Wat je niet moet doen: 3 dingen die je moet vermijden als u wilt om productiever te worden en succesvoller

Heb je ooit zelf gevonden op het verkeerde spoor, terwijl je eigenlijk dacht dat je op de juiste? Ik vind dat veel mensen hebben een aantal misvattingen en verwarring over de gewoonten die ze hebben bij het beheer van hun kantoor en hun dag. Als mensen vinden wat ik doe als consultant, willen ze me te vertellen alle geweldige dingen die zij en' re doen om hun organisatie en de productiviteit te ondersteunen. En ik hou van het horen van het!

Soms, I &'; ll horen een aantal fantastische gewoonten en grote praktijken. Maar helaas, de loop der jaren I &'; ve gehoord te veel mensen zeggen dat een paar dingen om me die eigenlijk zijn slechte gewoonten en zijn geen voorstander van waar de organisatie of de productiviteit. Omdat ik die hoor consequent, ik dacht dat ik zou drie plukken uit de lijst en uit te breiden op de reden waarom ze zijn niet de beste aanpak.

U kunt deze in 2009 (en voor altijd) te vermijden en te proberen een nieuwe aanpak en zien wat er gebeurt met uw productiviteit. U &'; ll waarschijnlijk aangenaam verrast &hellip zijn;

1. Wat ik hoor: “ Ik opruimen mijn kantoor op een regelmatige basis, maar het doesn &'; t blijven op die manier voor lange &";

Wat niet te doen: Don &'; t gewoon “ opruimen &"; uw kantoor

Wat ik vind is dat mensen enthousiast over “! opruimen &"; hun kantoren, maar ze vertrekken uit het echte werk van het krijgen van een vertrouwde bestandssysteem in plaats of andere vertrouwde systemen.

Niemand zou moeten van “ opruimen hun kantoor &"; T meer nodig; het moet zo gemakkelijk om dingen waar ze horen dat het opruimen van isn &' gezet zijn. Als u tred te houden met uw informatie, dan alleen maar een beetje rechttrekken up nodig is van tijd tot tijd, maar het shouldn &'; t te veel. Zeker niet een “ opruimen &"; inspanning.

Wanneer we spreken over &'; schoonmaken, &'; slechts een klein stukje van het werk is voltooid. &'; Opruimen &'; isn &'; t het antwoord te krijgen georganiseerd. U moet systemen en processen te krijgen in de plaats. Voornamelijk file en e-bestandssystemen en processen om alle inkomende informatie, documenten, bestanden, handvat etc.

Ik werkte met een klant aan het einde van december en hij was verbaasd over de verdwijning van al zijn papieren en Bestanden van de bovenkant van de tafel en laterale dossierkasten. Hij gebruikte het woord “ ongelovig &"; in het beschrijven hoe hij zich voelde, dus het moet goed zijn geweest. Onze sessie samen was een perfect voorbeeld van wat ik zie de hele tijd.

Ik kan garanderen dat als je jezelf als ongeorganiseerd en /of je bent omringd door veel papier en dossiers rond u op uw bureau, op de vloer, waar dan ook, dan is 80-90% van wat je hebt “ out &"; doesn &'; t moet zijn.

Wat, documenten of bestanden zal waarschijnlijk thuis in een van de drie andere plaatsen: (1) opgeborgen in een lade waar u het later kan verwijzen, omdat het &'; s nuttige informatie; (2) opgeslagen buiten uw kantoor, omdat het doesn &'; t horen in jou of je &'; re delegeren; of (3) Tossed omdat het &'; s oude /verouderde /verlopen of nutteloos voor jou.

Gisteren mijn cliënt eindigde met een klein stapel op zijn bureau, dat was minder dan een inch, die zijn ware “ actie &"; items. Dit waren alleen de vertegenwoordigd door papier acties, geen e-mail of iets anders. Hij was verbaasd hoeveel was verdwenen. Zijn commentaar zoals ik verliet zijn kantoor was “ Wow, I don &'; t iets te schuifelen rond meer &"!; … en ik dacht “! Precies &";

Ik stel voor dat u de tijd die nodig is voor het opzetten van een bestandssysteem dat je referentie-informatie kan bevatten, zodat het doesn &' nemen; t moeten zijn op het bureau of ergens anders verrommeling van uw kantoor. Buiten dat, het woelen en de uitgaande zijn eenvoudig, maar het &'; s niet genoeg gedaan. Dat &'; sa proces dat moet dagelijks worden gedaan.

Ik stel voor dat u de tijd om te gaan door alles maken dat &'; s “ out &"; en beginnen sorteren volgens de 3 plaatsen kan gaan. Don &'; t gewoon “ opruimen &"; Dat &'; s niet het punt. Beginnen met het maken bruikbare bestanden voor jezelf, zodat je altijd kunt vinden wat u &'; re op zoek naar wanneer u het nodig hebt. Het punt is om een ​​systeem in de plaats dat je altijd zal steunen. Dan zich te ontdoen van de rest. U &'; s belangrijk voor u; ll vinden dat je verfrist, verjongd en meer gericht op wat en ' zal zijn.

2) Wat hoor ik:. “ Ik maak een lijst van alle tijd. Ik heb altijd dingen opschrijven, want mijn geheugen doesn &' net; t niet meer houden het allemaal &";

Wat niet te doen:! Don &'; t maken willekeurige lijsten van aan-dos

Ik vind dat veel mensen zullen een minuut te nemen om een ​​aantal dingen uit hun hoofd krijgen door het grijpen van een pad of een stuk papier en opschrijven van een heleboel dingen die ze weten dat ze moeten doen. Nou, ik &'; ben blij dat zij en'. Re krijgen van het uit hun hoofd, maar we moeten dit een paar stappen verder te nemen opdat het echt werken

Ten eerste, ik raden het gebruik van een elektronische lijst, die u kunt toevoegen aan, verwijderen uit en veranderen in een tweede. It &'; s betrouwbaar omdat het won &'; t verloren gaan in de shuffle op uw bureau. To-do lijsten op papier zijn zeer gemakkelijk verloren onder andere documenten en bestanden. Kan het land in een stapel en nooit meer uit te komen.

I &'; ben altijd geïnteresseerd in het zien hoeveel to-do lijsten vind ik met cliënten wanneer we werken in hun kantoor. In één geval kan ik herinner me het vinden van 12 juridische pads vol notities en taken in een client &'; s kantoor. Dat &'; s niet het tellen van de vele taken vertegenwoordigd door haar papieren en bestanden, de post-it notes, enz.

Al deze bronnen van aan-dos moeten worden geconsolideerd. Niet alleen dat, maar moet er een gevoel van prioriteit in verband met de taak. I don &'; t betekenen &'; hoog, &'; &'; medium &'; of &'; laag &'; belang. Ik bedoel gericht op een datum waarop u van plan om actie te ondernemen. Een to-do is nutteloos, tenzij u een datum waarop het te doen plannen. Ik raad u aan streefdata voor wanneer je een actie stap op ALLE van je to-do's, taken, herinneringen, afspraken, projecten, etc. Uw prioriteiten zal drijven naar de top alleen door het doen van deze oefening nemen toewijzen. En de data zijn doelstellingen. Ze zal veranderen met uw steeds wisselende dagen.

Zo houden met behulp van de lijst zodra u het &hellip creëren; ONE lijst alleen dan. Als je het goed gebruikt en ijverig, het won &'; t teleurstellen

3) Wat hoor ik:.. &Ldquo; Mijn dagen zijn gek. I don &'; t heeft veel tijd tussen de vergaderingen en alle onderbrekingen ik krijg &";

Wat niet te doen:. Don &'; t weg te geven al je tijd

Als u van de drukte! en de drukte van uw drukke dag op het werk en u houdt van de energie die het creëert, dat &'; s groot. Maar het kan zijn nadelen hebben.

Ja, it &'; s leuk om te hebben mensen komen op uw kantoor en praten of roddels of verhalen te vertellen. Ja, het &'; s het leuk om e-mail, instant messages en telefoontjes te krijgen. Deze breken het werk een beetje, maar ze zijn ook ongelooflijk afleiding. Hoe weet je wanneer het &';? S te veel

Well, it &'; s te veel als je kunt &'; t de taak te voltooien dat u twee of drie uur geleden begonnen en haven &'; t in staat om terug te komen geweest het sinds

It &';. is te veel als je mist deadlines, follow-ups of you &'; re laat voor vergaderingen.

Het &'; s te veel als je &';. re altijd mentaal verliezen spoor van wat je aan het doen waren in de eerste plaats

It &'; s te veel als je &'; niet in staat om de plannen zijn geweest rest van de dag of de volgende dagen.

Het &'; s te veel toen plotseling u &'; zelf heb gevonden in een val, achter de muren van papier en bestanden, omdat u haven &'; t maakte de tijd om beslissingen te nemen op hen en houd ze vooruit.

Als dit je, dan adviseer ik opnieuw te evalueren wat u zal toelaten om je focus te breken. De keuze is aan jou. U kunt blijven gaan op de ingeslagen weg en krijg dezelfde resultaten of u kunt besluiten dat er een tijd tijdens de dag dat u uw deur, don &' afgesloten zal zijn; t kijken naar e-mail, don &'; t antwoord geven op de telefoon, schakelt u de instant messaging en uitschakelen van de intercom. Doe dit alles in een keer, want als je &'; re gaat om één ding te breken je focus, je kan net zo goed zijn ze allemaal te breken. Een misser is zo goed als een mijl hier.

U moet beschikbaar zijn voor anderen voor de rest van de dag zijn, maar neem de tijd voor jezelf elke dag voor een beetje rust, zodat u zich kunt concentreren en iets bereikt dat &';. belangrijk om je

ik niet zou van &'; t geef al je tijd aan vergaderingen van beide. Als u &'; re in terug naar vergaderingen terug, wanneer u uw werk? ?. En hoe kun je flexibel genoeg om echte prioriteiten te behandelen zoals ze worden weergegeven en niet toen ze opblazen