5 Tips over hoe te vinden van uw papieren in 30 seconden of minder

De volumes van informatie worden gegooid bij ons elke dag, we draaien in “ information overload zombies &"; . waardoor het moeilijk is om te beslissen wat te doen met al deze informatie

Wat bedoel ik met “? information overload &"; It &'; s de informatie die wordt verzameld, hetzij omdat we een project te doen, nieuwsbrieven, informatie door anderen naar ons verstuurd en wij drukken voor het geval we “ misschien van &"; het nodig hebt later. Whoa! Nu, wat doen we met al deze informatie en hoe we categoriseren?

En doe je je realiseert dat mensen besteden tot 1 uur per dag gewoon op zoek naar spullen (meer dan 6 weken per jaar)? Het doesn &'; t bedoelen we vinden het, het betekent dat we &' net; re op zoek naar het. Net te denken over hoe het volume van het papierwerk is overweldigend, isn &'; t het

Hier zijn 5 tips die u zullen helpen beslissen hoe te sorteren en categoriseren van uw papieren in wat ik noem een ​​“? Netjes puinhoop &"; ™ . It &'; s eenvoudig. It &'; s gemakkelijk — als je eenmaal weet hoe

1.. Eerst beslissen welke soorten informatie die u elke dag ontvangt: Vul vervolgens algemene categorie namen die je nodig hebt om actie te ondernemen op: Data Entry, Call Backs (mensen die je &'; ve oproep en zijn in afwachting van de antwoorden), vergaderingen (“ Meeting Munchies &"; — maken het leuk), Follow-up (Gotta Do of anders), Later Lees: Wat zou ik doen als ik Won de Lotto ?, alleen voor mij, enz. Zorg ervoor dat u niet meer te houden dan 7 categorieën
.

2. Wilt u misschien de code te kleuren deze bestanden. Ik vind dat mensen betrekking hebben op van “ kleuren &"; eerste, “ foto's &"; tweede, en dan “ woorden &"; laatste. Beslis welke kleuren het beste zijn voor jou.

3. Neem elke papier en beslissen of je het echt nodig hebt, kan het nu gebruiken, of je kunt het later krijgen van een andere bron als je het echt nodig hebt. Als u denkt dat u het later te gebruiken, de titel van een stuk papier genaamd, “? Where Did I Put Dat &"; Schrijf de datum in de 1ste kolom, de beschrijving van het item in de 2de kolom, en in de 3e kolom, waar je &'; d plaats die gegevens (een map in Word of een bladwijzer en /of het adres van de website, de bibliotheek of ergens in uw kantoor). Neerzetten dan elk stuk papier in die categorieën totdat je ze kunt krijgen.

4. Voor de papieren die nodig follow-up meteen, zet die items in een wekkerkettingen systeem en schrijf de datum op de rechter bovenhoek je nodig hebt om actie te ondernemen op. Zet dat informatie in het juli Pendaflex opknoping bestand (bijvoorbeeld) of in een map Desktop File (Jan-december, 1-31) in een desktop plastic container op de top van uw bureau. Schrijf dan waar je die papieren op uw papieren kalender of inbreng in uw elektronische agenda. Als het &'; s een vergadering, ik wil de informatie in mijn wekkerkettingen systeem de dag vóór de feitelijke datum vergadering te plaatsen, dus ik kan aanvullende informatie die ik misschien vergeten

5 te verzamelen.. Nu &'; s wat ik noem een ​​“ netjes puinhoop &"; &trade ;. Het plaatsen van het papierwerk in categorieën in een container of een bestand lade dat &'; speciaal s voor het doel van het categoriseren van het papier dat u later gemakkelijk kunt raadplegen, is de sleutel tot het vinden van uw papieren in 30 seconden of minder

Herinner kleuterschool. ? Ze hebben “ activiteit zones &" ;: Blocks, lezen, enz. Als volwassenen, moeten we een werkomgeving die &' te maken; s op basis van de “ kleuterschool methode &"; activiteit zones op basis van hoe we ons verhouden tot onze papieren en de dingen, die ons zal helpen om effectiever en stress minder geworden omdat we &';. re meer georganiseerd

Wees creatief. Veel plezier en beginnen met het draaien van uw “. Palen in bestanden &";
.