Tien redenen Taken Verplaats nooit uit je to-do lijst (en hoe het te repareren)

Ik heb onlangs ondervraagde mijn lezers op de eeuwige vraag van de productiviteit: Waarom is het dat sommige dingen op je to-do lijst nooit gedaan te krijgen? Enkele geweldige reacties gerold in, variërend van de klassieke (te veel onderbrekingen) om de kwestie-of-fact (I don &'; t gevoel dat doen).

Maar zo divers als de reacties waren, stoorden &'; t lang duren om te zien bepaalde thema's naar voren. Hieronder vindt u de top tien problemen bij de kern van het probleem en een aantal aanwijzingen over hoe om te gaan met hen.

1. U haven &'; t maakte de noodzakelijke besluiten. Je to-do lijst moet vol heldere, bruikbare ideeën &mdash zijn, met andere woorden, dingen die je kunt eigenlijk doen. Als je een vaag doel, willen “ Neem een ​​verkoop, &"; you &'; ve nog steeds veel denken te doen voordat je de grond lopen kan raken en maak echte vooruitgang. Neem even de tijd om erachter te komen wat je nodig hebt om te bereiken: Wat voor soort een aanbieding? Wanneer zal het plaats? Wat zal het te promoten? Zodra de taak meer is uitgewerkt, je &'; ll meer kans om vooruitgang te maken

2.. U haven &'; t gesproken met de betrokken personen. Bent u bang dat u don &'; t heeft de nodige ondersteuning om uw idee gebeuren? Als u nodig hebt buy-in, haal de buy-in. De kans is groot dat uw eerste stap moet zijn om de telefoon opneemt of een vergadering plannen. Zelfs als u don &'; t krijgt de antwoorden die u wilt, je tenminste &'; ll weet waar u aan toe bent. Van daaruit kunt u verder te gaan, uw strategie aan te passen, of gewoon verder gaan. Waar het idee eindigt, althans het isn &'; t etterende op uw lijst

3.. U haven &'; t je huiswerk gedaan. Misschien weet je dat je nodig hebt om een ​​teleseminar serie te plannen, maar haven &'; t gekregen rond om onderzoeken welke platforms beschikbaar zijn. Het uitzoeken van de alledaagse logistiek is nu houden u van het maken van een belangrijke beslissing. Carve out enige tijd om de informatieverzameling te doen, of beter nog, delegeren, dat een deel van de opdracht aan iemand anders. Zodra u een beter idee van uw opties, kunt u zich richten op het echte probleem bij de hand.

4. U &'; re het negeren van uw interne klok. We besteden zoveel tijd gericht op het tijdschema en de termijnen die we vaak vergeten om aandacht te besteden aan ons lichaam &'; s de natuurlijke ritmes. Ja, uw Outlook-agenda zou kunnen zeggen dat een blok van het werk perfect zal passen op woensdagmiddag, maar als dat plaatst je grote taak in het midden van een periode van lage-energie van de dag, u don &'; t een kans. Houd uw dagelijkse energie-niveaus in gedachten als u van plan uw dag. Start hoge-energie projecten vroeg als dat &'; s wanneer je concentratie is op zijn best

5.. De taak is onaangenaam. De eerste stap is toegeven it! Als u &'; re eerlijk met jezelf, je waarschijnlijk een item op uw lijst die hasn &' hebben; t is gewoon gedaan omdat de taak is onaangenaam en je &'; D liever niet doen. Als dat &'; s het geval is, it &'; s tijd om op te taai. Maak een beslissing op dit moment om ofwel doen de taak, delegeren de taak, of vergeet het helemaal. Als u nodig hebt om het te doen, stoppen met denken over het en gewoon het gedaan te krijgen. Als het effectief kan worden gedelegeerd, ga je gang en afspraken te maken met iemand anders. En als je &'; re gaan om het volledig te elimineren, steek het uit je lijst en voor goedheid &'; bestwil gaan al!

6. De taak is overweldigend. U don &'; t weet waar te beginnen. Is er een item op je to-do lijst langs de lijnen van complete Enorme Veelzijdige Project XYZ? Geen wonder dat je aren &'; t boekt vooruitgang! De taak is te groot. Grote of complexe projecten moet naar beneden in hanteerbare stukken gebroken worden of ze &'; ll altijd doen een stap terug naar de kleinere, beter beheersbaar dingen op je lijst. Immers, wil je liever besteden de middag te voltooien vijf kleinere items op uw lijst of nauwelijks het maken van een deuk in een? Door het identificeren van een paar belangrijke stappen, zoals “ Gather Project documenten &"; en “ Outline project scope, &"; you &'; ll precies weten wat te doen worden en minder kans te aarzelen als je actie ondernemen moet

7.. U wordt geplaagd door afleiding en onderbrekingen. Schijnbaar onschuldige onderbrekingen zoals het controleren van e-mail, de telefoon beantwoorden, of chatten met collega's zal eten uw productiviteit levend. En hoewel veel van deze onderbrekingen aren &'; t se jouw schuld, het beheer ervan is uw verantwoordelijkheid. Identificeer uw tijd misbaksels en onmiddellijk stappen om het probleem te verhelpen. Mogelijk moet u regelmatige tijdstippen te stellen elke dag om e-mail te checken of sluit uw deur om u te laten weten dat je collega &'; re tijdelijk niet beschikbaar. Niet zeker waar uw tijd gaat? Houd een gedetailleerd logboek voor een paar dagen en ontdek eens en voor altijd.

8. Je voortdurend het blussen van branden. Is het onmogelijk lijkt om een ​​echte lange termijn focus te bereiken als je springt van de ene dringende, onmiddellijke prioriteit aan de volgende? Goede leiders begrijpen hoe belangrijk het is om tijd voor echte hoogwaardige activiteiten te maken, zelfs als ze don &'; t presenteren zichzelf als urgent, deadline-gedreven vraagstukken. Als je elke dag te springen van het ene onderwerp naar het andere, kunt u helpen voorkomen rampen, maar u won &'; t ooit iets inhoudelijke volbrengen. In plaats daarvan richten op de oorzaak van al die dringende onderbrekingen. Hebben ze komen uit gebrek aan planning, uitstel, of een team dat isn &'; t bevoegd om eenvoudige kwesties aan te pakken op hun eigen? Zodra u de onderliggende problemen aan te pakken, je &'; ll in staat zijn om uw tijd en energie waar het hoort richten

9.. De taak vereist een hoop werk voor weinig beloning of erkenning. Erkenning is leuk, maar don &'; t leven en sterven door het. Als de taak is de moeite waard, het is de moeite waard, ongeacht of je zal worden erkend voor de bijdrage. Als het &'; s niet de moeite waard (maar je moet het toch doen), gewoon de darn ding gedaan en gaan naar iets meer voldoening. In de tussentijd, uw salaris is je beloning.

10. Je dag is overscheduled voordat je zelfs gaan zitten in de ochtend. U plant tijd en bend over achteruit voor iedereen … waarom don &'; t je hetzelfde doen voor jezelf? Maak afspraken met jezelf en behandel ze met hetzelfde niveau van belang als je zou een ontmoeting met een klant of collega. Als je weet dat je drie uur nodig om iets gedaan, schema drie uur om het gedaan te krijgen. En ik bedoel echt het schema. Zet het in je agenda, afleiding te elimineren, en de behandeling van de taak met hetzelfde respect zou je een een-op-een ontmoeting met een levend persoon

Dus daar heb je het:. Tien enorme productiviteit bandieten — beslissen welke degenen die het beste op u van toepassing. Wees meedogenloos als je ze schoppen naar de stoeprand en krijgt die taken afgevinkt uw lijst!

Maak er een productieve dag! (TM)

(C) Copyright 2009 Laura Stack. Alle rechten voorbehouden
.