Top 10 Do nietjes bij het werken met Meeting Planners

1
Niet veeleisend -. Vergeet planners alleen gaat om sprekers die ze willen boeken, dit is vrij eenvoudig, maar waar, als je te veeleisend en ze houden niet van u of ze niet het gevoel dat er een verband is zij zullen u niet huren. Dus wees niet zo veeleisend zijn dat je jezelf hebt gesproken recht uit een grote kans. Wees bereid om te werken met hen in onderhandeling uw verzoeken en gemakkelijk om mee te werken. Vergeet niet de vergadering industrie is goed netwerk en van mond tot mond gaat snel

2 Heb niet leg ze op wacht -.. Grote fout, als je het opzetten van een telefoon gesprek met een planner zorg ervoor dat je ze uw onverdeelde aandacht te geven! Niets stoort een drukke planner meer dan wanneer je net zet ze in de wacht om een ​​ander gesprek te beantwoorden. Zet uw voicemail op, zet de TV /radio of achtergrondgeluiden, zet de hond buiten, een bordje op de deur, enz. . . geen afleiding. .

3 Heb niet voorbereid op Telefoon Vergadering - Out of the blue u een e-mail of een brief van een planner die wil het opzetten van een telefonisch interview te krijgen. Weet je wat dit telefonisch interview is voor? Ja, u hoort. . . een 'gevoel' voor wie je bent te krijgen. . . of er een verband. Wanneer je op de telefoon voor goedheid bestwil zorg ervoor dat je voorbereid bent, kan ik niet genoeg benadrukken, moet je beseffen dat dit de eerste telefoontje is niet iets om borstel uit, neem het serieus, omdat het kan maken of breken een zeer belangrijk reservering voor u en eventuele extra risico met deze vergadering planner. . . zijn de professional die je bent en maak een goede eerste indruk!

4
gebrek aan vertrouwen - Praat met vertrouwen; laat de planner weet dat je het beste geschikt voor dit evenement. Vast staat wat u voor hun publiek kunnen doen en wat het eindresultaat zal zijn, hoe je hun probleem zal oplossen of ze voelen. Alle sprekers moet spreken met vertrouwen aangezien dit je als een professional en een expert in uw vakgebied. Als je niet met vertrouwen naar een meeting planner kan spreken zullen ze denken dat je zal niet effectief voor hun publiek te spreken. Bijvoorbeeld: niet de woorden: "Ik weet het niet", of "Uh, ik ben niet zeker" of "Um", enz. Met andere woorden niet stotteren over je woorden of wat je probeert te relais de planner. . . weer eens worden voorbereid en hebben aantekeningen voor u als dit zal helpen.

5
ze niet sturen op Goose Chase -. Als een planner vraagt ​​om uw web-adres zorg ervoor dat je bereid om alle noodzakelijke informatie gemakkelijk toegankelijk op uw site voor de planner te herzien, als je niet zou ik de moeite niet sturen ze er als het kan zeker frustrerend voor hen kan zijn als ze de informatie die ze zoeken op uw site niet kan vinden. Als je niet een pagina speciaal opgezet voor planners Ik zou denken over het toevoegen van een naar uw site, is het niet fancy te zijn, maar gewoon een eenvoudige en gemakkelijk te navigeren pagina met alle informatie die ze nodig hebben. Niet zeker wat te voegen aan uw planner pagina? Iets dat je een planner zou sturen via de mail kunnen worden toegevoegd aan deze pagina. Als u niet zeker weet wat er in een meeting planner pagina laat het me weten. .

6
niet te laat - Gelieve niet te laat, omdat dit zal zeker niet bij u een re-boekingen met de planner te krijgen. Kom vroeg, mengen een beetje met het publiek (ze willen echt als luidsprekers maken de extra inspanning om dit te doen) ook de tijd om zich te mengen na de gebeurtenis te nemen, niet alleen zal de planner liefde die je zijn gebleven om vragen te beantwoorden, maar het opent ook deuren van kans voor u met de leden van het publiek. Vergeet niet om plannen te maken voor een back-up op alle gebieden, zoals reizen, contingency spreker, etc. en worden voorbereid voor alles wat er mis zou kunnen gaan!

7
promoten van uw producten -. Niet het promoten van uw producten, terwijl het geven van een presentatie, tenzij je eerst toestemming voor te krijgen. Wilt u dit uit te werken met de planner tijdens de onderhandelingsperiode en voordat ze je huren. Ze niet verkeerd en eenvoudig te vragen of het goed is voor u om te bevorderen of vermelding van uw product /dienst aan het einde van de presentatie. Als je niet weet zeker en vragen niet gewoon aannemen als dit uw kansen om opnieuw geboekt kunnen beschadigen. .

8
Slow Response - Slow reacties kunnen eindigen in geen boekingen. Wees er snel bij om te reageren op een planner of spreken lead die je krijgt. Typisch een sprekende leiding kan gaan en binnen een paar dagen geboekt worden, als er een luidspreker is sneller dan reageren ander en beiden hebben gemaakt dat de "verbinding" met de planner dan vaker dan niet de planner zal de spreker die reageert boeken ze snel. Als u toegang tot uw e-mail in de loop van de dag zou ik het een punt om het op zijn minst twee keer per dag te controleren zodat u kunt proberen en te reageren op dezelfde dag. .

9
Dubbelzinnig contract - Zorg ervoor dat u een duidelijk en beknopt contract. Je hoeft het niet hebben 10 pagina's lang te maken, gewoon een simpel contract dat is compleet en duidelijk stelt tijden, data, prijzen, contactgegevens, annuleringen, enz.

10.
Gewetenloze Business Practices - Werken met integriteit en altijd leveren wat je hebt beloofd, dat geldt zelfs voor een bijeenkomst, als u het opzetten van een vergadering 5 minuten te vroeg, als je beloofd de meeting planner hand-outs voor het publiek hebben ze naar de planner vooruit van de tijd, als je er geen platform verkopen niet proberen en stiekem een ​​sell in uw presentatie overeengekomen. . . geloof me het zal niet onopgemerkt blijven. Wees gewoon eerlijk en doe wat je beloofd. . . herinner me weer van mond tot mond gaat snel in het bijzonder in de vergadering van de industrie. Dit zijn slechts een paar tips over het werken met meetingplanners.

Ik voel het belangrijkste om te onthouden is om een ​​directe verbinding met de planner te maken en hen op hun gemak voelen en vol vertrouwen dat u de perfecte speaker voor hun publiek zal zijn, reageren ze snel, het werk met integriteit en gemakkelijk om mee te werken.

© . 2002 Charli Jane Speaker Diensten