Gemakkelijker Communicatie Door goede organisatie

Als in contact te blijven met familie en vrienden lijkt meer problemen dan het waard is, kan dit een teken zijn dat je beter organisatorische strategieën moeten zijn. Als je de gedachte van het verzenden van de uitnodigingen van de angst, want je hoeft niet iedereen het adres dicht bij de hand, je bent het maken van dingen veel moeilijker dan ze moeten zijn. Met de juiste organisatorische strategieën, moet u in staat om e-mail te sturen "snail mail", of bellen met slechts een minimale hoeveelheid inspanning. Hier zijn enkele handige tips die u kunt gebruiken om beter georganiseerd te krijgen en makkelijker te communiceren.

Maak een "One Stop Shop" Adresboek

Als je constant op zoek bent in notebooks, laden, computerbestanden en zelfs het telefoonboek voor verschillende e-mailadressen, telefoonnummers en e-mailadressen, is het tijd om dingen te vereenvoudigen. Hoewel het een beetje tijd kunnen nemen om al uw contactgegevens te verzamelen, in de lange termijn bespaart u een hoop tijd en moeite. Begin met het bepalen van de beste manier om uw informatie te organiseren. Terwijl sommige mensen liever een papieren adresboek, anderen vinden hun contactgegevens te houden op hun computer eenvoudiger en handiger. Zorg ervoor dat je blijft slechts één master adresboek, ongeacht de methode die u kiest. Hoewel het klinkt misschien handig en veilig om meer dan één adresboek te houden, meerdere kopieën betekent meer werk nodig zal zijn om ze up-to-date. Meer dan één boek verhoogt ook de kans dat uw adresboeken uit sync zal worden met elkaar, te wijten aan het bijwerken van één boek, maar niet de andere. Echter, als u uw lijst te houden op uw computer, het bijhouden van een back-up kan verstandig zijn.

Als u op welke methode te gebruiken heb besloten, is het tijd om te verzamelen van al uw verschillende adressen. Als uw lijst met contactpersonen is momenteel heel ongeorganiseerd of zelfs verouderd is, kan dit deel van het proces een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen. Echter, niet ontmoedigd tijdens dit proces geworden. In plaats daarvan concentreren op het feit dat dit de laatste keer dat je hebt meerdere locaties voor adressen en andere vormen van contact informatie zoeken zal zijn.

ontwikkelen van een strategie Maintenance

Als je eenmaal hebt besteed aan de tijd en inspanning die nodig is om al uw contactinformatie bijgewerkt te krijgen en op één locatie, is het belangrijk om dat zo te houden. Immers, zelfs de meest perfect georganiseerde adresboek verouderd en nutteloos loop van de tijd als het niet goed is onderhouden op een regelmatige basis.

Gelukkig zal het veel gemakkelijker zijn om je lijst up-to-date te houden vergeleken met de hoeveelheid inspanning nodig was om het te krijgen die zo in de eerste plaats. Regelmatig onderhoud is de sleutel. Wanneer u op de hoogte van een veranderd adres, telefoonnummer of e-mailadres te worden, direct update uw adresboek. Als een directe update is niet mogelijk, het ontwikkelen van een strategie voor het bijhouden van uw wijzigingen totdat u de gelegenheid om uw meester lijst met contactpersonen te werken. Zolang je een update van de lijst met contactpersonen met nieuwe items en veranderingen, zal de lijst up-to-date en nuttig voor onbepaalde tijd te blijven. De volgende keer moet je uitnodigingen te sturen, dank-je kaarten of kerstkaarten, zult u blij dat u de tijd om zich te organiseren nam zijn
.