Guy, we niet allemaal dat charisma en kan het nodig zijn een beetje meer naar onze sessies onvergetelijk te maken. Dat is verrassend gemakkelijk te leren, op dezelfde manier dat het is (voor de meeste mensen) verrassend eenvoudig te leren om een ​​auto te besturen. Zodra would-be presentatoren overwinnen van de hindernis van het accepteren dat ze training nodig, de weg vrij is voor hen om te leren en hun presentatie vaardigheden te verbeteren tot een indrukwekkende standaard.

Voor degenen die wensen om hun vaardigheden in deze discipline te ontwikkelen , zou ik de volgende route naar succes suggereren. Te beginnen met de gebruikelijke presentatie en spreekvaardigheid. Ontwikkel je stem, leren te structureren wat je zegt en leveren het met enthousiasme, interesse en passie. Is het dan tijd om voldoende basis van het gebouw van de PowerPoint-dia's te leren, zodat u uw eigen dia's kunt maken in plaats van te vertrouwen op anderen om dit voor u doen. Langzaam beginnen om PowerPoint gebruiken binnen uw beperkingen om uw bericht te verbeteren. Met de opleiding, praktijk en constructieve feedback, kan je gewoon de nieuwe Guy Kawasaki te worden, en als dat voorbij je tenminste weet u dat uw publiek dankbaar zijn gespaard nog een doffe voorstelling zal zijn. Het is tijd om ervoor te zorgen dat de mensen kijken ernaar uit om u te spreken

© Ian Prijs, Business Training Direct
.