Te veel of te weinig: Hoe de 5 grootste tijd misbaksels Elimineer in Your Day

Terwijl ik dit schrijf, ik herinner me een afspraak die ik had met een bepaalde klant de afgelopen week die meldden dat ze meer vrije tijd als gevolg van het hebben van weinig of geen e-mail in haar Inbox en het gebruik van haar e-Task lijst om haar te begeleiden op een dagelijkse basis. Wat leuk! Meer tijd is slechts een van de grootste voordelen van het krijgen van uw systemen om uw voortdurende productiviteit ondersteunen.

Mijn client &'; s tijd misbaksels niet hetzelfde als die van jou zijn, maar hier zijn de top 5 vind ik meestal dat moet worden verwijderd voordat u meer tijd te krijgen in uw dag.

1. Too Many Things Heb Elimineer zo veel dingen als je kunt dat don &'; t heeft waarde. Bevrijd jezelf van de last van de “. Stuff &"; Zodra je kan vereenvoudigen, is de grootste tijdsbesparing over het krijgen van georganiseerd vinden wat je nodig hebt op dezelfde plaats elke keer. U kunt vertrouwen op uw systeem als u uw systeem te gebruiken, zoals u &'; ve gedefinieerd is. Een vertrouwde systeem is van onschatbare waarde. Definieer een huis voor alles en dan besteden uw tijd op wat en' s het meest belangrijk voor u en wat je &';. Re gepassioneerd

2. Not Enough Beslissingen
Kijk rond en je kan veel onverharde of uitgestelde beslissingen te zien. Een persoon kan een ongelooflijke hoeveelheid tijd besparen door gewoon het maken van noodzakelijke beslissingen, zodat u nooit een onverharde beslissing weer opnieuw. Halen het tempo. Don &'; t dingen laten zitten en staren je eindeloos. Beslissingen nemen over alles en bewegen &';! Em langs

3. Te veel e-mails in de Inbox
It &'; s te makkelijk te krijgen meegezogen in de e-mail. Beperk uw tijd besteed aan het kijken e-mail. Schakel de e-mail alerts. Maak een plaats in uw C: rijden naar informatie voor de lange termijn referentie, inclusief e-mail en bijlagen op te slaan. Houd slechts een paar e-mail mappen om het vloeiender en tijdelijke informatie die je krijgt te houden. Dan combineren tips 1 & 2 hierboven: vereenvoudigen wat je te houden en snel beslissingen over wat en' s komen in uw inbox. Zodra u uw Postvak IN naar beneden tot nul en weet dat je het kan houden op die manier, you &'; ll meer vrije tijd voor andere bezigheden hebben, net als mijn cliënt

4.. Te veel manieren om te vergeten Geld verdienen Heb je een dagelijkse plan? Op de computer? Weerspiegelt alles wat u hoeft te doen, het maakt niet uit wanneer je &'; ll dat doen? Krijg al uw taken op één plaats en noteer de “ wanneer &"; evenals de “ wat &"; van alles wat je van plan bent te doen. Met al uw taken op één plaats bespaart u tijd omdat u won &'; t moeten kijken over je bureau niet meer voor to-dos op pads en post-it notes of om te zien wat je voelt als het doen volgende. U won &'; t tijd verspillen achtervolgen je staart of af wat je vergeten bent te doen vandaag. En je kunt doen wat je nodig hebt om te doen en te kanaliseren uw vrije tijd elders.

5. Niet genoeg routine
Krijg systemen voor al uw informatie en hoe u het beheer van uw taken en tijd en dan moet je &'; ll weet precies wat te doen met alles wat als het uw kantoor binnenkomt. U &'; ll routinematig verwerken die informatie precies waar het moet gaan. Gebruik uw agenda, gebruik je contact systeem, gebruik je het bestand laden en e-mappen, en gebruik een takenlijst. Als je moet dezelfde soort informatie elke dag te verwerken, weet waar hij heen gaat … op automatische piloot en meer tijd te besparen. Hoe meer je routines vast rond uw systemen en processen, hoe meer je &';.
&Nbsp zult meer tijd voor uw prioriteiten; ll te maken met een grotere efficiëntie en u &';