Instellen van uw prioriteiten

Er zullen altijd meer items op je to-do lijst dan je ooit kunt voltooien. U don &'; t heeft oneindig veel tijd en middelen. It &'; s frustrerend en stressvol, maar je moet het gewoon &' toe; s gewoon niet mogelijk te doen alles wat je &'; graag in de tijd die je hebt. Prioritering is de enige oplossing.

Als je niet bewust prioriteiten, laat je alles wat komt te bepalen hoe u uw tijd doorbrengt. U kunt heel hard werken zonder het vervullen van veel dat &'; s belangrijk. Het stellen van prioriteiten dwingt je om elk item te evalueren op uw takenlijst en een bewuste, doordachte beslissing over wat &'; s het beste om te doen. Door verduidelijking van uw prioriteiten you &'; ll eigenlijk meer doen in minder tijd. U &'; ll slimmer werken in plaats van harder.

Er &'; s een bekend concept dat dit ondersteunt, de zogenaamde Pareto principe of de 80/20 regel. Het algemene idee is dat 80 procent van onze resultaten komen uit 20 procent van onze inspanningen; 80 procent van onze inkomsten komt uit op 20 procent van onze klanten, etc. In talloze manieren, de meeste van wat we doen elke dag heeft weinig invloed op ons leven en een paar dingen hebben grote invloed. Daarom, wil je 80 procent van je aandacht te richten op de 20 procent van de dingen die het verschil maken. De truc is om de belangrijkste 20 procent dat moet je prioriteiten!

In de loop der jaren, experts hebben een aantal strategieën vaak gebruikt om te helpen identificeren van de prioriteiten bedacht. Hier is slechts één die u wilt volgen:

1. “ Covey Quadrants &"; Systeem

Dit is gemaakt door Stephen Covey, de auteur van The 7 Habits of Highly Effective People. It &'; s op basis van de evaluatie van het belang van een taak ten opzichte van de urgentie. Een kwestie is van belang als het helpt u uw doelen te bereiken. It &'; s urgent als je het onmiddellijk moet doen, of u kunt van &'; t doen het helemaal. Taken worden gecategoriseerd door in één van de vier kwadranten worden geplaatst:

QI Belangrijk & Dringend QII belangrijk, maar niet urgent

QIII urgent, maar niet Belangrijke QIVNot Belangrijk & Niet Urgent

Producten in QI zijn taken zijn zeer belangrijk voor het bereiken van je doelen en hebben een deadline die onmiddellijk moet worden voldaan
QII taken zijn ook projecten die belangrijk zijn voor het bereiken van doelen zijn; echter, deadlines en gevolgen aren &'; t adem in je nek deze minuut. Deze afstand kan het gemakkelijk om deze taken uit te stellen te maken; dus het &'; s belangrijk om ze in beweging te houden of dringende problemen kunnen ontstaan ​​en verschuiven ze in Q1
De items in QIII en IV zijn de dag-tot-dag drukke werkzaamheden die grote hoeveelheden van de tijd kan verbruiken als je &';. re niet opletten. Wanneer sommige dingen aren &'; t gaat om gedaan te krijgen omdat uw werkdruk hoger is dan de uren in de dag, dit zijn de dingen om daling laten
De taken in Quadrants I en II zijn degenen die je moet het grootste deel van uw tijd te besteden aan..

2. “ A-B-C &"; Systeem

Dit is een eenvoudige en directe manier van prioriteren:

“ A &"; Hoge prioriteit Taken
Onmiddellijke of kritische “ must-does &";
Task die speciale inspanning of concentratie
stressvolle taken
Vital aan de behoeften van uw klant of zakenpartner
hoge positieve of negatieve gevolgen

“ B &"; Medium prioritaire taken

Everyday, routinewerk Heb hoeft te doen, maar niet kritisch en indien nodig

&ldquo kan worden uitgesteld; C &"; Lage prioriteit Taken

lage prioriteit papierwerk, lezen
“ Leuk om te doen &"; als je de tijd
Nu &'; s face it; veel van deze net won &'; t gedaan te krijgen

U kunt verder prioriteit binnen categorieën, zoals de A-1, A-2, B-1, B-2, enzovoort. In werkelijkheid, de meeste “ C &"; taken blijven altijd eenvoudig ongedaan gemaakt omdat u can &'; t krijgen om hen, maar op lange termijn doelen in zicht komen, kunnen sommige overstappen naar ldquo van &; B. &";

3. “ Value versus Inspanning &"; System

Met dit systeem de waarde van de opdracht versus de tijd en moeite die nodig evalueren. Deze taken met een hoge beloning te werk verhouding stijgen naar de top van de lijst en die met een lage beloning naar de bodem. Stel jezelf de volgende vragen:

1. Wat &'; s de waarde van deze opdracht op een schaal van 1 - 10 Pagina 2?. Wat &'; s het niveau van de inspanning die nodig is door deze taak op een schaal van 1 - 10 verhuur 3?. What &'; s de waarde vergeleken met de mate van inspanning
Rank naar de mate waarin het niveau van de waarde van de mate van inspanning overschrijdt?. Bijvoorbeeld:

Task Waarde Effort Verschil Prioriteit Rank
1 10 10 0 2 Pagina 2 4 5 1 3 verhuur 3 4 5 6 10 verhuur 4 1 2 3 4 .
5 10 4 -6 1