INFORMATIE GEZOCHT ... DEAD OR ALIVE hoe om te ontsnappen uit gevangenschap Habits Die Hurt uw productiviteit

Herkent u deze scenario's?

A: U &'; ve net terug van een vergadering. Je zet je pad en papieren van de vergadering van het dressoir achter je en je gaat zitten op uw computer om de nieuwste e-mail te lezen. Zes weken later, zijn het pad en papieren nog steeds zitten er op je dressoir, onaangeroerd …

B: U &'; ve terug van een jaarlijkse conferentie van de staat en het &'; s je eerste dag terug op kantoor. Je brengt in de zak van de spullen die je verzameld van de conferentie, waaronder folders, brochures, notities en visitekaartjes en je zet hem naast uw dressoir op de vloer in de hoek van uw kantoor. Zes weken later, wordt de zak daar nog steeds op de vloer, krijgen stoffig.

Dit zijn 2 scenario's – of gewoonten – Ik zie al de tijd toen ik met mijn klanten. It &'; s werkelijk gevangen in plaats; s de sensatie van de vangst, hoewel je misschien degene die &' zijn. Iemand die wordt slaaf van alle informatie die u brengen naar uw kantoor, of dood of levend – nutteloze of nuttig. Waarom blijf je het brengen van al deze spullen in en dan nooit stoppen om het te bekijken om te zien hoe u &';? Het ll gebruiken

Nu kun je &'; re omringd. It &'; s, zoals de Oude Amerikaanse Wilde Westen en je &'; re zonder uw paard, je six-shooter of je lasso om controle te nemen of te ontsnappen. Maar net als de echte Amerikaanse Westen in de late 19e eeuw, toen de openbare orde gekomen en de VS uitgebreid naar de Stille Oceaan, het vervullen van zijn geloof in Manifest Destiny, ook u kunt controle te nemen, terug te brengen orde en verander je werkdag lot.

Met behulp van de voorgestelde praktijken I &'; ve hieronder vermeld, kunt u uzelf bevrijden van de muur van informatie hoog oprijzende om je heen en je won &'; t moet een slachtoffer van een wilde kantoor of een wilde werken dag. U kunt uw nuttige informatie

1 goed te benutten en het loslaten van de rest, waardoor u zich kunt terug naar uw prioriteiten komen met een heldere geest en een opgeruimd bureau.. Onderzoeken nu, niet later
Of je het gemaakt, aanvaard, raapte het op of gevraagd, leek de informatie die je gevangen groot op het moment. Echter, in de toekomst, ik wil dat je onderzoeken wat je &'; re denken over het nemen, schrijven of te accepteren meteen en beslissen of het &'; s ook de moeite waard vastleggen. Echt denken over het voor een minuut. Na een beoordeling kunt u ontdekken dat u don &'; t willen of nodig hebben het helemaal en dan is het nooit raakt uw bureau

2.. Beslis buiten
Kijk door de dingen die je pick-up op conferenties in uw hotelkamer voordat het maakt het zelfs op het vliegtuig terug naar huis en voordat je het terug naar je kantoor brengen. Beslis “ daar &"; voordat informatie ooit maakt het hier terug, in uw kantoor. Denk na over hoe je &'; re echt gaan om het later te gebruiken

3.. Schrijf minder, beheren minder
Focus op het nemen van de kwaliteit van notities en vermindering van de hoeveelheid van de noten die u schrijft zoals u &'; re zitten in vergaderingen. Vermijd het maken van aantekeningen gewoon om wakker te blijven. Probeer niet het maken van aantekeningen op alle, afhankelijk van de vergadering. Ook schrijf volgende actie stappen die u &'; re verantwoordelijk voor het op een apart vel papier, of op de onderkant of achterkant van elke noot pagina. Of gebruik maken van een speciale stift om de hoofdrol of cirkel actie stappen, waardoor het makkelijker te vinden en over te brengen naar je to-do lijst zonder verdere beoordeling van uw notities.

Als u na het nemen van deze stappen, je nog steeds te brengen belangrijk materialen terug naar uw kantoor, maak tijd onmiddellijk om te bekijken wat je hebt en zet de informatie op de juiste locatie. Referentiematerialen gaan in uw bestanden, moet bruikbare items worden vermeld op uw takenlijst, business card informatie gaat in je contact systeem en goede ideeën gaan op een Ideas lijst voor later actie.

Wat &'; s moeilijk over het zetten van dingen weg is het uitzoeken wat en' s nuttig voor u. Dat &'; s waarom ik wil dat je erover nadenkt en meer beslissingen snel informatie en mogelijkheden zich aandienen. It &'; s manier productiever dan gewoon alles terug te brengen naar uw kantoor en stapelen zich omhoog … .. dood of levend