Boost Focus en productiviteit door het verminderen van Communicatie Afleiding

In de loop van een bepaalde dag, nadenken over hoe veel verschillende manieren waarop je zou kunnen afleiden van de taken die je hebt voor je – een melding verschijnt in de hoek van het scherm om u te laten weten dat u een nieuwe e-mail, de telefoon trilt om u te laten weten dat u een nieuw bericht op Twitter, de telefoon rinkelt … en de lijst gaat maar door. Let &'; s gezicht feiten – we leven in afleiding gerichte cultuur, waar we &'; re aangemoedigd te worden in bijna voortdurend in contact met de buitenwereld.

Terwijl in contact te blijven is groot in theorie, die voortdurend beschikbaar is voor de buitenwereld kan een voortdurende bron van afleiding en onderbrekingen zijn. In mijn werk met cliënten, velen van hen zeggen dat het omgaan met deze afleiding is uitgegroeid tot een belangrijk onderdeel van het dagelijks leven, en is het nemen van een tol op hun productiviteit. Hier zijn een aantal strategieën voor het afremmen van de stroom van onderbrekingen en om weer op weg is naar een efficiënter:

Prioriteren uw kerntaken. Voordat u uw werk elke dag te beginnen, neem een ​​paar momenten om te schrijven wat uw prioriteit taken gaan die dag. Opzij tijd in te stellen op uw kalender om te werken aan die taken, en maak die tijden “ communicatie vrije zones &"; – wat betekent dat je won &'; t e-mail controleren, antwoord oproepen, of instant-bericht in die tijd, tenzij dit specifiek betrekking heeft op het project dat u &'; re werken. Afgezien van deze ruimte om te werken aan uw projecten zal u helpen gefocust blijven en dichter bij uw doel van het beëindigen van een bepaalde taak

Pas op voor “. Behulpzaam &"; meldingen. Vrijwel elk systeem dat we gebruiken om te communiceren, of het &'; s instant messaging, e-mail, sociale media, voice mail, sms, enz., Heeft een manier om ons te melden wanneer we &'; ve kreeg een nieuw bericht of communicatie aanvraag. Vraag jezelf af, zijn deze meldingen serveert u, of zijn ze een onderbreking? Voor de meesten van ons, de laatste is het geval. In plaats van het toestaan ​​van deze tech apparaten afleiden, stellen bepaalde tijdstippen gedurende de dag wanneer u zal controleren op nieuwe berichten, e-mail, enz., En zet de meldingen. Je kon je verschillende inboxen twee keer per dag te controleren, om de paar uur, of elk uur, afhankelijk van het volume van de communicatie die u ontvangt. Heel, heel weinig berichten zijn zo urgent dat ze can &'; t wacht een uur of twee voor u om de communicatie terug

Don &';. T meegezogen in de sociale media vortex. Facebook, Twitter, LinkedIn, MySpace … het zijn allemaal grote hulpmiddelen, en kan een heel leuk zijn. Ze kunnen ook leiden tot een omvangrijke hoeveelheid berichten die uw aandacht en tijd vergen. Als u &'; re gebruik van deze tools voor louter persoonlijk gebruik, beperk het gebruik van hen buiten kantooruren, en zet een aantal parameters over hoeveel tijd u en' graag besteden. Als sociale media is een onderdeel van uw bedrijf, zorg ervoor dat de tijd in uw agenda opzij te zetten tijdens je werk dag om je nieuwe berichten en vriend verzoeken te verwerken. Don &'; t maken de fout om te denken dat het beheer van deze sites is iets dat kan worden gedaan in de steeds ongrijpbare “ vrije tijd &"; – blijven met uw profielen moet een deel van uw geplande taken geworden

Dit zijn enkele van mijn favoriete manieren om de communicatie gerelateerde afleiding te verminderen - wat zijn sommige van jullie
 .?;