Sticky Notes zijn goed voor een ding

We &'; ve al gezien. De array van fel gekleurde vierkanten verfraaien van de zijkanten van iemand &'; s computer monitor of bureau of kurk-board of stoel of auto dashboard. It &';. S de notitie kerkhof

In het begin, mensen beginnen met goede bedoelingen. Ze maken zich een tijdelijke briefje om iemand te bellen in vijf minuten - net zo snel als ze &'; re gedaan met het project bij de hand. Of, it &';. Sa herinnering aan zichzelf dat ze echt nodig hebt om te zorgen voor het verzenden van deze fax voor het einde van de dag

Af en toe, zij en' re gebruikt voor zaken als gevaarlijk als wachtwoorden of bankrekeningnummers. Als iemand die een herstellende notitie junky, begrijp ik de pijn. Wat begint als een snelle reactie op het vastleggen van een idee uit je hoofd in een gemakkelijk toegankelijke plaats verandert in een nachtmerrie van desorganisatie.

In de omgang met klanten, vind ik dat een beetje minder dan de helft heeft een afhankelijkheid van sticky notes volgen verschillende stukjes informatie bewaren. Zoals u &'; re het lezen van deze e-mail, I &'; weet zeker dat je kunt kijken in de kamer rond en zien of je past in die categorie (of al dan niet u iemand in het kantoor naast u, die in die categorie past kan zien ).

Het probleem met het gebruik van sticky notes voor deze ideeën is dat je het creëren van een slechte gewoonte. De gewoonte is dat wanneer je een idee krijgt u het opschrijven en zet het in de dichtstbijzijnde plaats bij de hand. Maar het probleem is, als je dat doet, je het verzamelen van punten te vermenigvuldigen. Een verzamelpunt is een plaats waar je &'; re verzamelen to-do &'; s en het verzamelen van meer punten je hebt, hoe moeilijker je leven. Om deze reden, zeg ik al mijn tijd kamp klanten dit adagium. Het ding is, sticky notes zijn goed voor een ding en een ding alleen ….

Het maken van nota voor iemand anders

Sticky notes zijn een waardevol hulpmiddel in uw persoonlijke systemen arsenaal, maar alleen als zij worden gebruikt op de juiste wijze. De juiste manier is wanneer je het delegeren van een stuk van de fysieke informatie aan iemand anders. Bijvoorbeeld, laten we &'; s zeggen dat je een budget dat u wilt dat uw collega te herzien en je hebt het budget voor u. Het is zeer inefficiënt dat de begroting van de hand houden van iemand en een lang gesprek hebben wanneer alles wat je nodig hebt is verduidelijking op een enkel nummer.

Het is veel beter om zo veel-misbruikte notitie uit uw bureau, plaats deze op de begroting, en maak een notitie. “ Hey Bob, kunt u mij vertellen wat dit nummer is over &"?; Zet dan de twee samen in Bob &';. S in-box

Dit zal u helpen voorkomen dat het onderbreken van anderen in wat het ook is dat ze &'; re doen. Het geeft hen de mogelijkheid om te reageren op iets in hun eigen tijd

Dus, wanneer de tijd rijp is voor u om een ​​notitie te gebruiken in een oneigenlijke manier, vergeet niet het gezegde:. &Ldquo; Sticky notes zijn goed voor één ding en slechts &hellip één ding, het maken van notities voor iemand anders &";.
.